Shiftonia voi käyttää ilmaiseksi ja ilman aikarajaa, jos työskentelet pienellä tiimillä ja perusominaisuudet riittävät sinulle. Mitään ei tarvitse erikseen ottaa käyttöön tai maksaa: niin kauan kuin et ylitä ilmaisen käytön ehtoja, laskua ei muodostu.
Mitä sisältyy ilmaiseksi
Kolme ehtoa, ja kaikkien kolmen on täytyttävä samanaikaisesti:
- Enintään 10 henkilöä tiimissä. Mukaan lasketaan yrityksen aktiiviset työntekijät.
- Yksi projekti. Toinen ja sitä seuraavat projektit ovat jo maksullisia.
- Käytössä vain ”Perustoiminnot”-moduuli. Se on erillinen moduuli listassa Yrityksen asetukset → Moduulit, ei ominaisuuksien yleisnimi. Mikä tahansa muu käyttöön otettu moduuli vie yrityksen pois ilmaisen käytön ehdoista.
Näin se on kuvattu myös itse sovelluksessa: ”Jos käytät vain perustoiminnallisuutta yhteen projektiin ja tiimisi ei ylitä 10 henkilöä, kaikki tämä toiminnallisuus on käytettävissäsi täysin ilmaiseksi”.
Mitä tapahtuu, kun rajat ylittyvät
Siirtyminen maksulliseen pakettiin tapahtuu automaattisesti, ilman erillistä suostumusta ja työn keskeytymättä. Riittää kumpi tahansa näistä:
- otit käyttöön minkä tahansa moduulin ”Perustoimintojen” lisäksi;
- yrityksessä on yli 10 aktiivista työntekijää.
Mitään ei estetä eikä katoa: yritys vain alkaa laskennallisesti olla maksullinen.
Miten maksu lasketaan. Maksat jokaisesta käyttöön otetusta moduulista ja jokaisesta työntekijästä — myös niistä, jotka mahtuivat ilmaisiin rajoihin, ja myös itse ”Perustoiminnot”-moduulista. Se maksaa 1 dollarin kuukaudessa työntekijää kohden; muiden moduulien hinnat näkyvät kohdassa Yrityksen asetukset → Moduulit. Kaksi esimerkkiä:
- Yksitoista työntekijää, käytössä vain ”Perustoiminnot”. Maksat siitä kaikkien yhdentoista osalta — 11 dollaria kuukaudessa.
- Kuusi työntekijää, mutta käytössä on yksi lisämoduuli. Maksat sekä ”Perustoiminnoista” kaikkien kuuden osalta että toisesta moduulista — vaikka työntekijämäärän puolesta mahduit ilmaisiin rajoihin.
Tärkeää: paluu on myös mahdollinen. Jos poistat ylimääräiset moduulit käytöstä ja työntekijämäärä ei taas ylitä kymmentä, ilmaisen käytön ehdot astuvat uudelleen voimaan.
Mistä tiedät, että olet vielä ilmaisissa rajoissa
- Laske työntekijät osiossa Työntekijät — sovelluksessa ei ole erillistä laskuria.
- Projektien määrä — osiossa Projektit.
- Käytössä olevat moduulit — kohdassa Yrityksen asetukset → Moduulit. Siellä näkyy myös jokaisen moduulin hinta.
Käyttöoikeudet
| Rooli | Mitä voi |
|---|---|
| Työntekijä | Ei näe paketin asetuksia |
| Johtaja | Ei näe paketin asetuksia |
| Ylläpitäjä | Näkee käytössä olevat moduulit ja työntekijöiden luettelon |
| Omistaja | Täysi pääsy, mukaan lukien laskutus |
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Lasku ilmestyi, vaikka mitään ei ostettu | Käyttöön on otettu maksullinen moduuli tai lisätty yhdestoista työntekijä | Avaa Yrityksen asetukset → Moduulit — siellä näkyy, mitkä moduulit on otettu käyttöön. Laske työntekijät osiossa Työntekijät: sovelluksessa ei ole erillistä laskuria |
| Otit käyttöön yhden moduulin, mutta laskussa on maksu myös ”Perustoiminnoista” | Maksu lasketaan jokaisesta käyttöön otetusta moduulista ja jokaisesta työntekijästä, myös itse ”Perustoiminnoista” | Näin laskutus toimii; palataksesi ilmaisiin ehtoihin ylimääräinen moduuli on poistettava käytöstä |
| Laskun summa on odotettua suurempi | Työntekijämaksut ja moduulien hinnat lasketaan yhteen | Laske työntekijät osiossa Työntekijät ja tarkista käytössä olevien moduulien lista |
| Toista projektia ei voi luoda | Ilmaisilla ehdoilla käytettävissä on yksi projekti | Toinen projekti siirtää yrityksen maksulliseen pakettiin |
| Poistit moduulin käytöstä, mutta lasku jäi | Laskutus lasketaan siltä jaksolta, jolloin moduuli oli käytössä | Odota seuraavaa jaksoa |
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Pitääkö jotain painaa saadakseen ilmaisen paketin? Vastaus: Ei. Niin kauan kuin kolme ehtoa täyttyy — yksi projekti, enintään kymmenen henkilöä ja käytössä vain ”Perustoiminnot”-moduuli —, käyttö on ilmaista.
Kysymys: Onko ilmainen paketti aikarajoitettu? Vastaus: Ei. Se ei ole kokeilujakso vaan pysyvät ehdot.
Kysymys: Mikä on ”Perustoiminnot”? Vastaus: Se on erillinen moduuli listassa Yrityksen asetukset → Moduulit. Niin kauan kuin vain se on käytössä, yhdellä projektilla ja enintään kymmenen hengen tiimillä, käyttö on ilmaista.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos lisään yhdennentoista työntekijän? Vastaus: Yritys siirtyy automaattisesti maksulliseen pakettiin. Työ ei keskeydy.
Kysymys: Paljonko maksaa, jos työntekijöitä on yli kymmenen? Vastaus: 1 dollari kuukaudessa jokaisesta työntekijästä. Käytössä olevat moduulit maksetaan tämän lisäksi omien hintojensa mukaan.
Kysymys: Otin käyttöön yhden moduulin, mutta työntekijöitä on vain kuusi. Mistä lasku tulee? Vastaus: Jokaisesta käyttöön otetusta moduulista ja jokaisesta työntekijästä. Laskussa on sekä uusi moduuli että ”Perustoiminnot”, dollari kuukaudessa jokaisesta kuudesta.
Kysymys: Voiko ilmaisiin ehtoihin palata? Vastaus: Kyllä. Poista ylimääräiset moduulit käytöstä, jätä yksi projekti ja laske työntekijämäärä kymmeneen tai alle.
Kysymys: Montako projektia on käytettävissä ilmaiseksi? Vastaus: Yksi.
Kysymys: Lasketaanko irtisanotut työntekijät mukaan? Vastaus: Ei, mukaan lasketaan yrityksen aktiiviset työntekijät.