Aktiviteetti on tekeminen vuoron sisällä: puhelut, sähköpostien käsittely, koulutus. Vuoro vastaa kysymykseen ”milloin ihminen on töissä”, aktiviteetti kysymykseen ”mitä hän tarkalleen tekee näiden tuntien aikana”.
Tämä on erillinen moduuli, ja se toimii yhdessä läsnäolonseurannan kanssa. Jos moduulia ei ole otettu käyttöön, osiota ei näy valikossa lainkaan.
Vaiheittainen ohje
Miten avataan
☰ → ryhmä Aikataulutus (SCHEDULING) → Aktiviteetti (Activity).
Mitä näytöllä on
Kalenteri: näet, mitkä aktiviteetit sinulle on määritetty ja mihin aikaan. Aktiviteetilla on oma nimi ja oma väri — se, joka on asetettu sen mallissa, joten eri tekemiset erottuvat toisistaan silmämääräisesti.
Tämän päivän aktiviteetti näkyy heti, ja juuri se käynnistetään.
Miten aktiviteetti aloitetaan ja lopetetaan
1. Avaa Aktiviteetti ja etsi tämän päivän aktiviteetti.
2. Paina aloituspainiketta.
3. Lopuksi paina lopetuspainiketta.
Kaikki, mitä työntekijä tekee aktiviteetille sovelluksessa, on sen aloittaminen ja lopettaminen. Aktiviteetin sisällä ei ole tarkistuslistoja, valokuvia eikä kommentteja: tämä ei ole kenttätöiden tilan tehtävä, vaan merkintä siitä, mihin vuoron aika kuluu.
Suunnitellut ja suunnittelemattomat aktiviteetit
Tässä kaikki on kuten vuoroissa: aktiviteetti voi olla etukäteen asetettu tai matkan varrella otettu.
| Aktiviteetti | Mistä se tulee | Milloin se on käytettävissä |
|---|---|---|
| Suunniteltu | Esihenkilö on määrittänyt sen etukäteen | Näkyy kalenterissa omana päivänään, se vain käynnistetään |
| Suunnittelematon | Työntekijä ottaa sen itse vuoron aikana | Vain jos se on sallittu aktiviteettimoduulin asetuksissa |
Lupa suunnittelemattomiin aktiviteetteihin on itse moduulin asetus, ei työvuorolistan. Tässä ne eroavat ylimääräisistä tauoista, jotka kytketään päälle työvuorolistan valitsimella.
Ja asetus on yksinkertainen: sallittu vai ei. Numeerista rajaa, jollainen ylimääräisillä tauoilla on, ei tässä aseteta — jos suunnittelemattomat aktiviteetit ovat sallittuja, niitä voi ottaa niin paljon kuin työ vaatii. Jos ne on kytketty pois, määritettyjen lisäksi ei saa otettua uutta tekemistä.
Miksi aktiviteetti ei ehkä ilmesty
Aktiviteetit määrittää esihenkilö, eikä kenelle tahansa: aktiviteetin mallissa voidaan ilmoittaa vaaditut taidot. Järjestelmä asettaa aktiviteettiin ihmisiä, joilla on tarvittava osaaminen, eikä ketä tahansa vapaana olevaa. Jos taitoa ei ole, aktiviteettia ei määritetä sinulle.
Toinen ehto on vuoro. Aktiviteetti on olemassa vuoron sisällä, joten se käynnistetään aloitetulla vuorolla ja vain omana päivänään.
Miten aktiviteetti eroaa tauosta
Molemmat merkinnät elävät vuoron sisällä, mutta tarkoittavat eri asiaa:
| Aktiviteetti | Tauko | |
|---|---|---|
| Mitä se tarkoittaa | Työtä: mitä tarkalleen tehdään | Taukoa työssä |
| Kuka luo | Esihenkilö määrittää, ja suunnittelemattoman työntekijä ottaa itse | Sisältyy vuoron malliin tai työntekijä pyytää sitä itse |
| Missä käynnistetään | Osio Aktiviteetti | Ohjauspaneeli tai vuoron kortti |
| Lasketaanko työajaksi | Kyllä | Riippuu ”palkallinen”-asetuksesta |
Tauosta kertoo artikkeli ”Tauko vuoron aikana”.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Osiota Aktiviteetti ei ole valikossa | Aktiviteettimoduulia ei ole otettu käyttöön | Moduulin ottaa käyttöön yrityksen omistaja, ja se vaatii käytössä olevan läsnäolonseurannan |
| Aktiviteetteja ei määritetä | Puuttuu taito, joka on ilmoitettu aktiviteetin mallissa | Esihenkilö lisää taidon profiiliisi tai poistaa vaatimuksen mallista |
| Aktiviteetti ei käynnisty | Se ei ole tälle päivälle tai vuoroa ei ole aloitettu | Käynnistetään kuluvan päivän aktiviteetti aloitetun vuoron sisällä |
| Kalenteri on tyhjä | Sinulle ei ole määritetty mitään | Aktiviteetit määrittää esihenkilö; kysy, kuuluuko työsi aktiviteettimoduuliin |
| Aktiviteettia ei saa otettua määritettyjen lisäksi | Moduulin asetuksissa suunnittelemattomat aktiviteetit on kytketty pois | Ne ottaa käyttöön yrityksen omistaja aktiviteettimoduulin asetuksissa |
| Aloitin aktiviteetin, mutta aika ei kerry | Vuoroa ei ole aloitettu | Aloita ensin vuoro, sitten aktiviteetti |
| Unohdin lopettaa aktiviteetin | Merkintä jäi auki | Kerro esihenkilölle: hän korjaa aktiviteetin omalta puoleltaan |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Miten aktiviteetti eroaa vuorosta? Vastaus: Vuoro on koko työaika. Aktiviteetti on tekeminen tuon ajan sisällä.
Kysymys: Voinko ottaa aktiviteetin, jota minulle ei ole määritetty? Vastaus: Kyllä, jos aktiviteettimoduulin asetuksissa on sallittu suunnittelemattomat aktiviteetit. Jos ne on kielletty — vain ne, jotka esihenkilö on määrittänyt.
Kysymys: Miksi minulle ei määritetä aktiviteettia, jota kollegat tekevät? Vastaus: Aktiviteetin mallissa on ilmoitettu vaaditut taidot. Ilman tarvittavaa taitoa järjestelmä ei aseta sinua tähän aktiviteettiin.
Kysymys: Tarvitaanko erillinen moduuli? Vastaus: Kyllä, aktiviteettimoduuli, ja se toimii yhdessä läsnäolonseurannan kanssa.
Kysymys: Voiko aktiviteetin aloittaa aloittamatta vuoroa? Vastaus: Ei. Aktiviteetti on olemassa vuoron sisällä.
Kysymys: Mitä aktiviteetin väri kalenterissa tarkoittaa? Vastaus: Väri on asetettu sen mallissa, ja se auttaa erottamaan eri tekemiset silmämääräisesti.
Kysymys: Ovatko aktiviteetti ja tauko sama asia? Vastaus: Eivät. Aktiviteetti tarkoittaa työtä, tauko taukoa siinä. Ja ne käynnistetään eri paikoista.
Kysymys: Voinko merkitä aktiviteettiin, mitä tarkalleen tein? Vastaus: Et, sovelluksessa aktiviteetilla on vain alku ja loppu. Tarkistuslistat ja valokuvat ovat kenttätöiden tilan tehtäviä, eivät aktiviteetteja.
Kysymys: Kuinka monta suunnittelematonta aktiviteettia vuoron aikana voi ottaa? Vastaus: Rajaa ei ole. Toisin kuin ylimääräisillä tauoilla, aktiviteeteilla asetus on yksinkertainen: sallittu tai kielletty.