Versiossa 2.1.0 sovelluksen navigointi tehtiin uusiksi. Aiemmin se oli työntekijälle tarkoitettu luettelo: oma aikataulu, omat pyynnöt. Nyt sovellus toistaa verkkoversion lähes kokonaan – aikataulut, raportit, työntekijät, yrityksen asetukset – ja se koostuu kahdesta osasta: alapalkista jokapäiväisiä toimia varten ja valikosta Työtila (Workspace) kaikkea muuta varten.
Tässä sovellusta kuvataan yrityksen omistajan silmin, koko osioiden valikoimalla. Muilla valikoima on erilainen:
| Kuka | Mitä näkee |
|---|---|
| Omistaja | Kaikki osiot, myös taloudelliset: saldon, laskutustiedot ja maksutavat |
| Ylläpitäjä | Samat osiot lukuun ottamatta taloudellisia – ne ovat avoinna vain omistajalle |
| Johtaja | Samat osiot, mutta tiedot vain omasta projektista: omat aikataulut, omat työntekijät, omat pyynnöt |
| Työntekijä | Lyhyen valikon: oman käytettävyytensä, palkkansa, tiedostonsa ja toimintansa. Aikatauluja, raportteja, karttaa, projekteja, työntekijöitä eikä yrityksen rakennetta hänellä ei ole |
Siitä, mitä työntekijä näkee, kerrotaan artikkelissa ”Mobiilisovellus työntekijälle”.
Vaiheittainen ohje
Alapalkki
Palkki näkyy kaikilla päänäytöillä eikä katoa vieritettäessä. Viisi kuvaketta vasemmalta oikealle:
| Kuvake | Näyttö | Mitä siellä on |
|---|---|---|
| Ruudukko | Kojelauta (Dashboard) | Nykyinen vuoro käynnistyspainikkeineen, lähimmät vuorot päivittäin |
| Kalenteri | Aikataulu (Schedule) | Kuukauden vuorot, vapaat ja poissaolot, suodattimet |
| Taulutietokone | Pyynnöt (Requests) | Työntekijöiden hakemukset: uudet ja arkisto |
| Kello | Ilmoitukset (Notifications) | Tapahtumavirta. Punainen laskuri kertoo, kuinka monta on lukematta |
| Kolme viivaa | Työtila (Workspace) | Valikko, jossa ovat kaikki muut osiot |
Valikko ”Työtila”
Ylhäällä on kortti, jossa on nimesi ja yrityksen nimi, ja siinä kaksi painiketta: Profiili (Profile) ja Yritys (Company). Alempana ovat osiot merkityksen mukaan ryhmiteltyinä.
| Ryhmä | Kohta | Mitä avaa |
|---|---|---|
| Aikataulutus (SCHEDULING) | Aikataulut (Schedules) | Aikataulujen luettelo, uuden luominen, vuorojen mallipohjat |
| Geosijainnin kartta (Geolocation map) | Missä vuorossa olevat työntekijät ovat | |
| Toiminta (Activity) | Toimintojen kalenteri ja niiden mallipohjat | |
| Raportit (REPORTS) | Raportit (Reports) | Yrityksen yksitoista raporttia |
| Tiimi (TEAM) | Projektit (projects) | Projektien luettelo, haku ja luominen |
| Yrityksen työntekijät (Company employees) | Työntekijöiden luettelo ja heidän oikeutensa | |
| Yrityksen rakenne (Company structure) | Taidot, tehtävänimikkeet ja sijainnit | |
| Henkilökohtainen (PERSONAL) | Kun olen käytettävissä (When I am available) | Oma käytettävyys ja esihenkilöllä myös muiden |
| Omat tiedostot (My files) | Sinun asiakirjasi | |
| Yrityksen tiedostot (Company files) | Yrityksen yhteiset asiakirjat | |
| Tuki (SUPPORT) | Ohjekeskus (Help center) | Artikkelit, videot ja yhteys tukeen |
Valikon alalaidassa ovat painike Kirjaudu ulos (Log out) ja sovelluksen versio. Versiosta on hyötyä, jos se pitää kertoa tuelle.
Mitä ”Yrityksen” sisällä on
Painike Yritys avaa asetukset, jotka olivat aiemmin vain selaimessa:
| Ryhmä | Kohta |
|---|---|
| Yleiset | Yritysprofiili (Company profile), Moduulit (Modules), Suositusjärjestelmä (Referral system), Kehittäjille (For developers) |
| Järjestelmä | Toimintaloki (Activity log), Saldo (Balance), Laskutusosoite (Billing address), Maksutavat (Payment methods), Vaihda yritys (Change company) |
Taloudelliset osiot – saldo, laskutusosoite ja maksutavat – ovat avoinna vain yrityksen omistajalle.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Valikossa ei ole aikatauluja, raportteja eikä työntekijöitä | Olet kirjautunut sisään työntekijänä | Nämä osiot näkevät esihenkilö, ylläpitäjä ja omistaja |
| Yrityksen asetuksia ei löydy | Ne eivät ole osioiden luettelossa vaan ylhäällä olevassa kortissa | Valikko → painike Yritys kortissa, jossa on yrityksen nimi |
| Alapalkki peittää luettelon viimeisen kohdan | Palkki on sisällön päällä | Vieritä luetteloa hieman ylemmäs, niin kohta tulee palkin alta esiin |
| Ei näy, kuinka monta ilmoitusta on lukematta | Laskuri näyttää 99+, jos niitä on yli yhdeksänkymmentäyhdeksän | Avaa virta ja käy se läpi |
| Sovellus ei näytä samalta kuin artikkelissa | Asennettuna on versiota 2.1.0 vanhempi versio | Päivitä sovellus – navigointi tehtiin uusiksi juuri siinä |
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Kysymys: Minne entinen valikko katosi? Vastaus: Sen korvasi Työtila. Entiset osiot eivät ole kadonneet minnekään, ne on jaettu ryhmiin, ja niiden viereen on tullut ne, joita sovelluksessa ei aiemmin ollut.
Kysymys: Mistä sovelluksen version näkee? Vastaus: Aivan valikon alalaidassa, painikkeen Kirjaudu ulos alla.
Kysymys: Miksi minun valikossani on vähemmän kohtia? Vastaus: Kokoonpano riippuu oikeuksista. Työntekijä näkee oman aikataulunsa, hakemuksensa, käytettävyytensä ja tiedostonsa, mutta ei näe tiimin hallintaa eikä yrityksen asetuksia.
Kysymys: Voiko puhelimesta vaihtaa toiseen yritykseen? Vastaus: Kyllä: Yritys → Vaihda yritys.
Kysymys: Miten alapalkin ”Aikataulu” eroaa valikon ”Aikatauluista”? Vastaus: Palkissa on vuorojen kalenteri, jotta näkee, kuka työskentelee ja milloin. Valikossa on yrityksen aikataulujen luettelo, jossa niitä luodaan ja määritetään.
Kysymys: Mitä kellon punainen ympyrä näyttää? Vastaus: Lukemattomien ilmoitusten määrän. Yli yhdeksääkymmentäyhdeksää merkitään muodossa 99+.
Kysymys: Onko sovelluksessa ohjekeskusta? Vastaus: On, ryhmässä Tuki – sieltä avautuvat artikkelit, videot ja yhteys tukeen.