Saatavuus tarkoittaa sitä, että työntekijä on valmis tulemaan töihin. ”Saatavuuden mukaan” -tyyppiset aikataulut rakennetaan juuri näiden tietojen perusteella: järjestelmä sijoittaa vuoroja vain niihin tunteihin, jotka henkilö on merkinnyt.
Versiossa 2.1.0 näkymä muuttui: aiemmin täällä oli vain oma saatavuus, nyt esihenkilö voi katsoa myös muiden saatavuutta.
Vaiheittainen ohje
Miten näkymä avataan
☰ → ryhmä Henkilökohtainen (PERSONAL) → Kun olen käytettävissä (When I am available).
Miten näkymä on rakennettu
Ylhäällä ovat kuukausi ja viikkopalkki päivämäärineen. Viikkoja voi selata painikkeilla Edellinen viikko (Previous week) ja Ensi viikko (Next week).
Alempana ovat päivät peräkkäin, ja jokaisella on oma tilansa:
| Mitä päivässä lukee | Merkitys |
|---|---|
Aikavälit, esimerkiksi 08:00 - 17:00 | Tunnit, joina työntekijä on valmis työskentelemään |
| Koko päivä (All day) | Valmis työskentelemään mihin aikaan tahansa kyseisenä päivänä |
| Saatavuus ei määritetty (Availability not specified) | Päivää ei ole täytetty. Saatavuuden mukaan rakennettavissa aikatauluissa tämä tarkoittaa, ettei järjestelmä sijoita tähän vuoroa |
Yhdessä päivässä voi olla useita aikavälejä — esimerkiksi aamu ja ilta, tauko välissä.
Muiden saatavuus
Näytön yläreunan painike Valitse työntekijä (Select employee) vaihtaa näkymän toiseen henkilöön. Tätä esihenkilö tarvitsee ennen aikataulun rakentamista: näkyy, kuka pystyy tulemaan töihin ja milloin, ja kenellä saatavuutta ei ole täytetty lainkaan.
Työntekijä näkee vain itsensä, eikä hänellä ole valintapainiketta.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Työntekijälle ei sijoiteta vuoroja saatavuuden mukaan rakennetussa aikataulussa | Päivät on merkitty tilaan Saatavuus ei määritetty | Pyydä täyttämään saatavuus — ilman sitä järjestelmä ei tiedä, milloin henkilö voi työskennellä |
| Painiketta Valitse työntekijä ei ole | Olet kirjautunut työntekijänä | Muiden saatavuuden näkevät esihenkilö, järjestelmänvalvoja ja omistaja |
| Saatavuus on täytetty, mutta vuoroja ei silti ole | Työntekijää ei ole lisätty projektiin tai aikatauluun | Tarkista molemmat vaiheet: työntekijä → projekti → aikataulu |
| Saatavuuden muutokset eivät vaikuttaneet jo luotuun aikatauluun | Aikataulu rakennetaan kerran, luontihetkellä | Rakenna aikataulu uudelleen toiminnolla Aikataulun uudelleenkonfigurointi (Rebuild schedule) |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Miten saatavuus eroaa vapaapäiväpyynnöstä? Vastaus: Saatavuus on etukäteen asetetut raamit sille, milloin henkilö on ylipäätään valmis työskentelemään. Vapaapäivä on kertaluonteinen pyyntö olla sijoittamatta vuoroa tiettynä päivänä.
Kysymys: Onko saatavuus pakko täyttää? Vastaus: Vain jos aikataulu rakennetaan saatavuuden mukaan. Muille aikataulutyypeille sitä ei tarvita.
Kysymys: Voiko yhteen päivään merkitä useita aikavälejä? Vastaus: Kyllä, päivässä voi olla useampi kuin yksi aikaväli.
Kysymys: Kuka voi katsoa kollegoiden saatavuutta? Vastaus: Esihenkilö, järjestelmänvalvoja ja omistaja — painikkeella Valitse työntekijä.
Kysymys: Mitä ”Koko päivä” tarkoittaa? Vastaus: Työntekijä on valmis työskentelemään mihin aikaan tahansa kyseisenä vuorokautena, tiettyjä tunteja ei ole rajattu.
Kysymys: Vaikuttaako saatavuus jo luotuihin vuoroihin? Vastaus: Ei. Se otetaan huomioon aikataulua rakennettaessa. Jotta uudet tiedot vaikuttaisivat, aikataulu on rakennettava uudelleen.