Lomien hallinta

Lomien hallinta -moduuli kerryttää lomapäiviä automaattisesti, seuraa kunkin työntekijän saldoa ja varmistaa, että pyynnöt eivät ylitä käytettävissä olevaa rajaa.

Mikä tämä on?

Moduulin aktivointi

Hinta: 1 dollari per työntekijä kuukaudessa. 1 kuukauden kokeilujakso on käytettävissä.

Kertymissääntöjen määrittäminen

Kertymissäännöt määritetään yksitellen työntekijäprofiilissa.

Kuinka asettaa automaattinen kertyminen

Miten kertyminen toimii: järjestelmä jakaa vuosittaisen rajan 12:lla ja kerryttää sen summan joka kuukausi.

Esimerkki: 24 päivän kiintiö per vuosi → +2 päivää kertyy joka kuukausi.

Useita jaksoja

Jos kiintiö on muuttunut, voit lisätä useita merkintöjä:

Manuaalinen saldon asettaminen

Jos automaattinen kertyminen ei ole tarpeen:

Saldon siirto

Kertynyt saldo siirtyy automaattisesti — jäljellä oleva saldo ei vanhene vuoden vaihtuessa tai uuden jakson lisäämisen yhteydessä.

Ylityksen käyttäytymisen määrittäminen

Kohdassa Moduuliasetukset → Lomien hallinta:

Mitä tehdä loman ylitykselle:
– Estä pyynnöt — järjestelmä ei salli työntekijän lähettää pyyntöä, kun saldo on tyhjentynyt.
– Näytä varoitus Johtajaille — pyyntö lähetetään, mutta Manager saa varoituksen.

Työntekijän lomasaldo

Missä tarkastella

Avaa työntekijäprofiili → Lomat-välilehti. Tämä näyttää:
– Nykyinen saldo (kertynyt miinus käytetty).
– Tapahtumahistoria: + kertymät, − käytetyt päivät.
– Kommentti voidaan lisätä jokaiseen merkintään.

Sallittu loman ylitys

Päivien lukumäärä, jonka verran työntekijä voi mennä negatiiviseksi. Asetetaan työntekijäprofiilissa Lomat-välilehdellä.

Esimerkki: saldo = 5 päivää, ylitys = 5 → työntekijä voi pyytää jopa 10 päivää.

Manuaalinen saldon korjaus

Manager, Admin tai Owner voi lisätä tai vähentää päiviä Lomasaldon muutoksen kautta. Hyödyllistä ennen moduulin aktivointia käytettyjen päivien syöttämiseen, virheiden korjaamiseen tai lisäpäivien kerryttämiseen.

Yhteys Vapaa-aika-pyyntöihin

Miten saldo vähenee

Kun lomapyyntö hyväksytään, päivät vähennetään automaattisesti saldosta. Tapahtuma, jossa on “−”-merkki, ilmestyy työntekijäprofiiliin.

Jos pyyntö ylittää käytettävissä olevan saldon (mukaan lukien sallittu ylitys), järjestelmä joko estää lähettämisen tai näyttää varoituksen — riippuen moduuliasetuksesta.

Managerin manuaalinen lomanluonti

Manager voi luoda loman manuaalisesti suoraan aikataulussa — tässä tapauksessa saldorajoja ei tarkisteta.

Mitkä pyyntötyypit vaikuttavat saldoon

Voit luoda lisäksi mukautettuja tyyppejä ja liittää ne Loma- tai Sairaslomaryhmään.

Miten lomapäivät lasketaan

Järjestelmä laskee vain työpäivät:

Kaava: Lomapäivät = Kalenteripäivät − Työntekijän vapaapäivät − Pyhäpäivät

Esimerkki: loma 5.–10. tammikuuta, 7. tammikuuta on pyhäpäivä → loma on 5 päivää, ei 6.

Suositeltu asennusjärjestys

Liittyvät artikkelit

• Lomien hallinta -moduuli
• Vapaa-aika-pyynnöt — Yleiskatsaus
• Työntekijäprofiili — Lomat
• Lomasaldon raportti
• Vapaa-aika-pyyntömoduuli
• Vapaa-aika-raportti

UKK

K: Voinko käyttää Lomien hallintaia ilman Vapaa-aika-pyyntömoduulia?
V: Teknisesti kyllä, mutta lomapyyntöjä ei voi luoda standardin käyttöliittymän kautta. On suositeltavaa aktivoida molemmat moduulit yhdessä.

K: Työntekijä saa virheen pyyntöä luodessaan — miksi?
V: Todennäköisesti saldo (mukaan lukien sallittu ylitys) on tyhjentynyt ja Estä pyynnöt on valittu asetuksista. Tarkista saldo Lomat-välilehdeltä ja säädä manuaalisesti tarvittaessa.

K: Johtaja loi loman aikataulussa, mutta saldo ei muuttunut — onko tämä Normaaaalia?
V: Kyllä. Kun loma luodaan manuaalisesti, saldoa ei päivitetä automaattisesti. Säädä manuaalisesti Lomasaldon muutoksen kautta.

K: Kuinka huomioin ennen moduulin aktivointia käytetyt päivät?
V: Lisää tapahtuma negatiivisella arvolla kohtaan Lomasaldon muutos kommentteineen.

K: Poistetaanko pyhäpäivät automaattisesti loKarttaäivistä?
V: Kyllä, mutta vain jos pyhäpäivät on lisätty Aikataulusivun Pyhäpäivät-riville.

K: Voinko asettaa eri kiintiön eri työntekijöille?
V: Kyllä. Loma-asetukset määritetään yksitellen jokaisen työntekijän profiilissa.

K: Kuinka voin tarkastella kaikkien työntekijöiden lomasaldoa kerralla?
V: Raportit → Lomasaldon raportti — näyttää jäljellä olevan saldon jokaiselle työntekijälle valitulle jaksolle.

K: Vanhentuvatko käyttämättömät loKarttaäivät vuoden lopussa?
V: Ei. Kertynyt saldo siirtyy automaattisesti, kun uusi jakso lisätään.

K: Kuinka asetan pyyntöjen estämisen, kun saldo on nolla?
V: Moduuliasetukset → Lomien hallinta → Mitä tehdä loman ylitykselle -kenttä → valitse Estä pyynnöt.

K: Työntekijä lähetti “Loma”-pyynnön, mutta saldo ei muuttunut.
V: Saldo muuttuu vasta, kun Manager hyväksyy pyynnön. Niin kauan kuin tila on Odottava, saldo ei muutu.

K: Miten loKarttaäivät kertyvät osittaisen työskentelykuukauden osalta?
V: Kertyminen tapahtuu kuukausittain. Jos työntekijä on työskennellyt osittaisen kuukauden, aseta alkusaldo manuaalisesti Lomasaldon muutoksen kautta.

K: Voiko ylimääräisiä loKarttaäiviä kerryttää ylitöistä?
V: Suoraa automaattista yhteyttä ei ole. Lisää päivät manuaalisesti Lomasaldon muutoksen kautta kommentteineen.

K: Mitä “Sallittu loman ylitys” tarkoittaa ja kuinka asetan sen?
V: Se on päivien lukumäärä, jolla saldo voi mennä negatiiviseksi. Se asetetaan työntekijäprofiilissa → Lomat-välilehti → Sallittu loman ylitys -kenttä.

K: Voidaanko Lomien hallinta -moduulia käyttää ilman Vapaa-aika-pyyntöjä?
V: Teknisesti kyllä, mutta ilman Vapaa-aika-pyyntöjä työntekijät eivät voi lähettää pyyntöjä itse. On suositeltavaa aktivoida molemmat moduulit.

K: Kuinka paljon Lomien hallinta -moduuli maksaa?
V: 1 dollari per aktiivinen työntekijä kuukaudessa. Kokeilujakso — 1 kuukausi.

K: Jos Loma-asetuksia ei ole määritetty, toimiiko kertyminen?
V: Ei. Ilman lisättyä jaksoa Loma-asetuksissa automaattinen kertyminen ei toimi.