Versioon 2.1.0 asti yrityksen asetukset avautuivat vain selaimessa. Nyt puhelimesta on saatavilla kaikki: yritysprofiili, moduulit, suositusohjelma, kehittäjien avaimet, toimintaloki, saldo ja maksut.
Osio on avoinna yrityksen omistajalle. Talousosiot vain hänelle.
☰ → ylimmässä kortissa painike Yritys (Company).
Vaiheittainen ohje
Yritysprofiili
Yritysprofiili (Company profile) — perustiedot:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Logo | Ladataan nimen yläpuolella olevalla painikkeella |
| Yrityksen nimi (Company name) | Organisaation nimi |
| Valitse käyttötila (Select operating mode) | Käyttötila: vuorosuunnittelu tai kenttäpalvelut |
| Yrityksen työntekijät (Company employees) | Yrityksen koko, esimerkiksi 100–300 |
| Teollisuus (Industry) | Toimiala |
| Maa, alue, kaupunki, postinumero | Yrityksen osoite |
| Usean valuutan asetukset (Multi-Currency Settings) | Valuutat, jos yritys toimii useassa |
Käyttötilan valitsin on juuri se, joka jakaa Shiftonin vuorosuunnitteluun ja kenttäpalveluihin. Sitä kannattaa vaihtaa harkiten: se rakentaa koko yrityksen käyttöliittymän uudelleen.
Moduulit
Moduulit (Modules) — lista siitä, mikä on kytketty, hintoineen ja määrineen. Jokaisella moduulilla on kuvaus, hinta sekä painikkeet määrän vähentämiseen ja lisäämiseen: näin määritetään, kuinka monelle työntekijälle se maksetaan.
Kytkemättömillä moduuleilla on merkintä kokeilujaksosta. Yksi projekti sisältyy hinnastoon maksutta.
Suositusjärjestelmä
Suositusjärjestelmä (Referral system) selittää mallin kolmessa vaiheessa: kopioi linkki, anna se tutulle, saa 10 % kaikista hänen maksuistaan. Linkki kopioidaan painikkeella Kaksoiskappalelinkki (Duplicate link).
Alempana on osio Omat alennuskoodini (My promo codes) ja painike Luo kampanjakoodi (Create promo code) — kampanjakoodit luodaan suoraan täällä.
Kehittäjille
Kehittäjille (For developers) — linkit API-dokumentaatioon, uuteen ja vanhaan, sekä osio Webhooks, jossa on painike ensimmäisen webhookin luomiseen.
Aktiviteettiloki
Aktiviteettiloki (Activity log) näyttää, kuka on muuttanut yrityksessä mitäkin: asetuksia, aikatauluja, työntekijöitä, varastoa, oikeuksia.
Otsikossa on ajanjakso ja sen tietueiden määrä — esimerkiksi 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records — ja oikealla suodattimien kuvake.
Jokainen tietue on kortti: värillinen toiminnon merkintä (Päivitetty (Updated), Poistettu (Deleted)), päivämäärä kellonaikoineen, mitä täsmälleen muutettiin, objektin numero ja muuttajan nimi.
Suodattimet kaventavat otosta viiden tunnusmerkin mukaan:
| Suodatin | Mitä määrittää |
|---|---|
| Valitse ajanjakso (Select period) | Päivämäärät, joilta katsotaan |
| Objektin tunnus (Object ID) | Haku tietyn tietueen mukaan |
| Suodata tyypin mukaan (Filter by type) | Mitä muutettiin: työntekijät, aikataulut, varasto |
| Suodata toiminnon mukaan (Filter by action) | Luonti, muutos, poisto |
| Suodata aloitteen tekijän mukaan (Filter by initiator) | Kuka muutti |
Jos lista on tyhjä, kyse on lähes aina ajanjaksosta: oletuksena se on kapea, eikä yrityksessä ole ehkä muuttunut mitään parissa päivässä.
Saldo
Saldo (Balance) — yrityksen rahat:
| Mitä näytetään | Selitys |
|---|---|
| Saldon summa | Nykyiset varat |
| Tilauksesi (Subscription) | Onko kuukausimaksu käytössä ja seuraavan veloituksen päivämäärä |
| Laskut (Invoices) | Luotujen laskujen määrä |
| Tapahtumat (Transactions) | Toimintojen historia |
| Aktiiviset moduulit (Active modules) | Kuinka monta moduulia on kytketty |
Täällä myös peruutetaan tilaus ja viedään tapahtumat valitulta ajanjaksolta.
Laskutustiedot ja maksut
Laskutusosoite (Billing address) — organisaation tiedot laskuja varten. Maksutavat (Payment methods) — kortin liittäminen. Vaihda yritys (Change company) vaihtaa yritystesi välillä.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Osiota Yritys ei ole | Et ole omistaja | Yrityksen asetukset on avattu omistajalle |
| Yritys on estetty | Maksu ei mennyt läpi | Lisää saldoa tai tarkista kortti kohdassa Maksutavat |
| Moduuli on päällä, mutta toimintoa ei ole | Sitä ei ole maksettu kaikille työntekijöille | Tarkista määrä kohdassa Moduulit |
| Työntekijöille ei tule tekstiviestejä | Moduulin kytkeminen ei riitä | Tarvitaan neljä ehtoa: moduuli on päällä, tekstiviestit ovat sallittuja yrityksen asetuksissa, työntekijällä on numero, saldoa on lisätty |
| Käyttöliittymä muuttui yhtäkkiä | Käyttötila on vaihdettu | Yritysprofiili → Valitse käyttötila |
| Epäselvää, kuka muutti asetusta | Ei ole tapana katsoa lokia | Aktiviteettiloki — sinne on kirjattu, kuka muutti ja mitä |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Voiko käyttötilan vaihtaa puhelimesta? Vastaus: Kyllä, yritysprofiilissa. Mutta se rakentaa koko yrityksen käyttöliittymän uudelleen, ei vain sinun.
Kysymys: Kuka näkee talousosiot? Vastaus: Vain omistaja. Järjestelmänvalvojalla ei ole pääsyä saldoon, laskutustietoihin eikä maksutapoihin.
Kysymys: Paljonko suositusohjelma antaa? Vastaus: 10 % kaikista kutsutun yrityksen maksuista.
Kysymys: Voiko kampanjakoodin luoda sovelluksessa? Vastaus: Kyllä, suositusjärjestelmässä on Luo kampanjakoodi.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos tilaus peruutetaan? Vastaus: Kuukausittainen veloitus moduuleista loppuu, ja jos maksua ei tehdä, pääsy estetään maksuun asti.
Kysymys: Voiko webhookin määrittää puhelimesta? Vastaus: Kyllä, osio Kehittäjille → Webhooks.
Kysymys: Mistä laskut näkee? Vastaus: Saldo — siellä ovat laskut, maksut ja aktiiviset moduulit.