Yrityksen hallintapaneeli

Yrityksen hallintapaneeli tarjoaa yleiskatsauksen kaikkeen, mitä tapahtuu juuri nyt: vuorot, tauot, aktiviteetit ja työntekijöiden pyynnöt yhdessä paikassa.

Vaiheittaiset ohjeet

Hallintapaneeliin pääsy

Kirjaudu Shifton-tilillesi.

Napsauta vasemmassa sivupalkissa Kojelauta.

Widget-ruudukko

Hallintapaneeli näyttää 3×3-ruudukon reaaliaikaisista widgeteistä kolmessa rivissä:

Rivi 1 — Vuorot

Widget	Mitä näyttää
Ongelmalliset vuorot	Vuorot, joissa on ongelmia: poissaolot, myöhästymiset
Vuorossa	Tällä hetkellä vuorossa olevat työntekijät
Tulevat vuorot	Vuorot, jotka alkavat valitun aikaikkunan sisällä

Rivi 2 — Tauot

Widget	Mitä näyttää
Myöhässä tauoista	Työntekijät, joiden olisi pitänyt aloittaa tauko mutta eivät ole vielä aloittaneet
Tauolla	Tauolla olevat työntekijät
Tuleva tauko	Valitun aikaikkunan sisällä suunnitellut tauot

Rivi 3 — Aktiviteetit

Widget	Mitä näyttää
Myöhäinen toiminta	Työntekijät, jotka eivät aloittaneet suunniteltua aktiviteettia ajoissa
Toiminnassa	Tällä hetkellä aktiviteettia suorittavat työntekijät
Tulevat tapahtumat	Valitun aikaikkunan sisällä alkavat aktiviteetit

Aikaikkunan pudotusvalikko

Napsauta hallintapaneelin yläosassa aikaikkunan pudotusvalikkoa (oletusarvo: 60 minuuttia).

Valitse, kuinka pitkälle eteenpäin tulevat kohteet näytetään.

Napsauta Päivitä tietojen päivittämiseksi.

Työntekijöiden pyyntöjen tarkastelu

Työntekijän pyynnöt -osio widget-ruudukon alapuolella sisältää kolme välilehteä:

Välilehti	Kuvaus
Vuorojen vaihto	Vuorojen vaihtopyynnöt
Vapaapäivä	Loma- ja sairauspoissaolopyynnöt
Avoimet vuorot	Avoimiin vuoroihin liittyvät pyynnöt

Napsauta “Näytä pyynnöt >” siirtyäksesi kokonaiselle pyyntöjen hallintasivulle.

Projektiyhteenvedon kortit

Hallintapaneelin alaosassa on projektikohtaiset kortit kolmen päivän miniruudukolla:

Tiedot	Kuvaus
Työntekijät	Työntekijöiden lukumäärä kullekin kolmelle päivälle
Avoimet vuorot	Täyttämättömien vuorojen lukumäärä kullekin kolmelle päivälle

Siirtyminen Omat vuorot -näkymään

Napsauta “Vaihtoni” -välilehteä hallintapaneelin yläosassa henkilökohtaisen työvuorolistan tarkastelemiseksi. Napsauta Kojelauta palataksesi takaisin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Kuinka usein hallintapaneelin tiedot päivittyvät?
Napsauta Päivitä aikaikkunan pudotusvalikon vieressä saadaksesi tuoreimmat tiedot.

K: Miksi kaikissa widgeteissä näkyy “0”?
Nykyiselle ajankohdalle ei ole aktiivisia vuoroja. Varmista, että työvuorolistat on julkaistu ja vuoroja on määritetty tälle päivälle.

K: Voiko näytettäviä widgetejä muokata?
3×3-ruudukon asettelu on kiinteä. Aikaikkunan pudotusvalikko määrittää, kuinka pitkälle eteenpäin “Upcoming”-widgetit katsovat.

K: Miksi näen vain osan projekteista yhteenvetokorteissa?
Esimiehet näkevät vain heille määritetyt projektit. Laajempaa pääsyä varten ota yhteyttä omistajaan tai ylläpitäjään.

K: Mitä “Ongelmalliset vuorot” sisältää?
Vuorot, joissa on myöhästymisiä, poissaoloja ja muita läsnäolo-ongelmia.

K: Ei pääsyä hallintapaneeliin — mitä tehdä?
Hallintapaneeli on käytettävissä omistajalle, ylläpitäjälle ja esimiehelle. Ota yhteyttä tilin omistajaan oikeuksien tarkistamiseksi.

K: Voiko hallintapaneelissa nähdä tietyn projektin työntekijöitä?
Widgeteissä ei ole suoraa projektisuodatinta. Alareunassa olevat yhteenvetokortit on jaettu projekteittain.

K: Mitä “Myöhässä tauoista” -widget tarkoittaa?
Työntekijät, joiden suunniteltu tauko olisi jo pitänyt alkaa, mutta he eivät ole vielä aloittaneet sitä.

K: Miten aikaikkunaa käytetään suunnittelussa?
Aseta aikaikkuna (esimerkiksi 120 minuuttia) — “Upcoming”-widgetit näyttävät vuorot ja tauot, jotka alkavat seuraavan 2 tunnin aikana.

K: “Toiminnassa” -widget on tyhjä, vaikka aktiviteetteja on suunniteltu — miksi?
Widget näyttää vain aktiviteetit, joiden tila on “In progress”. Varmista, että Activity-moduuli on aktiivinen ja työntekijät ovat aloittaneet aktiviteetit.

K: Voiko hallintapaneeListaaa siirtyä suoraan tiettyyn vuoroon?
Ei. Hallintapaneeli on tarkoitettu vain seurantaan. Vuorojen hallintaan käytä Schedule-sivua.

K: Miten työntekijöiden pyyntöjä käsitellään hallintapaneeListaaa?
Työntekijän pyynnöt -osiossa napsauta Näytä pyynnöt > — avautuu Requests-sivu pyyntöjen hyväksymistä tai hylkäämistä varten.

K: Näkeekö työntekijä yrityksen hallintapaneelin?
Ei. Työntekijä näkee vain Vaihtoni — henkilökohtaisen työvuorolistan.

K: Näyttääkö hallintapaneeli kaikkien yritysten vai vain nykyisen tiedot?
Vain nykyisen yrityksen. Yritysten välillä vaihtamiseen käytä profiilin yrityksen vaihtotoimintoa.

K: Voiko hallintapaneelin tietoja viedä Exceliin tai PDF-muotoon?
Ei. Hallintapaneeli on tarkoitettu vain reaaliaikaiseen seurantaan. Tietojen vientiä varten käytä Raportit-osiota.

K: Miten tietää, kuinka Mai työntekijä myöhästyy vuorosta juuri nyt?
Ongelmalliset vuorot -widget näyttää vuorot, joissa on myöhästymisiä ja poissaoloja reaaliajassa.

K: Näytetäänkö hallintapaneelissa tietoja vapaapäivistä ja lomista?
Ei suoraan widgeteissä. Vapaapäiväpyynnöt näkyvät Työntekijän pyynnöt → Vapaapäivä -osiossa widget-ruudukon alla.

K: Voiko hallintapaneelia tarkastella mobiililaitteella?
Mobiilisovellus näyttää yksinkertaistetun hallintapaneelin työntekijöille. Koko yrityksen hallintapaneeli 3×3-ruudukolla on käytettävissä vain verkkoversiossa.

K: Mitä Päivitä-painike tarkoittaa ja kuinka usein sitä pitää painaa?
Refresh-painike päivittää kaikkien widgetien tiedot manuaalisesti. Paina sitä tarpeen mukaan — automaattista päivitystä ei tapahdu ilman painallusta.

K: Onko hallintapaneeli käytettävissä vain ylläpitäjälle vai myös esimiehelle?
Hallintapaneeli on käytettävissä omistajalle, ylläpitäjälle ja esimiehelle. Esimies näkee vain hänelle määritettyjen projektien tiedot.