QuickBooks Online -integraatio

Yhdistä Shifton QuickBooks Onlineen palkka- ja työntekijätietojen automaattista synkronointia varten.

Vaiheittaiset ohjeet

Napsauta Yrityksen nimikuvaketta → Integraatiot.

Etsi QuickBooks ja napsauta Yhdistä.

Napsauta valintaikkunassa Yhdistä to QuickBooks.

Syötä QuickBooks-tunnistetiedot ja napsauta Kirjaudu sisään.

Napsauta Yhdistä valtuutusta varten.

Valtuutuksen jälkeen palaat Shiftoniin — integraatio on aktiivinen.

Yhdistämisen jälkeen

Shiftonin palkkatiedot voidaan viedä QuickBooksiin.
Työntekijätiedot synkronoituvat alustojen välillä.
Tietojen muodostamiseen ennen synkronointia käytä Raportit palkkatasoista -moduulia.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Mitkä tiedot synkronoituvat?
Palkkatiedot ja työntekijätiedot. Laajuus riippuu aktiivisista moduuleista (suositellaan Raportit palkkatasoista).

K: Valtuutus epäonnistuu — mitä tehdä?
Varmista, että QuickBooks-tunnistetiedot ovat oikein ja tilillä on ylläpitäjän oikeudet.

K: Miten integraatio katkaistaan?
Siirry kohtaan Integraatiot, etsi QuickBooks ja käytä katkaisuvaihtoehtoa.

K: Tapahtuuko synkronointi automaattisesti vai pitääkö se käynnistää manuaalisesti?
Yhdistämisen jälkeen synkronointi määritetään QuickBooksin kautta. Palkkatietojen siirtoon käytä Palkkataso -raporttia — vie ja tuo QB:hen.

K: Vaaditaanko QuickBooks Online -tilaus integraatiota varten?
Kyllä. Integraatio toimii vain QuickBooks Onlinen kanssa — ei QuickBooks Desktopin.

K: Mitä QuickBooks-oikeuksia vaaditaan yhdistämiseen?
Tilillä on oltava ylläpitäjän oikeudet tai pääsy QuickBooks Onlinen API-integraatioihin.

K: Synkronoituvatko työntekijätiedot automaattisesti uutta työntekijää lisättäessä?
Tarkista integraation dokumentaatiosta — toiminta riippuu yhteyden versiosta.

K: Voiko integraatiota testata QuickBooksin testitilillä?
Kyllä. Käytä QuickBooks Sandbox -tiliä testaamiseen ilman riskiä oikeille tiedoille.

K: Häviävätkö QuickBooksin tiedot integraation katkaisemisen yhteydessä?
Eivät. Jo siirretyt tiedot säilyvät QuickBooksissa. Vain uudet tiedot lakkaavat synkronoitumasta.

K: Toimiiko integraatio useiden vuoroon-yritysten kanssa?
Ei. Kukin Shifton-yritys yhdistetään omaan QuickBooks-tiliinsä erikseen.

K: Tukeeko integraatio useiden valuuttojen käyttöä?
QuickBooks Online tukee monivaluuttaisuutta. Shiftonin tiedot siirretään Yritysasetukset -kohdassa määritetyssä valuutassa.

K: Siirtääkö vuoroon lasketut verot QuickBooksiin?
Ei. Shifton laskee bruttopalkkojen. Verolaskelmat ovat QuickBooksin puolella.

K: Kuinka usein tiedot synkronoituvat QuickBooksin kanssa?
Synkronointi riippuu integraation asetuksista. Palkkatietojen siirtoon käytä Palkkataso -raportin vientiä.

K: Vaaditaanko Palkanlaskenta-moduuli QuickBooks-integraatiota varten?
Suositellaan Raportit palkkatasoista -moduulia palkkatietojen muodostamiseen ennen siirtoa QuickBooksiin.

K: Mitä tehdä, jos työntekijän tiedot eivät täsmää vuoroonissa ja QuickBooksissa?
Tarkista, vastaavatko työntekijöiden nimet ja sähköpostiosoitteet molemmissa järjestelmissä. Päivitä tarvittaessa tiedot manuaalisesti.

K: Kuka voi yhdistää QuickBooks-integraation?
Vain omistajalla ja ylläpitäjällä on pääsy Integrations-sivulle ja he voivat määrittää yhteyden.