Henkilötiedot, salasana, ilmoitukset, aikavyöhyke ja ulkoasun teema — kaikki tämä on sovelluksessa, erillään yrityksen asetuksista.
☰ → yläreunan kortissa painike Profiili (Profile). Näytöllä ovat nimesi, kuvasi ja roolisi yrityksessä — työntekijällä se on Työntekijä (EMPLOYEE).
Vaiheittainen ohje
Ulkoasun teema
Kolme painiketta suoraan nimen alla:
| Painike | Mitä se tekee |
|---|---|
| Vaalea (Light) | Aina vaalea ulkoasu |
| Tumma (Dark) | Aina tumma |
| Järjestelmän (System) | Kuten puhelimen asetuksissa |
Kuva vaihdetaan nimen yläpuolella olevalla painikkeella Vaihda kuva (Change photo), ja oikeassa yläkulmassa oleva painike Download profile lataa profiilin tiedot tiedostona.
Henkilötiedot
Henkilötiedot (Personal Details) — etunimi, sukunimi ja yhteystiedot. Sähköpostin ja puhelinnumeron vieressä on tila: Vahvistettu (Confirmed) tai Vahvistamaton (Unconfirmed). Vahvistamattoman sähköpostin kohdalle ilmestyy painike Lähetä vahvistussähköposti uudelleen (Resend the confirmation email).
Puhelinnumeron alla on vihje: numeron on pystyttävä vastaanottamaan SMS-viestejä. Tämä ei ole muodollisuus — ilman vahvistettua numeroa työntekijöille ei lähde kutsuja eikä SMS-ilmoituksia.
Tietoja minusta
Tietoja minusta (About me) avaa näkymän Tietosi (Your Details): syntymäaika, sukupuoli, maa, alue, kaupunki, postinumero ja osoite.
Ilmoitukset
Ilmoitukset (Notifications) on profiilin sisällöllisin osio. Se on jaettu ryhmiin:
| Ryhmä | Mitä se määrittää |
|---|---|
| TELEGRAM | Ilmoitusten vastaanottaminen Telegramissa. Täällä on myös token, joka kopioidaan painikkeella ja liitetään bottiin |
| Viestintä (COMMUNICATION) | Uutiskirje, vuorojen vaihto- ja siirtopyynnöt, salasanan vaihto |
| Ajoittaa (SCHEDULE) | Aikataulun muutokset, muistutukset vuorosta ja tauosta |
| Osallistuminen (ATTENDANCE) | Vuoron alku ja loppu, työntekijöiden myöhästymiset (vain esihenkilöille), aikainen lähtö |
Telegram-ilmoitukset määritetään suoraan sovelluksessa: kopioi token ja lähetä se botille.
Salasana
SALASANA (Password) avaa näkymän Vaihda salasana (Change password): Nykyinen salasana (Current password), Uusi salasana (New password) ja Toista uusi salasana (Repeat the new password). Vaatimus on kerrottu itse näytöllä: vähintään kahdeksan merkkiä, mukaan lukien numero tai erikoismerkki. Jokaisessa kentässä on Näytä salasana (Show password).
Päivämäärä ja aika
Päivämäärä ja aika (Date and time) — Aikavyöhyke (Time zone), esimerkiksi (GMT +03:00) Europe/Kyiv, ja lohko Muodot (Formats): Ajan muoto (Time format) — 24H tai 12-tuntinen — ja Päivämäärämuoto (Date format), esimerkiksi DD-MM-YYYY.
Kieli, uloskirjautuminen ja poistaminen
Alempana ovat kieli (Language) käyttöliittymän kielten luetteloineen, Kirjaudu ulos kaikilta laitteilta (Log out of all devices) ja Poista tili (Delete account).
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Työntekijöille ei tule kutsuja | Puhelinnumeroa ei ole vahvistettu | Henkilötiedot — puhelimen kohdalla pitää lukea Vahvistettu |
| Sähköpostin vahvistusviesti ei tule | Viesti on roskapostissa tai vanhentunut | Paina Lähetä vahvistussähköposti uudelleen |
| Sovellus on toisella kielellä | Kieli otetaan profiilista, ei puhelimesta | Profiili → kieli |
| Vuorojen ajat näkyvät väärin | Väärä aikavyöhyke | Profiili → Päivämäärä ja aika |
| Telegramiin ei tule ilmoituksia | Bottia ei ole yhdistetty tiliin | Kopioi token osiosta Ilmoitukset ja lähetä se botille |
| Salasanaa ei hyväksytä | Se on liian yksinkertainen | Vähintään kahdeksan merkkiä, numeron tai erikoismerkin kanssa |
| Puhelin on kadonnut | Istunto siinä jäi aktiiviseksi | Kirjaudu ulos kaikilta laitteilta |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Voiko Telegram-ilmoitukset määrittää puhelimesta? Vastaus: Kyllä. Osiossa Ilmoitukset on ryhmä TELEGRAM, jossa on token: kopioi se ja lähetä botille.
Kysymys: Miksi puhelinnumero pitää vahvistaa? Vastaus: Ilman vahvistettua numeroa työntekijöille ei lähde kutsuja eikä SMS-ilmoituksia. Numeron on pystyttävä vastaanottamaan SMS-viestejä.
Kysymys: Mitkä ilmoitukset voi kytkeä pois? Vastaus: Ryhmiä on neljä: uutiskirje ja pyynnöt, aikataulun muutokset ja muistutukset, läsnäolotapahtumat, Telegram. Jokainen kohta kytketään päälle erikseen.
Kysymys: Mitä ”Kirjaudu ulos kaikilta laitteilta” tekee? Vastaus: Se päättää kaikki istuntosi nykyistä lukuun ottamatta.
Kysymys: Ovatko sovelluksen kieli ja ohjeiden kieli sama asia? Vastaus: Eivät. Käyttöliittymän kieli asetetaan sovelluksen profiilissa, artikkelien kieli valitaan ohjesivustolla.
Kysymys: Kuka voi muuttaa henkilötietojani? Vastaus: Sinä itse. Järjestelmänvalvoja näkee työntekijän profiilin, mutta ei muuta ilmoitusasetuksia hänen puolestaan.
Kysymys: Voiko omat tiedot ladata? Vastaus: Kyllä, painikkeella Download profile profiilin oikeassa yläkulmassa.