Tyhjän (manuaalisen) työvuorolistan luominen

Luo tyhjä työvuorolista ja lisää jokainen vuoro manuaalisesti. Empty-tyyppi antaa täyden hallinnan siitä, milloin ja missä kukin työntekijä työskentelee.

Mikä tämä on?

Tyhjä-tyyppinen työvuorolista luo työvuorolistan ilman valmiiksi generoituja vuoroja. Automaattisen jaon sijaan se tarjoaa puhtaan pohjan. Sen jälkeen lisäät jokaisen vuoron manuaalisesti kullekin työntekijälle valiten tarkat päivämäärät, ajat ja asetukset jokaiselle merkinnälle.

Tämä tyyppi sopii erinomaisesti silloin, kun suunnittelutarpeesi ovat hyvin epäsäännöllisiä, vuorovaatimukset muuttuvat usein tai haluat yksinkertaisesti rakentaa työvuorolistan alusta alkaen itse.

Edellytykset

#	Vaatimus	Lisätiedot
1	Aktiivinen Shifton-tili	Sinulla tulee olla rekisteröity yritystili
2	Ylläpitäjä-, Omistaja- tai Esimies-rooli	Tarvitset oikeudet työvuorolistojen luomiseen
3	Projekti nimettyine työntekijöineen	Työvuorolista tulee sitoa projektiin, jossa on työntekijöitä
4	Vuoromallit (suositellaan)	Valmiit vuoromääritykset nopeuttavat manuaalista syöttöä

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Perustiedot

Siirry Aikataulut-sivulle ja napsauta + Luo aikataulu.

Täytä perustietokentät:

Kenttä	Kuvaus
Aikataulun nimi	Kuvaava nimi (esim. “Tapahtumahenkilöstö — mukautettu”)
väri	Valitse väri työvuorolistan tunnistamiseen
Projekti	Valitse projekti, johon työvuorolista kuuluu
Päivämääräväli (From / To)	Aseta alku- ja loppupäivämäärät (enint. 3 kuukautta)
Palkkataso	Määritä tämän työvuorolistan vuorojen palkkaluokka
Luvat	Aseta mitä työntekijät voivat tehdä (vuorojen vaihto, siirto jne.)

Napsauta Seuraava jatkaaksesi.

Vaihe 2: Valitse Empty-tyyppi

Työvuorolistatyypin valintanäytöllä valitse Tyhjä (manuaalinen jakelu).

Lisämääritystä ei tarvita — tämä tyyppi luo tyhjän työvuorolistan.

Napsauta Luo.

Vaihe 3: Vuorojen lisääminen manuaalisesti

Siirry Ajoittaa-sivulle nähdäksesi tyhjän kalenteriruudukon.

Kunkin työntekijärivin kohdalla napsauta kontekstivalikkoa (kolme pistettä) tai napsauta päivän solua.

Valitse Lisää työntekijälle vuoro.

Vuorolomakkeessa täytä:

Kenttä	Kuvaus
Päivämäärä	Vuoron päivämäärä
Vaihtovuoromalli	Valinnaisesti valitse valmis malli aikojen automaattiseen täyttöön
Aloita / Loppuaika	Vuoron alku- ja loppuaika
Tauko	Tauon kesto minuutteina
Sijainti	Valinnaisesti nimeä työsijainti
Huomautus	Lisää kommentteja

Napsauta Lisää vuoro tallentamiseksi.

Toista jokaiselle työntekijälle ja päivälle.

Vinkkejä tehokkaaseen manuaaliseen suunnitteluun

Käytä vuoromalleja

, jotta samoja aika- ja taukoasetuksia ei tarvitse syöttää toistuvasti.

Käytä “Kaksoiskappale Syötöt” -toimintoa

kopioidaksesi vuoroja yhdeltä jaksolta toiselle.

Käytä masLaoimintoja vuoroille

uutosten tekemiseen useisiin vuoroihin samanaikaisesti.

Käyttöoikeudet

Rooli	Työvuorolistan tarkastelu	Empty-työvuorolistan luominen	Vuorojen manuaalinen lisäys	Työvuorolistan poistaminen
Omistaja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Esimies	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)
Työntekijä	Kyllä (vain omat vuorot)	Ei	Ei (ellei sallittu)	Ei

Usein kysytyt kysymykset

K: Miksi valita Tyhjä-työvuoroListaaa automaattisen tyypin sijaan?
V: Valitse Empty, kun suunnittelutarpeesi ovat arvaamattomia, kun jokaisella työntekijällä on yksilölliset tunnit tai kun haluat täyden manuaalisen hallinnan jokaisesta vuoronimityksestä.

K: Onko nopeampaa tapaa täyttää Tyhjä-työvuoroListaaa?
V: Kyllä. Käytä vuoromalleja vakioaikojen esitäyttöön, Kaksoiskappale Syötöt -toimintoa mallien kopiointiin ja Joukkosiirtojen toiminnot -toimintoa useiden vuorojen muokkaamiseen kerralla.

K: Voiko Tyhjä-työvuoroListaaan muuttaa automaattiseksi tyypiksi myöhemmin?
V: Ei. Työvuorolistan tyyppi asetetaan luomisen yhteydessä eikä sitä voi muuttaa. Sinun tulee luoda uusi työvuorolista halutulla automaattisella tyypillä.

K: Voivatko työntekijät lisätä omia vuorojaan Tyhjä-työvuoroListaaaan?
V: Vain jos työvuorolistan asetuksissa on käytössä “Omien vuorojen luominen” -oikeus. Lisätietoja työvuorolistan asetusten ja oikeuksien artikkelissa.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vuorojen lisääminen vie paljon aikaa	Jokaisen vuoron lisäys erikseen ilman malleja	Luo vuoromallit yleisimmille kokoonpanoille
Joillekin työntekijöille unohdettiin lisätä vuoroja	Manuaalinen prosessi altis inhimillisille virheille	Tarkista työvuorolistan ruudukko huolellisesti ja käytä suodattimia kunkin työntekijän tarkistamiseen
Vuoroa ei voi lisätä työntekijälle	Työntekijä ei ole nimetty projektiin	Nimeä työntekijä ensin projektiin
Vuorot katoavat sivun päivityksen jälkeen	Vuoroa ei tallennettu ennen siirtymistä	Napsauta aina “Lisää vuoro” tallentamiseksi ennen lomakkeesta poistumista
Liian monta vuoroa manuaalisesti hallittavaksi	Suuri tiimi monine työntekijöineen	Harkitse automaattisen työvuorolistatyypin käyttöä (Basic, Preset jne.) massagenerointiin