Perustyövuorolistan luominen (Basic)

Luo vakiotyövuorolista kiintein työtunnein, lounastaukoineen ja säännöllisin työpäivin ja vapaapäivin. Basic-tyyppi sopii erinomaisesti perinteisille tiimeille, joilla on 9–18-aikataulu.

Mikä tämä on?

Perus-tyyppinen työvuorolista käyttää automaattista jakoa luodakseen vuoroja samoilla työtunneilla kaikille nimetyille työntekijöille. Tämä on yksinkertaisin ja yleisimmin käytetty työvuorolistatyyppi — ihanteellinen toimistotiimeille, vähittäiskaupan henkilöstölle tai mille tahansa ryhmälle, jolla on vakiopäiväaikataulu.

Kun valitset Basic-tyypin, Shifton generoi automaattisesti vuorot jokaiselle työntekijälle valitun ajanjakson sisällä ilmoitettujen työpäivien, alku- ja loppuaikojen sekä taukoasetusten perusteella.

Edellytykset

#	Vaatimus	Lisätiedot
1	Aktiivinen Shifton-tili	Sinulla tulee olla rekisteröity yritystili
2	Ylläpitäjä-, Omistaja- tai Esimies-rooli	Tarvitset oikeudet työvuorolistojen luomiseen
3	Projekti nimettyine työntekijöineen	Työvuorolista tulee sitoa projektiin, jossa on työntekijöitä

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Perustiedot

Siirry Aikataulut-osioon sivuvalikossa ja napsauta + Lisää aikataulu.

Täytä perustietokentät:

Kenttä	Pakollinen	Kuvaus
Anna aikataulun nimi	Kyllä	Kuvaava nimi (esim. “Toimistotiimi — maaliskuu”)
väri	Ei	Valitse väri työvuorolistan tunnistamiseen kalenterissa
Valitse projekti	Kyllä	Valitse projekti, johon työvuorolista sidotaan
Valitse päivämäärät	Kyllä	Aseta alku- ja loppupäivämäärät — enintään 3 kuukautta
Perus Työntekijä Palkkataso	Ei	Tämän työvuorolistan vuorojen perustuntipalkka
Valitse viikon ohjaustyyppi	Kyllä	Ylityöiden käsittely: Salli vahvistuksella (oletus) / Allow / Disallow

Näiden kenttien alla on osio työntekijöiden toimintojen oikeuksilla (valintaruudut). Lisätietoja artikkelissa Työvuorolistan asetukset ja oikeudet.

Napsauta Seuraava jatkaaksesi.

Vaihe 2: Työvuorolistan tyypin valinta

Työvuorolistatyypin valintanäytöllä valitse Perus (automaattinen jakelu).

“Luo työvuorolistoja kiintein työtunnein, lounastaukoineen, työpäivineen ja vapaapäivineen. Voidaan esimerkiksi generoida vakioaikatalu 9–18 valitulle työntekijämäärälle.”

Napsauta Seuraava. Basic-työvuorolista käyttää kiinteää mallia — lisämääritystä tässä vaiheessa ei tarvita; vuorojen tiedot lisätään luomisen jälkeen.

Luomisen jälkeen: työntekijöiden lisääminen

Luomisen jälkeen työvuorolista ilmestyy luetteloon, mutta ei vielä sisällä työntekijöitä.

Napsauta työvuorolistan nimeä avataksesi sen.

Siirry Lisää työntekijöitä -välilehdelle.

Valitse työntekijät ja napsauta Add.

Luomisen jälkeen: vuorojen lisääminen

Basic-työvuorolistoissa vuorot lisätään Yritys Ajoittaa -sivun kautta:

Käytä Toiminnot → Bulk add vuorojen massalisäykseen useille työntekijöille vuoromallin avulla.

Tai napsauta + minkä tahansa päivän solussa lisätäksesi vuoron manuaalisesti tietylle työntekijälle.

Työvuorolistan julkaiseminen

Napsauta Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille, jotta työntekijät voivat nähdä vuoronsa mobiilisovelluksessa. Ennen julkaisua vuorot näkyvät vain esimiehille.

Käyttöoikeudet

Rooli	Työvuorolistan tarkastelu	Basic-työvuorolistan luominen	Vuorojen muokkaaminen	Työvuorolistan poistaminen
Omistaja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Esimies	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)
Työntekijä	Kyllä (vain omat vuorot)	Ei	Ei	Ei

Usein kysytyt kysymykset

K: Mihin Perus-työvuoroListaaaa yleensä käytetään?
V: Basic-tyyppi sopii parhaiten tiimeille, joilla on vakioitunut, ennakoitava aikataulu — esimerkiksi toimisto maanantaista perjantaihin 9:00–18:00 tunnin lounastauolla.

K: Voiko eri päiville asettaa eri työtunnit?
V: Ei. Basic-työvuorolista käyttää samaa vuoromallia jokaiselle työpäivälle. Jos tarvitset eri tunteja eri päiville, käytä Edistynyt-tyyppistä työvuorolistaa.

K: Entä jos tietty päivä pitää jättää pois (esim. juhlapyhä)?
V: Generoinnin jälkeen voit manuaalisesti poistaa tai muuttaa yksittäisiä vuoroja juhlapyhäpäiviltä.

K: Voiko työpäiviä muuttaa luomisen jälkeen?
V: Työvuorolistan tyyppimääritystä ei voi muuttaa luomisen jälkeen. Voit kuitenkin manuaalisesti lisätä tai poistaa yksittäisiä vuoroja työvuorolistasivulla.

K: TyövuoroListaaan jakso on rajattu 3 kuukauteen — mitä tehdä sen päättyessä?
V: Käytä Vähennä/laajenna aikataulua -toimintoa työvuorolistan jatkamiseen seuraavalle jaksolle. Lisätietoja artikkelissa Työvuorolistojen jatkaminen ja lyhentäminen.

K: Vuorot eivät näy työntekijöille — miksi?
V: Vuorot tulee julkaista. Napsauta Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille työvuorolistasivulla. Ennen julkaisua vuorot näkyvät vain esimiehille.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vuoroja ei generoitu joillekin työntekijöille	Nämä työntekijät eivät ole nimettyinä valittuun projektiin	Nimeä puuttuvat työntekijät projektiin ja luo työvuorolista uudelleen tai lisää vuorot manuaalisesti
Taukoaika menee päällekkäin vuoron lopun kanssa	Tauon alkuaika on asetettu liian myöhäiseksi	Korjaa tauon alkuaika siten, että tauko päättyy ennen vuoron loppua
Työvuorolista ei näy kalenterissa	Tarkastelet toista projektia tai ajanjaksoa	Vaihda oikeaan projektiin ja siirry työvuorolistan ajanjaksoon
Lauantaita tai sunnuntaita ei voi valita työpäiviksi	Kalenterin käyttöliittymäongelma	Varmista, että napsautat oikeita päiväkytkimiä
Vuorot näkyvät väärällä kestolla	Virheellinen alku- tai loppuaika	Poista työvuorolista, korjaa ajat ja luo uudelleen