Ensimmäisten työntekijöiden lisääminen

Ennen kuin voit luoda työvuorolistoja ja kohdistaa vuoroja, lisää työntekijät yritykseen. Shifton mahdollistaa lisäämisen yksitellen tai tuomisen Excel-tiedostosta.

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa Employees-sivu

Napsauta Työntekijät vasemmassa sivupalkissa (ihmisten kuvake).

Vaihe 2: Lisää työntekijä

Napsauta + Lisää työntekijöitä (vasen yläkulma). Avautuu sivupaneeli lomakkeella.

Vaihe 3: Täytä lomake

Vaihe 4: Päätä kutsun lähettämisestä

Valitse Lähetä kutsu -valintaruutu, jotta työntekijä saa kutsun sähköpostitse heti. Ilman valintaruutua — tilana “Ei kutsuttu”, kutsun voi lähettää myöhemmin.

Tärkeää: Jotta kutsut toimisivat, yrityksen omistajan on ensin:
1. Vahvistettava puhelinnumeronsa (verifiointi)
2. Lisättävä maksukortti
3. Tehtävä kuukausitilaus

Ilman näiden vaiheiden suorittamista kutsujen lähettäminen työntekijöille on mahdotonta.

Vaihe 5: Tallenna

Vaihtoehto: tuonti Excelistä

Tilien tilat

Tilin tila -sarakkeessa ovat saatavilla Lähetä kutsu uudelleen ja Kutsu nyt.

Liittyvät artikkelit

• Vaiheittainen käyttöönotto-opas
• Puhelinnumeron vahvistaminen
• Ensimmäisen projektin ja työvuorolistan luominen
• Maksutavat
• SMS-ilmoitukset
• Projektien hallinta
• Toimenkuvien hallinta

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko työntekijämäärälle rajoitusta?
V: Tiukkaa rajoitusta ei ole, mutta maksu riippuu aktiivisten työntekijöiden määrästä.

K: Mitä “Kuukausittainen tuntimäärä, %” tarkoittaa?
V: Prosenttiosuus täyden työajan tunneista. 100 % — kokoaikainen työ, 50 % — osa-aikainen.

K: Voiko työntekijän lisätä ilman sähköpostia?
V: Kyllä. Kutsu voidaan lähettää joko sähköpostitse tai SMS-viestinä puhelimeen — yksi riittää.

K: Työntekijä ei saa kutsua.
V: Tarkista sähköpostiosoite, pyydä tarkistamaan roskaposti-kansio, käytä Lähetä kutsu uudelleen -toimintoa.

K: Virhe tiedoston tuonnissa.
V: Varmista, että käytät annettua mallia ja pakolliset kentät (etunimi, sukunimi) on täytetty.

K: Miten lähettää kutsu uudelleen?
V: Employees-sivulla etsi työntekijä → Tilin tila -sarakkeessa napsauta Lähetä kutsu uudelleen.

K: Mitä tapahtuu, jos sulkee lisäyslomakkeen napsauttamalla “Add” eikä “Lisää ja sulje”?
V: Paneeli jää auki — voit heti lisätä seuraavan työntekijän ilman lomakkeen uudelleenlatausta.

K: Voiko työvuoroListaaan asettaa työntekijälle heti lisäämisen yhteydessä?
V: Kyllä. Lisäyslomakkeessa on kentät Valitse projekti ja Valitse aikataulu — valitse tarvittavat arvot ennen tallennusta.

K: Miten muuttaa työntekijän aloituspäivämäärää?
V: Avaa työntekijän profiili → Yleinen-välilehti → kenttä Lisää työntekijä alkaen. Tai määritä haluttu päivämäärä alun perin lisäämisen yhteydessä.

K: Kuinka Mata työntekijää voi tuoda kerralla?
V: Tiedoston rivimäärälle ei ole rajoitusta. Käytä mallia import_example.xlsx ja täytä kaikki pakolliset kentät.

K: Pitääkö työntekijän hyväksyä kutsu päästäkseen työvuoroListaaaan?
V: Ei. Työntekijän voi lisätä projektiin ja työvuorolistaan heti luomisen jälkeen, riippumatta kutsun tilasta.

K: Voiko työntekijän lisätä ilman projektia ja työvuoroListaaaa?
V: Kyllä. Projekti ja työvuorolista eivät ole pakollisia lisäämisen yhteydessä — ne voi kohdistaa myöhemmin työntekijän profiilin kautta.

K: Miten kutsua työntekijä ilman sähköpostia?
V: Ilmoita matkapuhelinnumero — kutsu lähetetään SMS-viestinä.

K: Mitä “Henkilönumero” -kenttä tarkoittaa?
V: Sisäinen henkilönumero kirjanpitotarkoituksiin. Se ei vaikuta järjestelmän toimintaan, mutta sitä käytetään raporteissa.

K: Voiko työntekijän poistaa järjestelmästä?
V: Kyllä. Avaa työntekijän profiili ja valitse poistotoiminto. Poistettu työntekijä näkyy työvuorolistassa merkinnällä “(deleted)”.

K: Miten kohdistaa työntekijöitä projektiin massana?
V: Avaa Projects → valitse projekti → Työntekijät-kenttä → valitse useita työntekijöitä Maivalinnalla → tallenna.

K: Voiko työntekijän roolia muuttaa lisäämisen jälkeen?
V: Kyllä. Avaa työntekijän profiili → muuta rooli (Employee, Manager, Admin) → tallenna.