Vapaapyynnöt mobiilisovelluksessa

Lähetä loma-, sairaus- ja muita vapaapyyntöjä suoraan mobiilisovelluksesta. Hyväksynnän jälkeen työvuorolista päivittyy automaattisesti.

Vaiheittaiset ohjeet

Vapaapyynnön lähettäminen

Avaa Shifton-sovellus.

Siirry kohtaan Pyynnöt tai Vapaa-aika sovelluksen valikon kautta.

Napsauta “New Pyyntö” tai “+”.

Valitse vapaan tyyppi:

Tyyppi	Kuvaus
Loma	Suunniteltu vapaa lomasaldoa käyttäen
Sairauspäivä	Sairauspoissaolo
Loma	Valtion tai yrityksen vapaapäivä
Other	Muu yrityksesi tukema poissaolotyyppi

Valitse alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä.

Lisää halutessasi kommentti tai perustelu.

Napsauta Lähetä.

Pyynnön tilan tarkistaminen

Tila	Merkitys
Odottaa	Odottaa esimiehen käsittelyä
Hyväksytty	Vapaa myönnetty, työvuorolista päivitetty
Hylätty	Pyyntö hylätty

Pyynnön peruminen

Etsi odottava pyyntö Requests-osiosta.

Napsauta sitä.

Napsauta Peruuta (käytettävissä vain Pending-tilassa).

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Voiko sairauspoissaolopyyntöä tehdä nykyiselle päivälle?
V: Kyllä. Yrityksen käytännöstä riippuen pyyntö voi vaatia hyväksynnän tai hyväksyä automaattisesti.

K: Miten tarkistan jäljellä olevan lomasaldon?
V: Saldo näkyy sovelluksen Vapaa-aika- tai Balance-osiossa sekä verkkoversiossa työntekijän profiilissa.

K: Näkeekö esimies kommenttini?
V: Kyllä, lisätty kommentti näkyy esimiehelle pyyntöä käsiteltäessä.

K: Ei vapaavaihtoehtoa — mitä tehdä?
V: Pyydä ylläpitäjää aktivoimaan Vacation- tai Time-off-moduuli.

K: Virhe “Insufficient Saldo” — mitä se tarkoittaa?
V: Lomapäivät ovat loppuneet. Tarkista saldo ja keskustele vaihtoehdoista esimiehen kanssa.

K: Voiko pyyntöä tehdä usealle peräkkäiselle päivälle?
Kyllä. Valitse alkamis- ja päättymispäivämäärä — järjestelmä luo yhden pyynnön koko jaksolle.

K: Vaikuttaako vapaan tyyppi lomasaldoon?
Kyllä. Loma vähentää päiviä lomasaldosta. Sairauspoissaolo ja vapaapäivä eivät yleensä vähennä lomasaldoa — riippuu yrityksen asetuksista.

K: Voinko tehdä pyynnön vain osalle työpäivästä (ei koko päivälle)?
Kyllä. Pyyntöä tehdessä voi määrittää osittaisen päivän, jos yrityksen asetuksissa on käytössä “osa päivästä” -asetus.

K: Kuinka nopeasti esimies näkee pyyntöni?
Välittömästi. Pyyntö ilmestyy käsittelyluetteloon heti lähettämisen jälkeen.

K: Saanko ilmoituksen, kun pyyntö hyväksytään tai hylätään?
Kyllä. Tilan muuttuessa saat push-ilmoituksen ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen.

K: Päivittyykö työvuoroListaaa automaattisesti hyväksynnän jälkeen?
Kyllä. Hyväksynnän jälkeen kyseisten päivien vuorot poistetaan automaattisesti työvuorolistasta.

K: Voinko tehdä vapaapyynnön menneelle jaksolle?
Riippuu yrityksen asetuksista. Oletusarvoisesti pyyntöjä tehdään tuleville päivämäärille.

K: Mitä tehdä, jos esimies ei käsittele pyyntöä useaan päivään?
Muistuta esimiestä suoraan. Järjestelmässä ei ole automaattisia muistutuksia esimiehille.

K: Näkyykö pyynnön tila sekä verkkoversiossa että mobiilisovelluksessa samanaikaisesti?
Kyllä. Tiedot synkronoituvat — tila päivittyy molemmissa käyttöliittymissä samanaikaisesti.

K: Voiko vapaapyynnön tehdä viikonlopulle?
Kyllä. Pyynnön voi tehdä mille tahansa päivälle, mukaan lukien viikonloput, jos ne kuuluvat työvuorolistan työjaksoon.

K: Titaanko mukautettuja vapaatyyppejä?
Kyllä. Ylläpitäjä voi luoda lisävapaatyyppejä kohdassa Moduulin asetukset → Poissaolopyyntö → Enable additional types.

K: Vaikuttaako hyväksytty vapaa palkkaan?
Riippuu vapaatyypistä ja asetuksista. Palkallinen loma ei vähennä palkkaa, palkaton vähennetään työtunneista.

K: Voiko jo hyväksytyn vapaan perua?
Ei suoraan sovelluksesta. Ota yhteyttä esimieheen hyväksytyn vapaan manuaalista perumista varten.

K: Näyttääkö mobiilisovellus aiempien vapaapyyntöjen historian?
Kyllä. Kaikki lähetetyt pyynnöt näkyvät Requests-osiossa, mukaan lukien hyväksytyt ja hylätyt.