Aktiviteetit mobiilisovelluksessa

Aktiviteetit ovat vuoron aikana määritettyjä tehtäviä (esimerkiksi “Järjestä tuotteet hyllyille”). Mobiilisovellus mahdollistaa tehtävien tarkastelun, edistymisen merkitsemisen ja suorituksen vahvistamisen.

Vaiheittaiset ohjeet

Aktiviteettien tarkastelu

Tehtävän suorittaminen

Työn aloituksen merkitseminen

Napsauta Kirjaa sisään kirjataksesi tehtävän aloitushetken (jos vaihtoehto on käytettävissä). Merkintäaika kirjataan ja on esimiehen nähtävissä.

Tiedoston tai valokuvan liittäminen

Tehtävän viimeisteleminen

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Aktiviteettikalenteri (verkko)
• Aktiviteettien luominen ja jakaminen
• Activity-moduuli
• Aktiviteettiraportti
• Attendance-moduuli

Usein kysytyt kysymykset

K: Voinko ohittaa tehtävän?
V: Tehtävät määrää esimies. Jos tehtävää ei voi suorittaa, ota yhteyttä esimieheen.

K: Voiko tehtäviä luoda mobiilisovelluksessa?
V: Ei. Tehtävät luo ja määrää esimies verkkoversiossa. Mobiilisovellus on vain tehtävien tarkasteluun ja suorittamiseen.

K: Tehtävät-osio ei näy — miksi?
V: Varmista, että esimies on määrännyt sinulle tehtäviä ja että Activities-toiminto on käytössä yrityksessäsi.

K: Valokuvan liittäminen ei onnistu — miksi?
V: Salli Shiftonille pääsy kameraan puhelimen asetuksissa.

K: Milloin aktiviteetti katsotaan suoritetuksi?
Finish-painikkeen napsautuksen jälkeen. Siihen asti tila pysyy In Progress -tilassa.

K: Näkeekö esimies tehtävän edistymisen reaaliajassa?
Kyllä. Esimies näkee nykyisen tilan ja tarkistuslistan edistymisen verkkoversiossa Activity-osiossa.

K: Kuinka Mata tehtävää voidaan määrätä yhdelle vuorolle?
Rajoituksia ei ole. Esimies voi määrätä minkä tahansa määrän aktiviteetteja yhdelle vuorolle.

K: Voiko aktiviteetin avata oman vuoronsa ulkopuolella?
Vain jos aktiviteetti on määrätty omaan vuoroosi. Muiden vuorojen tehtävät eivät ole käytettävissä.

K: Voiko tehtävään lisätä kommentteja?
Kyllä. Tehtävän kortissa on kommenttikenttä — lisää selityksiä suoritukseen.

K: Mitä tapahtuu aktiviteetille, jos vuoro lopetetaan ja tehtävä on suorittamatta?
Aktiviteetti jää suorittamattomaan tilaan. Esimies näkee tämän aktiviteettiraportissa.

K: Vaaditaanko Aktiviteetti-moduuli tehtävien tarkasteluun mobiilisovelluksessa?
Kyllä. Osio on käytettävissä aktivoidulla Activity-moduulilla ($0,50/työntekijä/kk). Attendance ei ole pakollinen — mutta sen ollessa käytössä työntekijä näkee Start/End-painikkeet vuoroille ja aktiviteeteille.

K: Voinko hylätä määrätyn aktiviteetin?
Ei. Tehtävän hylkäämistä ei tueta. Jos suoritettavuus on mahdotonta — ota yhteyttä esimieheen.

K: Synkronoituvatko liitteet (valokuvat) mobiilisovelluksesta verkkoversioon?
Kyllä. Liitetyt tiedostot ja valokuvat ovat esimiehen saatavilla verkkokäyttöliittymässä aktiviteetin kortissa.

K: Voiko tarkistusListaaan kohdan merkinnän poistaa suoritetusta?
Kyllä. Napsauta merkittyä kohtaa uudelleen merkinnän poistamiseksi.

K: Miten tietää, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä?
Tehtävät näytetään suoritusajan (Due time) mukaisessa järjestyksessä. Aikaisimmat ovat luettelon kärjessä.

K: Onko yhden tehtävän liitteiden lukumäärää rajoitettu?
Liitteiden lukumäärärajoituksia ei ole ilmoitettu. Lataa valokuvia ja tiedostoja tarpeen mukaan.

K: Voiko tehtävän kuvausta muokata mobiilisovelluksessa?
Ei. Tehtävän kuvauksen luo ja muokkaa esimies verkkoversiossa. Työntekijä voi vain lisätä kommentteja.

K: Ilmoitetaanko esimiehelle, kun työntekijä viimeistelee tehtävän?
Kyllä. Esimies näkee päivitetyn tilan verkkoversiossa ja saa ilmoituksen, jos aktiviteetti-ilmoitukset on määritetty.