Vuoron aloitus ja lopetus mobiilisovelluksessa

Shiftonin mobiilisovellus mahdollistaa vuorojen aloittamisen ja lopettamisen GPS- tai IP-tarkistuksella tarkan läsnäolon seurannan varmistamiseksi.

Vaiheittaiset ohjeet

Vuoron aloittaminen

Avaa Shifton-sovellus.

Napsauta hallintapaneelissa Aloita vuoro nykyiselle vuorolle.

Jos sijainti vaaditaan, käyttöjärjestelmä pyytää lupaa.

Sovellus tarkistaa GPS-koordinaatit tai IP-osoitteen ja vertaa niitä työpisteen sijaintiin.

Tarkistuksen jälkeen vuoron tila muuttuu Suunniteltu-tilasta Aktiivinen-tilaan ja ajastin käynnistyy.

Tarkistustyyppi	Miten toimii
GPS Sekki	Vertaa puhelimen GPS-koordinaatteja työpisteen sijaintiin
IP Validation	Tarkistaa, onko laite yhteydessä sallittuun Wi-Fi-verkkoon
None	Vuoro alkaa ilman sijaintitarkistusta

iOS: sijaintilupa

Vuoron aloittamisen yhteydessä iOS näyttää valintaikkunan:

“vuoroon Would Like to Use Your Sijainti”

Vaihtoehto	Suositus
Salli While Using App	Suositellaan
Salli Once	Toimii, mutta pyytää lupaa jokaisen vuoron alussa
Don’t Salli	Estää vuoron aloittamisen, jos sijainti on pakollinen

Muuttamiseen: iPuhelinn asetukset → vuoroon → Sijainti → “While Using the App”.

Android: sijaintilupa

Vuoron aloittamisen yhteydessä Android näyttää valintaikkunan:

“Salli vuoroon to access this device’s Sijainti?”

Vaihtoehto	Suositus
Salli only while using the app	Suositellaan
Salli all the Aika	Toimii myös
Deny	Estää vuoron aloittamisen, jos sijainti on pakollinen

Android 11+: voi ilmestyä lisäkysymys — “Allow precise location?” — valitse Yes tarkkaa geofensingiä varten. “Approximate location” (~100 m tarkkuus) voi aiheuttaa virheellisiä alueen ulkopuolella -virheitä.

Muuttamiseen: Asetukset → Apps → vuoroon → Luvat → Sijainti → “While using the app”.

Vuoron lopettaminen

Napsauta hallintapaneelissa Lopeta vuoro.

Sovellus suorittaa samat sijaintitarkistukset kuin aloitettaessa.

Vuoron tila muuttuu Valmis-tilaan ja todellinen aika kirjataan.

Läsnäolotietojen tarkastelu

Vuoron lopettamisen jälkeen tiedot tallentuvat automaattisesti. Aiemmat tiedot ovat saatavilla sovelluksen työvuorolista- tai läsnäolo-osiossa.

Alustojen väliset erot

Ominaisuus	iOS	Android
Lupavalintaikkuna	“Allow While Using App”	“Allow only while using the app”
Tarkka sijainti	Automaattinen	Android 11+ voi näyttää “Allow precise location?” — valitse Yes
Lupien muuttaminen	iPhonen asetukset → vuoroon → Sijainti	Asetukset → Apps → vuoroon → Luvat → Sijainti

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Aloita vuoro -painike ei näy — miksi?
V: OsalListauminen-moduulin on oltava aktivoitu ja Modules → Asetukset → Attendance -kohdassa on oltava käytössä “Allow Vaihdon aloitus from mobile”. Varmista myös, että tälle päivälle on määritetty vuoro.

K: Mitä tapahtuu, jos GPS-tarkistus epäonnistuu?
V: Saat virheilmoituksen. Varmista, että sijainti on käytössä ja olet työpisteen alueella. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteyttä esimieheen.

K: Sovellus sanoo olevani alueen ulkopuolella, mutta olen työpaikalla — mitä tehdä?
V: Mahdolliset syyt: (1) GPS ei ole vielä määrittänyt sijaintia — odota 30 sekuntia; (2) sisätilat heikentävät GPS-tarkkuutta; (3) geofensingin säde on liian pieni — pyydä ylläpitäjää suurentamaan sitä.

K: Entä jos unohdin lopettaa vuoron?
V: Ota yhteyttä esimieheen — hän voi korjata tietueen manuaalisesti. Jos vuoroa ei aloitettu ennen sen päättymistä, se merkitään automaattisesti Väliin jäänyt-tilaan.

K: Pitääkö sovellus pitää auki vuoron aikana?
V: Ei, sovellusta tarvitaan vain vuoron aloittamiseen ja lopettamiseen.

K: Entä jos internet-yhteyttä ei ole?
V: Palvelimelle tallentaminen vaatii internet-yhteyden. Yritä uudelleen yhteyden ollessa käytettävissä.

K: Voiko esimies aloittaa vuoron työntekijän puolesta?
Ei. Vuoron aloittaminen ja lopettaminen on työntekijän oma toiminto. Esimies voi vain korjata tietueen manuaalisesti jälkikäteen.

K: Voiko vuoron aloittaa etuajassa (ennen viralListaaa alkamisaikaa)?
Riippuu asetuksista. Jos ylläpitäjä on sallinut aikaisen aloituksen, Aloita vuoro -painike tulee käyttöön määrättynä aikana ennen vuoron alkua.

K: Kirjataanko tarkka vuoron aloitusaika vai pyöristetäänkö se?
Kirjataan tarkka Aloita vuoro -painikkeen napsautusaika. Pyöristys riippuu raporttiasetuksista.

K: Voiko vuoron lopettaa etuajassa?
Kyllä. Napsauta Lopeta vuoro milloin tahansa. Todellinen lopetusaika kirjataan ja näytetään työtuntiraportissa.

K: Vaikuttaako aikainen vuoron lopetus palkkaan?
Riippuu palkkamallista. Hinta per tunti -mallissa todellisia työtunteja on vähemmän. Hinta per vuoro -mallissa palkka on kiinteä.

K: Näkeekö esimies GPS-koordinaattini reaaliajassa?
Työpaikan sijainnin valvonta -moduulin ollessa käytössä esimies näkee työntekijöiden sijainnin sijaintikartalla reaaliajassa vuoron aikana.

K: Mitä tarkoittaa “Väliin jäänyt”-tila läsnäoloraportissa?
Vuoroa ei aloitettu määrättynä aikana. Esimies voi korjata tietueen manuaalisesti.

K: Kuinka Mata kertaa Aloita vuoro voi napsauttaa yhdelle vuorolle?
Kerran. Vuoron aloittamisen jälkeen painike ei ole käytettävissä ennen lopettamista.

K: Toimiiko IP-osoitteen tarkistus mobiili-internetin kautta?
Ei. IP Validation toimii vain sallittuun Wi-Fi-verkkoon yhdistettäessä. Mobiili-internetin kautta IP poikkeaa määritetystä.

K: Voiko tauon aloittaa mobiilisovelluksen kautta?
Kyllä. Aktiivisen vuoron aikana tauon aloituspainike on käytettävissä, jos Breaks-moduuli on aktivoitu.

K: Kirjataanko GPS-koordinaatit vuoron aloittamisen ja lopettamisen yhteydessä?
Kyllä, jos Attendance-moduuli on käytössä GPS-tarkistuksella. Koordinaatit tallentuvat ja ovat esimiehen saatavilla.

K: Mitä tapahtuu, jos puhelimen akku loppuu vuoron aikana?
Vuoro pysyy Active-tilassa. Puhelimen lataamisen jälkeen lopeta vuoro sovelluksen kautta. Jos vuoroa ei lopeteta ajoissa — ota yhteyttä esimieheen manuaalista korjausta varten.