Mallipohjaisen työvuorolistan luominen (Preset)

Luo toistuva rotaatiotyövuorolista ennalta määrätyn mallin perusteella, esimerkiksi 2 työpäivää ja 2 vapaapäivää. Preset-tyyppi sopii erinomaisesti tiimeille, jotka työskentelevät syklisellä aikataululla.

Mikä tämä on?

Esimääritys-tyyppinen työvuorolista käyttää automaattista jakoa luodakseen vuoroja toistuvan mallin perusteella. Määrität syklin — esimerkiksi 2 työpäivää, sitten 2 vapaapäivää, tai 4 työtä / 2 vapaata — ja Shifton soveltaa tätä mallia koko työvuorolistan ajanjaksolle jokaiselle nimetylle työntekijälle.

Tätä työvuorolistatyyppiä käytetään yleisesti vartiointipalveluissa, terveydenhuollossa, logistiikassa ja tuotannossa, joissa rotaatiovuorot varmistavat jatkuvan kattavuuden.

Edellytykset

#	Vaatimus	Lisätiedot
1	Aktiivinen Shifton-tili	Sinulla tulee olla rekisteröity yritystili
2	Ylläpitäjä-, Omistaja- tai Esimies-rooli	Tarvitset oikeudet työvuorolistojen luomiseen
3	Projekti nimettyine työntekijöineen	Työvuorolista tulee sitoa projektiin, jossa on työntekijöitä

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Perustiedot

Siirry Aikataulut-osioon sivuvalikossa ja napsauta + Lisää aikataulu.

Täytä perustietokentät:

Kenttä	Pakollinen	Kuvaus
Anna aikataulun nimi	Kyllä	Kuvaava nimi (esim. “Vartiointi — 2/2”)
väri	Ei	Valitse väri työvuorolistan tunnistamiseen
Valitse projekti	Kyllä	Valitse projekti, johon työvuorolista kuuluu
Valitse päivämäärät	Kyllä	Aseta alku- ja loppupäivämäärät — enintään 3 kuukautta
Perus Työntekijä Palkkataso	Ei	Tämän työvuorolistan vuorojen perustuntipalkka
Valitse viikon ohjaustyyppi	Kyllä	Ylityöiden käsittely: Salli vahvistuksella (oletus) / Allow / Disallow

Näiden kenttien alla on osio työntekijöiden toimintojen oikeuksilla (valintaruudut). Katso artikkeli Työvuorolistan asetukset ja oikeudet.

Napsauta Seuraava jatkaaksesi.

Vaihe 2: Työvuorolistan tyypin valinta

Työvuorolistatyypin valintanäytöllä valitse Esiasetus (automaattinen jakelu).

“Luo työvuorolistoja valitun vuoromallipohjan perusteella. Esimerkiksi 2 työpäivää ja 2 vapaapäivää.”

Napsauta Seuraava. Työvuorolista on luotu.

Luomisen jälkeen: työntekijöiden lisääminen ja mallin asettaminen

Napsauta työvuorolistan nimeä avataksesi sen.

Siirry Lisää työntekijöitä -välilehdelle, valitse työntekijät ja napsauta Add.

Siirry Vuoropohjat -välilehdelle mallin ja vuoroparametrien asettamiseksi.

Luomisen jälkeen: vuorojen lisääminen ja julkaiseminen

Lisää vuoroja Yritys Ajoittaa -sivun kautta massalisäyksellä tai mallin asetuksilla.

Napsauta Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille, jotta työntekijät voivat nähdä vuoronsa.

Käytettävissä olevat Preset-mallit

Shifton sisältää 11 sisäänrakennettua mallia. Valitset yhden työvuorolistaa määrittäessäsi:

#	Malli	Kuvaus
1	1/1	1 työpäivä / 1 vapaapäivä
2	1/2	1 työpäivä / 2 vapaapäivää
3	1/3	1 työpäivä / 3 vapaapäivää
4	2/2	2 työpäivää / 2 vapaapäivää (yleisin)
5	2/2/vuorottelu	Vuorotteleva 2/2-malli
6	2/2/3	Monimutkainen rotaatio: 2 työtä / 2 vapaata / 3 työtä
7	3/3	3 työpäivää / 3 vapaapäivää
8	4/2	4 työpäivää / 2 vapaapäivää
9	5/2	5 työpäivää / 2 vapaapäivää (vakiotyöviikko)
10	5/2/6/1	Monimutkainen rotaatio
11	päivä/yö/48	Päivävuoro / yövuoro / 48 tuntia lepoa

Käyttöoikeudet

Rooli	Työvuorolistan tarkastelu	Preset-työvuorolistan luominen	Vuorojen muokkaaminen	Työvuorolistan poistaminen
Omistaja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Esimies	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)
Työntekijä	Kyllä (vain omat vuorot)	Ei	Ei	Ei

Usein kysytyt kysymykset

K: Kuinka Mata Esimääritys-mallia on käytettävissä?
V: Shifton sisältää 11 sisäänrakennettua mallia — yksinkertaisista 1/1-sykleistä monimutkaisiin päivä/yö/48 tuntia lepoa -malleihin. Katso osio “Käytettävissä olevat Preset-mallit” yllä.

K: Voiko mallia muuttaa työvuoroListaaan luomisen jälkeen?
V: Ei. Malli lukittuu luomisen yhteydessä. Käyttääksesi toista mallia, poista työvuorolista ja luo uusi. Voit myös korjata yksittäisiä vuoroja manuaalisesti.

K: Miten järjestelmä käsittelee kesken syklin liittyviä työntekijöitä?
V: Työvuorolistan luomisen jälkeen lisätyt työntekijät eivät saa vuoroja automaattisesti. Sinun tulee lisätä vuorot heille manuaalisesti tai luoda työvuorolista uudelleen.

K: Voivatko eri työntekijät seurata eri malleja samassa työvuoroListaaassa?
V: Ei. Kaikki Preset-työvuorolistan työntekijät seuraavat samaa rotaatiomallia. Jos tarvitset eri malleja, luo erilliset työvuorolistat.

K: Vuorot eivät näy työntekijöille — miksi?
V: Vuorot tulee julkaista. Napsauta Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille työvuorolistasivulla. Ennen julkaisua vuorot näkyvät vain esimiehille.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Kaikilla työntekijöillä on samat vapaapäivät	Alkuvaiheen siirtoa ei otettu käyttöön	Poista ja luo työvuorolista uudelleen alkuvaihesiirto käytössä
Malli ei vastaa kalenteria odotetusti	Aloituspäivämäärä johtaa mallin alkamiseen syklin keskeltä	Korjaa työvuorolistan aloituspäivämäärä vastaamaan haluttua mallin alkua
Joillakin työntekijöillä ei ole vuoroja	He lisättiin projektiin työvuorolistan luomisen jälkeen	Lisää vuorot näille työntekijöille manuaalisesti tai luo työvuorolista uudelleen
Vuorot ulottuvat työvuorolistan päättymispäivän yli	Mallisykli ei jakaudu tasan päivämäärävälille	Tämä on normaalia — malli leikkautuu työvuorolistan päättymispäivään
Yövuorot näkyvät väärän päivän kohdalla	Keskiyön ylittävät vuorot näytetään alkamispäivänä	Tämä on odotettu toiminta — vuoro näytetään sinä päivänä, jona se alkaa