Saatavuuden määrittäminen mobiilisovelluksessa

Saatavuustoiminto mahdollistaa niiden päivien ja tuntien ilmoittamisen, jolloin olet valmis työskentelemään, suoraan puhelimesta. Esimies käyttää näitä tietoja työvuorolistoja laatiessaan, erityisesti “Saatavuuden mukaan” -tyypissä.

Vaiheittaiset ohjeet

Saatavuusasetusten avaaminen

Avaa Shifton-sovellus.

Siirry Saatavuus-osioon sovelluksen valikon tai profiilin kautta.

Saatavuuden lisääminen

Napsauta + tai Lisää saatavuus.

Täytä kentät:

Kenttä	Kuvaus
Recurrence	Kuinka usein toistuu: Päivittäinen, Viikoittain tai BiViikoittain (joka toinen viikko)
päivät of Viikko	Päivät, jolloin olet saatavilla (esim. Ma, Ti, Ke)
Aika alkaen	Aikaisin työn aloitusaika
Aika aloittaa	Myöhäisin työn lopetusaika
Päättymispäivä	Mihin päivämäärään asti voimassa (jätä tyhjäksi toistaiseksi voimassa olevaksi)

Napsauta Tallenna.

Saatavuuden muokkaaminen tai poistaminen

Napsauta olemassa olevaa merkintää.

Muokkaa kenttiä tai napsauta Poista poistamiseksi.

Napsauta Tallenna.

Esimerkkimäärityksiä

Opiskelija, iltaisin arkisin saatavilla:
– Recurrence: Weekly
– Days: Ma, Ti, Ke, To, Pe
– Aika alkaen: 18:00 — Aika aloittaa: 23:00

Vain viikonloppuisin:
– Recurrence: Weekly
– Days: La, Su
– Aika alkaen: 08:00 — Aika aloittaa: 22:00

Tilapäinen saatavuus (vain kesällä):
– Recurrence: Weekly
– Days: Ma–Pe
– Aika alkaen: 09:00 — Aika aloittaa: 17:00
– Päättymispäivä: [jakson viimeinen päivä]

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Synkronoituuko saatavuus mobiilisovelluksesta verkkoversioon?
V: Kyllä, mobiilisovelluksen muutokset näkyvät heti verkkoversiossa ja päinvastoin.

K: Kuinka nopeasti muutokset tulevat voimaan?
V: Välittömästi. Jos työvuorolista on jo julkaistu, päivitetty saatavuus vaikuttaa vain tulevaan laadintaan.

K: Mitä tarkoittaa työvuoroListaaatyyppi “Saatavuuden mukaan”?
V: Järjestelmä määrää vuorot automaattisesti vain ilmoitettuina aikoina. Muissa työvuorolistatyypeissä saatavuus toimii suuntaa antavana tietona mutta ei rajoita työvuorolistaa automaattisesti.

K: Voiko eri viikoille asettaa erilaisen saatavuuden?
V: Käytä BiViikoittain-tyyppiä vuorotteleviin malleihin tai aseta Päättymispäivä ja luo uusi merkintä seuraavalle jaksolle.

K: Näkeekö esimies saatavuuteni?
Kyllä. Työntekijän saatavuus on esimiehen nähtävissä Saatavuuden mukaan -työvuorolistaa laadittaessa.

K: Voiko ilmoittaa olevansa täysin ei-saatavilla tietyllä viikolla?
Luo merkintä ilman viikonpäiviä tai aseta Päättymispäivä edellisen viikon viimeiseksi päiväksi ja luo sitten uusi merkintä tarvittaville päivämäärille. Vaihtoehtoisesti tee vapaa-pyyntö kyseiselle jaksolle.

K: Poistetaanko saatavuusmerkinnät automaattisesti Päättymispäivän jälkeen?
Ei, ne jäävät arkistoon. Päättymispäivän jälkeen järjestelmä lakkaa huomioimasta niitä työvuorolistaa laadittaessa.

K: Vaikuttaako saatavuuden muuttaminen jo Heinäku.kaistuihin työvuoroListaaoihin?
Ei. Muutokset vaikuttavat vain tuleviin työvuorolistoihin, joita ei ole vielä laadittu.

K: Voiko useita saatavuusmalleja tallentaa ja vaihdella niiden välillä?
Ei. Shifton ei tue saatavuusmallien tallentamista. Luo uusia merkintöjä tarpeen mukaan.

K: Näyttääkö sovellus, milloin esimies on tarkastellut saatavuuttani?
Ei. Saatavuuden lukuvahvistustoimintoa ei ole.

K: Mitä tarkoittaa BiViikoittain-tyyppi?
Biweekly (joka toinen viikko) mahdollistaa eri mallien määrittämisen parillisille ja parittomille viikoille. Hyödyllinen 2/2-grafiikoille tai vuorotyöhön.

K: Voiko saatavuuden määrittää verkkoversion kautta mobiilisovelluksen sijaan?
Kyllä. Verkkoversion Availability-osio on käytettävissä vasemman paneelin kautta. Tiedot synkronoituvat mobiilisovelluksen kanssa.

K: Mitä tapahtuu, jos poistan kaikki saatavuusmerkinnät?
Esimies näkee sinut täysin saatavilla (tai ei-saatavilla — riippuu työvuorolistan asetuksista). Saatavuuden mukaan -työvuorolistassa tämä voi tarkoittaa sisällyttämistä mihin tahansa aikaväliin.

K: Vaaditaanko erillinen moduuli saatavuustoimintoa varten?
Ei. Saatavuustoiminto sisältyy perusalustaan eikä vaadi erillistä moduulia.

K: Huomioiko järjestelmä aikavyöhykkeen saatavuutta ilmoitettaessa?
Kyllä. Saatavuus näytetään käyttäjän profiilissa määritetyn aikavyöhykkeen mukaisesti.

K: Voiko saatavuuden määrittää tietylle päivämäärälle (ei toistuvaksi)?
Ei. Saatavuus määritetään toistuvasti (Weekly, Daily, Biweekly). Yksittäisiin poikkeuksiin käytä Päättymispäivä -asetusta.

K: Miten esimies saa tietää, että työntekijä on päivittänyt saatavuuttaan?
Esimies näkee päivitetyn saatavuuden seuraavassa työvuorolistan laadinnassa. Automaattista ilmoitusta saatavuuden muutoksesta ei ole.

K: Vaikuttaako saatavuus mahdollisuuteen ottaa avoin vuoro?
Ei. Saatavuus vaikuttaa vain automaattiseen työvuorolistan laadintaan. Avoimen vuoron ottaminen on mahdollista ilmoitetusta saatavuudesta riippumatta.