Työntekijä merkitsee tauon itse, ja se merkitään samalla tavalla kuin työvuoron alku: osallistumisen kautta, kartalla ja vahvistuksella. Järjestelmä tallentaa ajan lisäksi myös paikan.
Vaiheittainen ohje
Miten tauko aloitetaan
Suunniteltu tauko käynnistetään kojelaudalta, aloitetun työvuoron aikana.
1. Avaa Kojelauta (Dashboard) — alapalkin ensimmäinen kuvake.
2. Nykyisen työvuoron kortilla, lopetuspainikkeen alla, näkyy taukolohko: aika ja sen aloituspainike.
3. Paina tauon aloituspainiketta.
4. Avautuu Osallistuminen (Attendance) -näyttö, jossa on kartta ja sinun merkintäsi.
5. Vahvista — tauko on käynnissä.
Tauon ollessa käynnissä kortilla näkyy, että se on aloitettu, ja aloituspainikkeen tilalle tulee lopetuspainike.
Miten tauko lopetetaan
1. Paina työvuoron kortilla tauon lopetuspainiketta.
2. Sovellus pyytää vahvistusta.
3. Uudelleen avautuu Osallistuminen kartan kanssa — vahvista paikka.
Vahvistuksia on kaksi, eikä se ole virhe: ensimmäinen vahvistaa, että todella lopetat tauon, toinen on paikan merkintä osallistumisen kautta.
Lopettamisen jälkeen työvuoro jatkuu, ja tauko jää historiaan — se näkyy työvuoron kortin Tauot (Breaks) -lohkossa alkamis- ja päättymisaikoineen.
Suunniteltu ja suunnittelematon tauko
Ero on siinä, kuka sen loi.
| Tauko | Mistä se tulee | Miten se aloitetaan |
|---|---|---|
| Suunniteltu | Sisältyy työvuoron malliin — juuri se merkintä 30 min kortilla | Kojelaudan painikkeella työvuoron aikana |
| Suunnittelematon | Työntekijä lisää sen itse | Työvuoron kortilla, Tauot -lohkossa, lisäyspainikkeella |
Miten suunnittelematonta taukoa pyydetään
Suunnittelematonta taukoa ei käynnistetä painikkeella, vaan se lisätään ensin työShifton.
1. Avaa oma työvuorosi aikataulunäytöllä.
2. Vieritä korttia Tauot (Breaks) -lohkoon.
3. Paina tauon lisäyspainiketta.
4. Anna nimi, alkamis- ja päättymisaika sekä tarvittaessa kommentti.
5. Vahvista.
Jos aikataulussa on käytössä esimiehen vahvistus, lähtee hakemus Pyyntö tauon luomiseksi ja se ilmestyy hakemusten luetteloon. Jos vahvistusta ei tarvita — tauko tulee näkyviin heti, ja sen voi aloittaa.
Kolme rajoitusta, joiden vuoksi painiketta ei ehkä ole tai se ei toimi:
| Rajoitus | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Suunnittelemattomien taukojen raja | Kuinka monta taukoa yhden työvuoron aikana voi ottaa. Kun raja on käytetty, painiketta ei ole |
| Aikaikkuna ennen taukoa | Painike toimii vain jonkin aikaa ennen tauon alkua. Jos taukoon on vielä pitkä aika, painallus ei tee mitään |
| Lupa aikataulussa | Tarvitaan kytkin Salli työntekijöiden luoda taukoja |
Miksi taukopainike ei reagoi
Kolme syytä, jotka kaikki tulevat käytännössä vastaan:
1. Puhelimen paikannus on pois päältä. Tauko merkitään osallistumisen kautta, ja se tarkistaa paikan. Ilman sijaintioikeutta painike ei toimi eikä näytä virhettä.
2. Taukoon on vielä pitkä aika. Painike toimii vain taukomoduulin asetuksissa määritetyn aikaikkunan sisällä.
3. Raja on käytetty. Suunnittelemattomia taukoja voi ottaa työvuoron aikana rajallisen määrän.
Sijaintilupa on annettava heti ja täysimääräisenä — Salli aina (Allow all the time). Jos oikeus on ”vain sovellusta käytettäessä”, järjestelmä menettää sinut heti, kun sovellus siirtyy taustalle.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Tauon aloituspainike ei ilmestynyt | Työvuoroa ei ole aloitettu | Tauko on käytettävissä vain aloitetun työvuoron sisällä |
| Painan taukoa — mitään ei tapahdu | Paikannus on pois päältä tai oikeus on annettu osittain | Kytke paikannus päälle ja anna lupa Salli aina |
| Tauko ei pääty ensimmäisellä painalluksella | Vahvistuksia on kaksi: suostumus ja paikan merkintä | Käy läpi molemmat näytöt, toinen on Osallistuminen kartan kanssa |
| Tauon lisäyspainiketta ei ole | Raja on käytetty tai lupa on pois päältä | Tarvitaan kytkin Salli työntekijöiden luoda taukoja aikataulussa |
| Tauko on otettu, mutta Tauot -lohkossa sitä ei ole | Tiedot latautuivat aiemmin | Päivitä aikataulunäyttö Päivitä -painikkeella |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Miksi myös tauko merkitään kartan kautta? Vastaus: Tauko kirjataan osallistumisella — kuten työvuoron alku ja loppu. Järjestelmä tallentaa ajan ja paikan.
Kysymys: Mitä 30 min tarkoittaa työvuoron kortilla? Vastaus: Se on työvuoron malliin sisältyvä tauon kesto. Se ei ole sama asia kuin otettu tauko: ennen kuin olet aloittanut sen, päivän taukolaskurissa on nolla.
Kysymys: Kuinka monta suunnittelematonta taukoa voi ottaa? Vastaus: Niin monta kuin taukomoduulin asetuksissa on määritetty. Kun raja on käytetty, lisäyspainike katoaa.
Kysymys: Voiko tauon aloittaa aloittamatta työvuoroa? Vastaus: Ei. Tauko on olemassa vain aloitetun työvuoron sisällä.
Kysymys: Unohdin lopettaa tauon — mitä tapahtuu? Vastaus: Tauko jää avoimeksi, ja aika lasketaan väärin. Kerro esimiehellesi: hän korjaa tauon työvuoron kortilla.
Kysymys: Pyydetäänkö taukoa hakemusnäytöllä vai työvuorossa? Vastaus: Työvuorossa. Tauko on osa työaikaa, joten se sijaitsee työvuoron kortilla, Tauot -lohkossa. Hakemusnäytöllä pyydetään vapaapäiviä ja poissaoloja.
Kysymys: Miksi tauon lisäyspainiketta ei ole lainkaan? Vastaus: Joko suunnittelemattomien taukojen raja työvuoron aikana on käytetty, tai aikataulussa on pois päältä kytkin Salli työntekijöiden luoda taukoja.
Kysymys: Taukoni meni hyväksyttäväksi — voinko aloittaa sen? Vastaus: Ei, ensin esimiehen on vahvistettava hakemus. Vastaus tulee kohtaan Tapahtumat ja Arkisto hakemusnäytöllä.
Työvuoron sisäisistä aktiviteeteista on erillinen artikkeli ”Aktiviteetit mobiilisovelluksessa”: se on erillinen moduuli, ja se toimii yhdessä osallistumisen seurannan kanssa.