Klassinen sivu Raportit tarjoaa yksitoista valmista raporttia, joissa on ennalta määritetty tietojoukko. Dynaamiset raportit on rakennustyökalu: valitset itse jakson, suodattimet ja ryhmittelyn, saat haluamasi näkymän ja tallennat sen, jotta sitä ei tarvitse koota uudelleen.
Sivu avataan vasemmasta valikosta: Raportit (new).
Kaksi rakennustyökalua
| Rakennustyökalu | Mistä tiedoista |
|---|---|
| Vuorojen analytiikka | Vuorot: määrä, kestot, vahvistukset, myöhästymiset, poissaolot, kustannukset ja maksut |
| Toimintojen analytiikka | Vuorojen sisäiset toiminnot. Käytettävissä vain, kun moduuli Toiminta on käytössä |
Rakennustyökalujen valikoima riippuu yrityksen työtilasta: kenttäpalvelutilassa näiden kahden sijasta on Tehtäväanalytiikka.
Näin rakennat raportin
Napsauta haluamaasi rakennustyökalua — avautuu työalue, jossa on suodattimet ylhäällä ja taulukko alhaalla.
- Päivämääräväli — jakso, jolta lasketaan. Tämä on ainoa pakollinen ehto.
- Lisää suodatin — lisäehdot, joilla rajaat otoksen (projektin, aikataulun, työntekijän jne. mukaan).
- Käytä — laske raportti uudelleen. Ennen napsautusta taulukko ei päivity.
- Jakson ryhmittely — millaisiin jaksoihin rivit jaetaan: kuukausi, viikko, päivä.
- Ryhmittele perusteella — toinen jaottelutaso: esimerkiksi projektin tai työntekijän mukaan.
- Haku — etsi rivi valmiista taulukosta.
- Desimaalitunnit — aikamuodon valitsin:
1.5muodon1:30sijaan. Kätevä, kun tiedot menevät taulukkoon tai palkanlaskentaan.
Valmiit jaksot
Kenttää Päivämääräväli ei tarvitse täyttää käsin: napsautuksesta avautuu kalenteri, jossa on lista valmiita vaihtoehtoja — Tänään, Eilen, Huomenna, Tämä viikko, Viime viikko, Ensi viikko, Viimeiset 7 päivää, Viimeiset 30 päivää, Tämä kuukausi, Viime kuukausi, Ensi kuussa ja muita. Yleensä tämä riittää; käsin jakso määritetään, kun tarvitaan epätavallinen aikaväli.
Jokaisen ryhmän viimeisellä rivillä näytetään sen summa ja alempana kokonaissumma.
Miltä tämä näyttää oikeilla tiedoilla
Alla on vuorojen analytiikka vuodelta 2026, ryhmiteltynä kuukausittain ja projektin mukaan:
Tällaisesta taulukosta näkyy heti sekä määrä (vuorojen lukumäärä ja tunnit yhteensä), laatu (vahvistusten osuus, myöhästymiset, poissaolot) että rahat (kustannukset, bonukset, sakot) — yhdessä näkymässä, ilman raporttien välillä siirtymistä.
Mitä voi laskea
Tämä on tärkein ero klassisiin raportteihin: vuorojen analytiikassa on käytettävissä yli viisikymmentä mittaria, ja päätät itse, mitä katsot. Ne jakautuvat ryhmiin:
- Vuorot: vuorojen määrä, yksilölliset työntekijät, yksilölliset projektit, vuoroja työntekijää kohden.
- Kesto: yhteensä, keskiarvo, vähimmäis- ja enimmäiskesto, suunniteltu kesto ja poikkeama suunnitellusta, yö- ja pyhätunnit.
- Tauot: määrä, kokonaisaika, keskiarvo vuoroa kohden, väliin jääneet tauot.
- Vahvistukset: vahvistetut vuorot ja vahvistusten osuus.
- Myöhästymiset: määrä, osuus, myöhästymisen kokonais- ja keskiaika, suurin myöhästyminen.
- Aikaisemmat lähdöt: määrä, kokonais- ja keskiaika.
- Poissaolot: määrä ja osuus.
- Kustannukset: kokonaishinta, vuoron keskimääräinen, vähimmäis- ja enimmäishinta, tunnin keskihinta, yö-, pyhä-, viikonloppu- ja ylityökustannukset.
- Bonukset ja sakot: summat, määrä, keskimääräiset ja suurimmat arvot.
- Maksut: ennakot ja maksettava loppusumma, myös keskiarvo vuoroa kohden.
Tarpeettomat sarakkeet poistetaan asetuspainikkeella — taulukon yläpuolella oleva rataskuvake avaa paneelin Manage columns. Sarakelista ilmestyy siihen vasta raportin rakentamisen jälkeen: tyhjässä raportissa ei ole mitään määritettävää.
Kaavio
Taulukon yläpuolella oleva kaaviopainike avaa graafin samoista tiedoista — kyse ei ole vain ”toisesta näkymästä”, vaan erillisestä paneelista, jossa on omat asetukset:
- Chart type — kaavion tyyppi, esimerkiksi pylväskaavio.
- X axis — mitä esitetään vaaka-akselilla. Vaihtoehto Combined (all) yhdistää ryhmittelyt yhdeksi otsikoksi, esimerkiksi ”2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — mitkä mittarit piirretään. Voi valita useita kerralla.
- Max items — elementtien määrän rajoitus, jotta graafista ei tule aidanseiväsrivistöä.
0— ei rajoitusta. - Valitsimet: Stacked (pinoa pylväät päällekkäin), Legend (selite), Value labels (arvojen otsikot), Category labels (luokkien otsikot), Grid (ruudukko).
Valmis graafi ladataan painikkeilla Download PNG ja Download SVG — jälkimmäinen muoto ei menetä laatua skaalattaessa, ja se on kätevä lisätä esityksiin.
Tallentaminen ja vienti
Taulukon yläpuolella on neljä painiketta:
| Painike | Mitä se tekee |
|---|---|
| Tallenna | Tallentaa raportin nykyisillä suodattimilla ja ryhmittelyllä |
| Vie | Lataa tiedot tiedostona |
| Asetukset | Sarakkeiden ja näyttöasetusten valinta |
| Kaavio | Siirtyminen taulukon ja graafin välillä |
Tallennettaessa avautuu ikkuna, jossa täytyy määrittää kolme asiaa:
- Otsikko — nimi, jolla raportti ilmestyy listaan.
- Kuvaus — kuvaus: mihin tämä raportti on tarkoitettu ja mitä siitä kannattaa katsoa. Kollegoita tämä auttaa huomattavasti.
- Kuka näkee raportin — ”Vain minä” tai ”Kaikki tässä yrityksessä”.
Tallennettu raportti ilmestyy osion pääsivun listaan, jossa on sarakkeet Otsikko, Kuvaus, Näkyvyys ja toiminnot. Oma raportti on merkitty henkilökohtaiseksi.
Raportin rivillä on kaksi toimintoa: avaa (silmäkuvake) ja poista (roskakori). Poistaminen kysyy vahvistuksen: ”Raportti poistetaan”.
Luvat
| Rooli | Mitä voi tehdä |
|---|---|
| Työntekijä | Ei pääsyä raportteihin |
| Johtaja | Rakentaa ja katsoa raportteja, viedä tietoja |
| Ylläpitäjä | Sama sekä yhteisten raporttien tallentaminen |
| Omistaja | Täysi pääsy |
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Valikossa ei ole kohtaa Raportit (new) | Oikeudet eivät riitä | Tarvitaan johtajan, ylläpitäjän tai omistajan rooli |
| Käytä-napsautuksen jälkeen taulukko on tyhjä | Valitulla jaksolla ei ole vuoroja tai suodattimet ovat liian tiukat | Laajenna päivämääräväliä, poista turhat suodattimet ja napsauta Käytä uudelleen |
| Muutin suodatinta, mutta luvut ovat samat | Raporttia ei ole laskettu uudelleen | Napsauta Käytä — uudelleenlaskenta ei tapahdu automaattisesti |
| Toimintojen analytiikka ei näytä mitään | Moduuli Toiminta on pois käytöstä tai toimintoja ei ole kirjattu | Ota moduuli käyttöön ja tarkista, että jaksolla on toimintoja |
| Kollega ei näe tallennettua raporttia | Raportti on tallennettu henkilökohtaisena | Tallenna se uudelleen näkyvyydellä ”Kaikki tässä yrityksessä” |
| Tavanomaisten rakennustyökalujen sijasta näkyy Tehtäväanalytiikka | Yritys toimii kenttäpalvelutilassa | Tämä on normaalia: rakennustyökalujen valikoima riippuu työtilasta |
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Miten tämä eroaa tavallisista raporteista? Vastaus: Tavalliset raportit ovat yksitoista valmista lomaketta, joissa on kiinteä tietojoukko. Täällä määrität itse jakson, suodattimet ja ryhmittelyn, valitset mittarit ja tallennat tuloksen uudelleenkäyttöä varten.
Kysymys: Onko päivämääräväli pakko määrittää? Vastaus: Kyllä, jakso on laskennan pakollinen ehto.
Kysymys: Miksi luvut eivät muuttuneet suodattimen vaihdon jälkeen? Vastaus: Täytyy napsauttaa Käytä. Raportti ei laske itseään uudelleen.
Kysymys: Mitä valitsin ”Desimaalitunnit” tekee? Vastaus: Se muuttaa aikamuotoa: 1.5 muodon 1:30 sijaan. Kätevä taulukoihin vietäessä ja laskelmissa.
Kysymys: Voiko turhat sarakkeet poistaa? Vastaus: Kyllä, taulukon yläpuolella olevalla asetuspainikkeella — siinä valitaan mittarit.
Kysymys: Kuinka monta mittaria on käytettävissä? Vastaus: Vuorojen analytiikassa yli viisikymmentä — vuorojen määrästä ja kestoista myöhästymisiin, bonuksiin, sakkoihin ja maksettavaan summaan.
Kysymys: Voiko raporttia katsoa graafina? Vastaus: Kyllä, kaaviopainike vaihtaa näkymää.
Kysymys: Miten raportti jaetaan kollegoille? Vastaus: Valitse tallennettaessa näkyvyys ”Kaikki tässä yrityksessä”. Oma raportti näkyy vain tekijälle, ja se on merkitty henkilökohtaiseksi.
Kysymys: Voiko jo tallennetun raportin näkyvyyttä muuttaa? Vastaus: Erillistä asetusta listassa ei ole — avaa raportti ja tallenna se uudelleen halutulla näkyvyydellä.
Kysymys: Mitä tapahtuu, kun raportti poistetaan? Vastaus: Vain tallennettu raportin määritys poistetaan, itse vuoroihin ja tietoihin ei kosketa. Järjestelmä kysyy vahvistuksen.
Kysymys: Miksi minulla ei ole ”Toimintojen analytiikkaa”? Vastaus: Se ilmestyy vain, kun moduuli Toiminta on käytössä.
Kysymys: Mistä nämä raportit löytyvät kenttäpalvelussa? Vastaus: Siellä samalla sivulla on oma rakennustyökalu — Tehtäväanalytiikka, jossa on omat tehtäviä koskevat mittarinsa.