Vuoropyyntöjä mobiilisovelluksessa

Shiftonin mobiilisovellus mahdollistaa kaikkien vuoropyyntötyyppien lähettämisen — vaihto, siirto, avoimet vuorot ja muut — ilman verkkoversion käyttöä.

Vaiheittaiset ohjeet

Pyyntöihin pääsy

Avaa Shifton-sovellus.

Napsauta Pyynnöt-kuvaketta alapaneelin navigoinnissa.

Napsauta + tai New Pyyntö.

Valitse pyynnön tyyppi.

Saatavilla olevat pyyntötyypit

Tyyppi	Mitä tekee	Vaadittava asetus
Vapaa-aika	Pyydä poissaoloa	Aktivoitu Poissaolopyyntös -moduuli
Vuoron vaihto	Vaihda vuoro kollegan kanssa	Käytössä “Salli vuorojen vaihto”
Lähetä to Open Listaa	Siirrä vuoro avoimien luetteloon	Käytössä “Salli työntekijöiden lähettää vuorot avoimeen vuorolistaan”
Ota from Open Listaa	Ota vuoro avoimista	Käytössä “Salli työntekijöiden ottaa vuoroja Avoimet vuorot -listalta”
Drop vuoro	Luovu vuorosta	Käytössä “Anna työntekijöille mahdollisuus luopua vuoroista”
Luo vuoro	Pyydä uuden vuoron luomista	Käytössä “Anna työntekijöille mahdollisuus luoda omia vuorojaan”
Luo Tauko	Pyydä taukoa vuoron aikana	Käytössä “Salli työntekijöiden luoda taukoja” + Breaks-moduuli

Pyynnön lähettäminen

Valitse pyynnön tyyppi.

Täytä kentät. Esimerkiksi Vapaa-aika -pyyntö vaatii:

Poissaolon tyyppi

Alkamis- ja päättymispäivämäärä

Valinnainen kommentti ja liite

Napsauta Lähetä tai Lähetä.

Pyyntö ilmestyy luetteloon tilalla Odottaa.

Pyynnön tilan tarkistaminen

Tila	Merkitys
Odottaa	Odottaa käsittelyä tai kollegan vastausta
Hyväksytty	Hyväksytty, työvuorolista päivitetty
Hylätty	Hylätty
Peruutettu	Peruit pyynnön

Saapuviin pyyntöihin vastaaminen

Kun kollega lähettää vaihtopyynnön, saat ilmoituksen.

Napsauta ilmoitusta tai siirry Requests-osioon.

Napsauta Hyväksy tai Hylkää.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Voiko useita odottavia pyyntöjä olla samanaikaisesti?
V: Kyllä. Mutta ristiriitaiset pyynnöt (esim. kaksi vaihtoa samalle vuorolle) voivat johtaa toisen hylkäämiseen.

K: Voiko pyynnön perua lähettämisen jälkeen?
V: Pyynnön ollessa Pending-tilassa sen voi yleensä perua Requests-osiossa. Hyväksynnän jälkeen — ota yhteyttä esimieheen.

K: Miksi näen vain osan pyyntötyypeistä?
V: Saatavilla olevat tyypit riippuvat yrityksesi työvuorolista-asetuksissa käyttöön otetuista toiminnoista.

K: Pyyntötyyppi ei näy — mitä tehdä?
V: Toiminto on poistettu käytöstä työvuorolistan asetuksissa. Pyydä esimiestä tai ylläpitäjää ottamaan haluamasi asetus käyttöön.

K: Kuinka kauan pyynnön käsittely kestää?
Kiinteää aikaa ei ole. Pyyntö pysyy Pending-tilassa, kunnes esimies (tai kollega vaihdon yhteydessä) tekee päätöksen.

K: Saanko ilmoituksen, kun pyyntö hyväksytään tai hylätään?
Kyllä. Pyynnön tilan muuttuessa saat push-ilmoituksen ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen.

K: Voinko lähettää vaihtopyynnön tietylle kollegalle?
Kyllä. Vuoron vaihto -pyyntöä luotaessa voit valita tietyn kollegan luettelosta tai jättää sen avoimeksi kaikille.

K: Vaatiiko Ota from Open Listaa -pyyntö esimiehen vahvistusta?
Riippuu työvuorolistan asetuksista. Jos vahvistusvaatimus on käytössä — pyyntö menee esimiehen käsittelyyn.

K: Kuinka Mata vuoron luontipyyntöä voi lähettää samanaikaisesti?
Lukumäärärajoituksia ei ole. Kukin pyyntö vaatii kuitenkin esimiehen hyväksynnän.

K: Määrätäänkö vuoro heti vaihtopyynnön hyväksynnän jälkeen?
Ei, jos esimiehen vahvistus vaaditaan. Työvuorolista päivittyy vasta lopullisen hyväksynnän jälkeen.

K: Voiko pyynnön luonnoksen tallentaa ja lähettää myöhemmin?
Ei. Pyyntö lähetetään heti Submit-painikkeen napsautuksen jälkeen — luonnoksia ei tueta.

K: Vaikuttaako Drop vuoro -pyyntö palkkaan?
Vuorosta luopumisen hyväksynnän jälkeen kyseinen vuoro poistetaan työvuorolistasta eikä sitä oteta huomioon palkanlaskennassa.

K: Voiko pyyntöä tehdä menneelle vuorolle?
Ei. Luonti-, vaihto- ja siirtopyynnöt koskevat vain tulevia vuoroja.

K: Näkeekö esimies kaikkien pyyntöjeni historian?
Kyllä. Esimies ja ylläpitäjä voivat tarkastella kaikkia työntekijän pyyntöjä, mukaan lukien arkiston, verkkoversiossa.

K: Voiko vuoropyyntöön liittää tiedoston tai valokuvan?
Kyllä, joillekin pyyntötyypeille (esim. Vapaa-aika) voidaan lisätä liite luomisen yhteydessä.

K: Näkyvätkö kollegoilta saapuvat pyynnöt Pyynnöt-osiossa?
Kyllä. Saapuvat vaihto- tai siirtopyynnöt näkyvät Requests-luettelossa Accept/Decline-painikkeilla.

K: Voiko pyyntöjä suodattaa tyypin mukaan mobiilisovelluksessa?
Kyllä. Pyynnöt on jaettu välilehtiin tyypin mukaan — Vapaa-aika, Shift Requests ja muut.

K: Miten selvittää pyynnön hylkäysperuste?
Jos esimies lisäsi kommentin hylkäyksen yhteydessä, se näkyy pyynnön tiedoissa. Muussa tapauksessa ota yhteyttä esimieheen.

K: Voiko hylätyn pyynnön lähettää uudelleen?
Kyllä. Luo uusi pyyntö samoilla parametreilla. Hylätty pyyntö jää arkistoon.