Yrityksen rakenne (Company structure) — kolme hakemistoa, joista kaikki muu kootaan: kuka osaa mitä, missä tehtävässä on ja missä työskentelee. Niihin nojaavat aikataulut, palkat ja työsijainnin valvonta.
☰ → ryhmä Tiimi (TEAM) → Yrityksen rakenne. Sisällä on kolme erillistä näkymää.
Vaiheittainen ohje
Taidot
Taidot (Skills) — työntekijän osaaminen: kieli, sertifikaatti, pätevyys. Niiden perusteella järjestelmä valitsee ihmisiä toimintoihin, ei vuoroihin: toiminnon mallissa voi määrittää pakollisen taidon, ja ilman sitä ihmistä ei aseteta siihen.
Listassa taidot ovat värimerkinnöin. Painike lisää (Add) alhaalla avaa näkymän Luo taito (Create skill):
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Otsikko (Title) | Taidon nimi |
| Väri | Merkintä, josta taidon näkee listoissa |
Taidon painaminen avaa näkymän Muokkaa taitoa (Edit Skill) — samat kaksi kenttää ja tallennuspainike. Aivan alhaalla on lohko Vaaravyöhyke (Danger zone), jossa on painike Poista tämä taito pysyvästi (Delete this skill forever).
Tehtävät
Tehtävä (Position) — missä työssä ihminen on. Listassa nimen vieressä on Lajittele prioriteetin mukaan (Sort priority).
Painaminen avaa näkymän Muokkaa tehtävää (Edit position), lisäyspainike avaa näkymän Lisää tehtävä (Add position). Kentät ovat samat:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Otsikko (Title) | Tehtävän nimi |
| Väri | Värimerkintä |
| Peruskorvaus/tunti (Basic rate/hour) | Tämän tehtävän palkka |
| Maksun muutos tulee voimaan alkaen (The rate change takes effect from) | Päivämäärä, josta uusi palkka alkaa olla voimassa |
| Työtunnit kuukaudessa (Working hours per month) | Tehtävän kuukausinormi, esimerkiksi 176 |
| Lajittele prioriteetin mukaan (Sort priority) | Järjestys listoissa |
Päivämääräkenttä on se, jonka takia tänne useimmiten tullaan: palkkaa voi nostaa ei takautuvasti eikä tästä päivästä, vaan halutusta päivästä alkaen. Aiemmat laskelmat eivät tällöin muutu.
Sijainnit
Sijainnit (Locations) — työpisteet ja osoitteet. Niitä käytetään vuoroissa ja työsijainnin valvonnassa.
Listassa näkyvät nimi ja koko osoite. Painaminen avaa näkymän Muokkaa sijaintia (Edit location), lisäyspainike avaa näkymän Lisää sijainti (Add location):
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Kartta | Napsauta karttaa asettaaksesi sijainnin (Click on the map to set the location) — piste asetetaan sormella |
| Otsikko (Title) | Miten paikkaa kutsutaan |
| Osoite (Address) | Täydentyy kartalle asetetun pisteen mukaan |
| Väri | Värimerkintä |
| Peruskorvaus/tunti (Basic rate/hour) | Oma palkka tässä sijainnissa tehdystä työstä |
Ensimmäistä sijaintia luotaessa sovellus pyytää pääsyä laitteen sijaintitietoihin — sitä tarvitaan kartan näyttämiseen ympärilläsi.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Taitoa ei voi valita toiminnon mallissa | Sitä ei ole luotu | Luo se välilehdellä Taidot |
| Työntekijän palkka lasketaan väärin | Palkka haetaan ketjun mukaan | Järjestys on tämä: yritys, aikataulu, tehtävä, sijainti. Tarkista, mikä taso ohittaa halutun |
| Palkkaa nostettiin, ja viime kuukausi laskettiin uudelleen | Voimaantulopäivää ei ole asetettu | Täytä Maksun muutos tulee voimaan alkaen — silloin aiemmat laskelmat säilyvät ennallaan |
| Sijaintia ei voi valita Shifton | Sitä ei ole luotu | Lisää se välilehdellä Sijainnit |
| Kartta on tyhjä sijaintia luotaessa | Pääsyä sijaintitietoihin ei ole annettu | Salli sovellukselle pääsy laitteen sijaintiin |
| Taito on poistettu, mutta se on jäänyt malleihin | Poisto on peruuttamaton | Tarkista toimintojen mallit ja määritykset — ne on korjattava käsin |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Miten taito eroaa tehtävästä? Vastaus: Tehtävä on se, missä työssä ihminen on ja millä palkalla. Taito on se, mitä hän lisäksi osaa; taitojen perusteella valitaan ihmisiä toimintoihin. Vuoroihin taito ei vaikuta.
Kysymys: Voiko tehtävän tai taidon poistaa? Vastaus: Kyllä, muokkausnäkymän aivan alhaalla on Vaaravyöhyke ja poistopainike. Toimenpide on peruuttamaton.
Kysymys: Vaikuttaako lajitteluprioriteetti palkkaan? Vastaus: Ei, vain järjestykseen listoissa.
Kysymys: Miksi sijainnilla on oma palkka? Vastaus: Jotta eri paikoissa tehdystä työstä voi maksaa eri tavalla. Jos palkat on asetettu sijainneittain, vuoro ottaa oman osoitteensa palkan.
Kysymys: Miten sijainnin tarkka osoite asetetaan? Vastaus: Aseta piste kartalle — osoite täydentyy itsestään.
Kysymys: Mitä tehtävän ”Työtunnit kuukaudessa” tarkoittaa? Vastaus: Tämän tehtävän kuukausinormi. Yhdessä työntekijän kortissa olevan norminprosentin kanssa se antaa yksilöllisen tuntinormin.