Vuoromallit - Shifton Help

Luo uudelleenkäytettäviä vuoromäärityksiä valmiiksi asetetuin ajoin, taukoineen ja väreineen. Vuoromallit säästävät aikaa manuaalisessa vuorojen lisäämisessä mihin tahansa työvuorolistaan.

Mikä tämä on?

Vuoromallit ovat valmiiksi määritettyjä vuorokonfiguraatioita, joita voidaan käyttää uudelleen lisättäessä vuoro työvuorolistaan. Sen sijaan, että syöttäisit aloitusajan, lopetusajan, tauon keston ja värin joka kerta, valitset vain mallin — ja kaikki kentät täyttyvät automaattisesti.

Vuoromalleja hallinnoidaan Vuoropohjat -välilehdellä Schedules-sivulla. Luomisen jälkeen mallit näkyvät pudotusvalikossa vuoroa lisättäessä tai muokatessa missä tahansa työvuorolistassa.

Edellytykset

#	Vaatimus	Lisätiedot
1	Aktiivinen Shifton-tili	Sinulla tulee olla rekisteröity yritystili
2	Ylläpitäjä-, Omistaja- tai Esimies-rooli	Tarvitset oikeudet vuoromallien luomiseen ja hallintaan

Vaiheittaiset ohjeet

Vuoromallien tarkastelu

Siirry Aikataulut-sivulle.

Napsauta Vuoropohjat -välilehteä sivun yläosassa.

Näet luettelon kaikista olemassa olevista vuoromalleista.

Jokainen malli sisältää seuraavat tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Mallin nimi (esim. “Aamuvuoro”, “Yövuoro”)
Aika range	Vuoron alku- ja loppuaika (esim. 8:00–16:00)
Tauon kesto	Vuoroon sisältyvän tauon kesto (esim. 30 minuuttia)
väri	Väri, joka erottaa tämän vuorotyypin visuaalisesti työvuorolistassa
Toiminnot	Muokkaa, Poista

Uuden vuoromallin luominen

Vuoropohjat

välilehdellä napsauta + Luo Vaihtovuoromalli.

Täytä mallin tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Kuvaava mallin nimi (esim. “Iltapäivä 16-00”)
Aloitusaika	Vuoron aloitusaika
Loppuaika	Vuoron lopetusaika
Tauon kesto	Tauon kesto minuutteina (esim. 30, 45, 60)
väri	Valitse väri mallin erottamiseksi työvuorolistan ruudukossa

Napsauta Tallenna.

Vuoromallin muokkaaminen

Etsi haluamasi malli luettelosta.

Napsauta Muokkaa-kuvaketta Toiminnot-sarakkeessa.

Muuta tarvittavat kentät.

Napsauta Tallenna.

Huomautus:

Mallin muutokset eivät päivitä aiemmin sen pohjalta luotuja vuoroja.

Vuoromallin poistaminen

Napsauta Poista-kuvaketta mallin kohdalla.

Vahvista poistaminen ponnahdusikkunassa.

Olemassa olevia tämän mallin pohjalta luotuja vuoroja ei muuteta.

Vuoromallin käyttö vuoroa lisättäessä

Schedule-sivulla napsauta lisätäksesi uuden vuoron (tai käytä kontekstivalikkoa työntekijän rivillä).

Vuoron lisäyslomakkeessa etsi Vaihtovuoromalli -pudotusvalikko.

Valitse haluamasi malli.

Aloitusaika, lopetusaika, tauko ja väri täyttyvät automaattisesti.

Voit tarvittaessa muuttaa mitä tahansa kenttää ennen vuoron tallentamista.

Napsauta Lisää vuoro tallentamiseksi.

Käyttöoikeudet

Rooli	Mallien tarkastelu	Mallin luominen	Mallin muokkaaminen	Mallin poistaminen	Mallin käyttö
Omistaja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Esimies	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Työntekijä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei

Usein kysytyt kysymykset

K: Ovatko vuoromallit pakollisia työvuoroListaaan luomiseen?
V: Ei. Vuoromallit ovat valinnaisia. Ne ovat kätevä työkalu, joka säästää aikaa manuaalisessa vuorojen lisäämisessä. Automaattiset työvuorolistatyypit generoivat vuoroja ilman malleja.

K: Jos päivitän vuoromallin, muuttuvatko olemassa olevat vuorot?
V: Ei. Mallin muutokset vaikuttavat vain tulevaisuudessa kyseisellä mallilla luotaviin vuoroihin. Olemassa olevat vuorot säilyttävät luontiasetuksensa.

K: Voiko samaa vuoromallia käyttää eri projekteissa?
V: Kyllä. Vuoromallit ovat koko yrityksen laajuisia ja niitä voi käyttää minkä tahansa projektin työvuorolistaan vuoroja lisättäessä.

K: Onko vuoromallien määrällä rajaa?
V: Tiukkaa rajaa ei ole. Luo niin monta mallia kuin tarvitset eri vuorokonfiguraatioitasi varten.

K: Voiko mallin arvoja muuttaa vuoroa lisättäessä?
V: Kyllä. Mallin valinnan jälkeen kaikki kentät ovat muokattavissa. Voit muuttaa aikaa, taukoa tai muita asetuksia ennen tietyn vuoron tallentamista.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vuoromalli ei näy pudotusvalikossa	Malli juuri luotu eikä sivu ole päivittynyt	Päivitä Schedule-sivu
Mallin väri ei vastaa vuoron väriä	Vuoron väriä muutettiin manuaalisesti mallin valinnan jälkeen	Valitse malli uudelleen tai aseta väri manuaalisesti
Poistettu malli näkyy edelleen pudotusvalikossa	Selaimen välimuisti näyttää vanhentuneita tietoja	Päivitä sivu tai tyhjennä selaimen välimuisti
Vuoromallia ei voi luoda	Riittämättömät oikeudet	Varmista, että sinulla on Ylläpitäjä-, Omistaja- tai Esimies-rooli
Mallin tauon kesto täyttyy virheellisesti	Taukokenttä vuorolomakkeessa vaatii tietyn muodon	Varmista, että tauko on ilmoitettu minuutteina mallin asetuksissa