Kaksi työntekijän henkilökohtaista osiota, joita yrityksen omistajalla ei ole: kuinka paljon sinulle on kertynyt ja mitkä dokumentit sinuun on liitetty. Molemmat avautuvat valikosta, ryhmästä Henkilökohtainen (PERSONAL).
Vaiheittainen ohje
Palkkani
☰ → ryhmä Henkilökohtainen (PERSONAL) → Palkkani (My salary).
Ylhäältä valitaan jakso, alla on sen yhteenveto:
| Rivi | Mitä näyttää |
|---|---|
| Ansaittu yhteensä (Total earned) | Jakson aikana kertynyt kokonaisuudessaan |
| Bonus (Bonus) | Kertyneet bonukset |
| Pitäminen (Retention) | Pidätykset |
| Työskentely yhteensä (Total worked) | Tehdyt tunnit |
| Sisältää päivävahdit (Includes day shifts) | Kuinka monta päivätuntia ja kuinka paljon niistä on kertynyt |
| Sisältää yövuorot (Includes night shifts) | Sama yövuorojen osalta |
Erittely päivä- ja yövuoroihin ei ole koriste: yötunnit lasketaan usein korotetulla taksalla, ja tässä näkyy, kuinka paljon niistä juuri tuli.
Mistä bonukset ja pidätykset tulevat
Yhteenveto muodostuu yksittäisistä vuoroista. Mitä tietystä vuorosta on kertynyt ja pidätetty, näkyy itse vuorossa: avaa se aikataulunäytöllä ja siirry kortin toiselle välilehdelle — Bonukset/Rangaistukset/Ennakot (Bonuses/Penalties/Advances). Jos vuorosta ei ole mitään, siitä kerrotaan siellä.
Näin tarkistetaan poikkeama: jos jakson summa vaikuttaa virheelliseltä, etsi vuoro, jonka kertymä ei täsmää.
Omat tiedostot
☰ → ryhmä Henkilökohtainen (PERSONAL) → Omat tiedostot (My files).
Nämä ovat sinun henkilökohtaiset dokumenttisi: sopimus, todistukset, skannaukset. Ylhäällä on laskuri — kuinka monta tiedostoa on ja kuinka paljon tilaa ne vievät. Sen jälkeen tulee lista, jonka jokaisella rivillä on nimi, tyyppi, koko ja latauspäivä.
Miten dokumentti ladataan
Oikeassa alakulmassa on plusmerkkipainike. Se tarjoaa kolme lähdettä:
| Lähde | Mistä ottaa |
|---|---|
| Galleria (Gallery) | Kuva puhelimen galleriasta |
| Kamera (Camera) | Kuvaa juuri nyt — kätevä todistukselle tai paperiselle dokumentille |
| Browse files | Mikä tahansa tiedosto laitteen muistista |
Kameralla kuvaaminen on juuri puhelimen tärkein etu: terveysaseman todistusta ei tarvitse skannata, riittää että valokuvaat sen sovelluksessa.
Miten ”Omat tiedostot” eroaa yrityksen tiedostoista
Omat tiedostot — dokumentit, jotka on liitetty henkilökohtaisesti sinuun. Ne näet sinä ja järjestelmänvalvoja profiilissasi.
Yrityksen tiedostot — yhteinen arkisto: ohjeet, määräykset, dokumenttipohjat. Se on erillinen osio, ja työntekijän valikossa se on vain silloin, kun yrityksessä on käytössä tiedostomoduuli.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Kohtaa Palkkani ei ole | Palkanlaskentamoduulia ei ole otettu käyttöön | Moduulin kytkee päälle yrityksen omistaja asetuksissa |
| Palkassa on nollia | Oikeaa jaksoa ei ole valittu tai jakson aikana ei ollut vuoroja | Tarkista jakso näytön yläosassa |
| Summa ei täsmää odotetun kanssa | Kertymät lasketaan vuorojen mukaan, bonuksineen ja pidätyksineen | Avaa jakson vuorot ja katso välilehti Bonukset/Rangaistukset/Ennakot |
| Yötunteja ei ole eritelty | Yövuorojen taksaa ei ole määritetty yrityksessä | Taksat määrittää esihenkilö |
| Tiedosto ei aukea | Puhelimessa ei ole sovellusta tälle tyypille | Lataa tiedosto ja avaa se sopivalla ohjelmalla |
| Suuren tiedoston lataaminen ei onnistu | Kokorajoitus | Pienennä tiedostoa tai lataa se verkkoversiosta |
| En näe muiden dokumentteja osiossa Omat tiedostot | Näin on tarkoitettu | Se on henkilökohtainen osio. Yhteiset dokumentit ovat osiossa Yrityksen tiedostot |
| Osiota Yrityksen tiedostot ei ole | Tiedostomoduulia ei ole otettu käyttöön | Sen kytkee päälle esihenkilö |
| Latasin väärän tiedoston | Omien tiedostojen poistaminen on mahdollista | Poista tiedosto listasta; yhteiset tiedostot poistaa järjestelmänvalvoja |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Näkeekö palkkani joku muukin? Vastaus: Osio on henkilökohtainen. Työntekijän kertymät näkevät esihenkilöt, joilla on palkanlaskentaoikeudet, kollegat eivät.
Kysymys: Miksi omistajalla ei ole kohtaa ”Palkkani”? Vastaus: Se on työntekijän osio — henkilökohtaiset kertymät. Omistaja katsoo yrityksen laskelmat raporteista.
Kysymys: Mistä näen, mistä minulta on vähennetty rahaa? Vastaus: Avaa halutun päivän vuoro ja välilehti Bonukset/Rangaistukset/Ennakot — pidätykset on sidottu Shifton.
Kysymys: Miten liitän sairaustodistuksen? Vastaus: Kahdella tavalla: osiossa Omat tiedostot latauspainikkeella tai suoraan vapaapäivähakemukseen painikkeella Liitä tiedosto.
Kysymys: Voiko dokumentin valokuvata suoraan sovelluksessa? Vastaus: Kyllä, latauspainike → Kamera.
Kysymys: Kuka näkee tiedostoni? Vastaus: Sinä ja järjestelmänvalvoja, jolla on profiilisi auki.
Kysymys: Otetaanko yötunnit huomioon erikseen? Vastaus: Kyllä, yhteenvedossa on rivit päivä- ja yövuoroille tunteineen ja summineen.
Kysymys: Miltä ajalta palkka näytetään? Vastaus: Siltä, joka on valittu näytön yläosassa. Jaksoa voi vaihtaa.