Alapalkin toinen kuvake on vuorojen kalenteri. Työntekijä näkee täällä omat vuoronsa, avoimet vuorot, jotka voi ottaa, ja — jos esimies on sallinut — koko tiimin vuorot. Esimiehen hallintapainikkeita työntekijällä ei tässä näkymässä ole.
Vaiheittainen ohje
Kolme näyttötilaa
Ylhäällä on kolme painiketta, ja ne muuttavat listan lisäksi myös päivien laskurit:
| Tila | Mitä näyttää |
|---|---|
| Vaihtoni (My shifts) | Vain sinun vuorosi |
| Avoimet vuorot (Open Shifts) | Yhteiseen listaan luovutetut vuorot: ne voi ottaa |
| Kaikki vuorot (All shifts) | Koko tiimin vuorot |
Tilaa Kaikki vuorot ei ehkä ole lainkaan tai se voi olla tyhjä: muiden vuorojen näyttämisen kytkee esimies työvuorolistalla ja projektissa.
Mitä yläpalkissa on
| Painike | Mitä tekee |
|---|---|
| Päivitä (Update) | Hakee tuoreet tiedot odottamatta automaattista latausta |
| Suodattimet (Filters) | Vuorojen rajaus. Kuvakkeen numero kertoo, montako arvoa on valittu |
Painikkeita Viedä (Export) ja lisää (More), jotka esimiehellä ovat, työntekijällä ei ole: työvuorolistan vienti ja massatoiminnot ovat esimiehen ominaisuuksia.
Miten päivä on rakennettu
Viikkopalkin alla ovat päivät. Jokaisen oikealla puolella on kolme kuvaketta numeroineen: kaksi ihmistä — montako työntekijää on töissä, kalenteri — montako vuoroa, kuppi — montako taukoa. Ne laskevat valitun tilan mukaan: tilassa Vaihtoni vain sinusta.
Jos kyseisenä päivänä ei ole mitään, korttien tilalla on Tälle päivälle ei ole suunniteltu tapahtumia (No Events Planned Today).
Vuorokortissa näkyvät kellonaika, tauon kesto, mallin nimi ja tilamerkinnät: Aloitettu (Started), Valmis (Finished), Poissaolo (Absence). Vasemmalla on värillinen palkki, se on työvuorolistan väri.
Viikkopalkki laajenee kuukausikalenteriksi sen alla olevasta painikkeesta Laajenna kalenteri (Expand calendar).
Miten avoin vuoro otetaan
1. Vaihda tilaan Avoimet vuorot.
2. Etsi vuoro haluamallesi päivälle.
3. Avaa se ja vahvista ottaminen.
Jos työvuorolistalla on käytössä esimiehen vahvistus, lähtee pyyntö ja vuoro on sinun hyväksynnän jälkeen. Jos ei ole, heti.
Painiketta ei ehkä ole lainkaan: avoimien vuorojen ottaminen kytketään valitsimella Salli työntekijöiden ottaa vuoroja Avoimet vuorot -listalta.
Miten lisäät itsellesi vuoron
Jos esimies on sallinut, työntekijä voi lisätä itselleen vuoron itse — oikeassa alakulmassa olevalla pluspainikkeella.
1. Napauta plussaa — avautuu Lisää vuoro (Add Shift).
2. Valitse Ajoittaa (Schedule). Listalla ovat vain ne työvuorolistat, jotka ovat voimassa valittuna päivänä.
3. Valitse Malli (Template) — valmis vuoromalli tai Mukautettu vuoro (Custom shift).
4. Aseta päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä tauon kesto.
5. Napauta Tallenna (Save).
Lomakkeessa ei ole työntekijän valintakenttää: vuoro kirjataan sinulle. Jatko riippuu työvuorolistan asetuksista — vuoro joko tulee heti listaan tai lähtee pyyntönä, ja sovellus vastaa: Pyyntösi vuoron luomisesta on hyväksytty, ja esimies käsittelee sen pian. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Sovellus ei salli päällekkäisyyksiä. Jos sinulla on jo vuoro samaan aikaan, tallennus peruutetaan tekstillä Toiminto peruttiin, koska se menee päällekkäin toisen vuoron kanssa (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Mitä jo olemassa olevalle vuorolle voi tehdä
Kortin napautus avaa Shiftin tiedot (Shift details): yritys, projekti, työvuorolista. Omassa tulevassa vuorossa voi vaihtaa Sijainti (Location) ja Merkit (Marks) ja napauttaa Tallenna. Oikeassa yläkulmassa olevat kolme pistettä avaavat toiminnot — vaihdon, luovutuksen, avoimiin vuoroihin siirtämisen, ajan muutoksen ja jakamisen.
Niistä kertoo tarkemmin artikkeli ”Vuoron toiminnot: vaihto, luovutus, avoimet vuorot ja jakaminen”.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Näen vain omat vuoroni | Valittuna on tila Vaihtoni | Vaihda tilaan Kaikki vuorot. Jos vaihto ei toimi, muiden vuorojen näyttäminen on kytketty pois työvuorolistalla |
| Kaikki vuorot on tyhjä | Kielto työvuorolistan tai projektin tasolla | Esimies kytkee päälle Anna työntekijöiden nähdä kaikki vuorot |
| Avoimia vuoroja ei ole | Kukaan ei ole luovuttanut mitään tai ottaminen on kielletty | Tarvitaan valitsin Salli työntekijöiden ottaa vuoroja Avoimet vuorot -listalta |
| Pluspainiketta ei ole | Omien vuorojen luonti on kytketty pois | Tarvitaan valitsin Anna työntekijöille mahdollisuus luoda omia vuorojaan |
| Ruudukko on tyhjä, vaikka vuoroja on | Suodatin on päällä | Katso suodatinkuvakkeen numeroa ja tyhjennä rajaus |
| Työvuorolistojen valitsin on tyhjä | Yksikään työvuorolista ei ole voimassa valittuna päivänä | Valitse toinen päivä tai pyydä esimiestä jatkamaan työvuorolistaa |
| Vuoro ei tallennu | Päällekkäisyys toisen vuoron kanssa | Muuta kellonaikaa tai päivämäärää |
| Vuoro ei ilmestynyt tallennuksen jälkeen | Se lähti pyyntönä hyväksyttäväksi | Odota päätöstä: se tulee kohtaan Tapahtumat ja pyyntöjen kohtaan Arkisto |
| Esimiehen tekemät muutokset eivät näy | Tiedot on ladattu aiemmin | Napauta Päivitä |
| Painikkeita Viedä ja lisää ei ole | Näin on tarkoitettu | Ne ovat esimiehen painikkeita, työntekijällä niitä ei ole |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Miten tämä näkymä eroaa esimiehen työvuorolistasta? Vastaus: Painikkeiden valikoimalla. Työntekijällä ei ole vientiä eikä massatoimintoja, ja tiedot ovat vain hänen omia ja, jos se on sallittu, tiimin.
Kysymys: Mitä avoimet vuorot ovat? Vastaus: Yhteiseen listaan luovutettuja vuoroja. Ne voi ottaa kuka tahansa, jolle se on asetuksissa sallittu.
Kysymys: Voinko lisätä itselleni vuoron itse? Vastaus: Kyllä, jos esimies on kytkenyt tämän mahdollisuuden päälle. Vuoro kirjataan sinulle ja se voi lähteä hyväksyttäväksi.
Kysymys: Miksi en näe kollegojen vuoroja? Vastaus: Muiden vuorojen näyttäminen kytketään erikseen — työvuorolistan ja projektin asetuksissa.
Kysymys: Mitä päivämäärän kolme numeroa tarkoittavat? Vastaus: Montako työntekijää on töissä kyseisenä päivänä, montako vuoroa ja montako taukoa. Ne lasketaan valitun tilan mukaan.
Kysymys: Voiko koko kuukauden nähdä kerralla? Vastaus: Kyllä, viikkopalkin alla olevasta painikkeesta Laajenna kalenteri.
Kysymys: Miksi vuoroa ei voi lisätä haluamalleni päivälle? Vastaus: Kyseisenä päivänä ei ole voimassa yhtään työvuorolistaa. Työvuorolistaa jatkaa esimies.
Kysymys: Otin avoimen vuoron — onko se heti minun? Vastaus: Jos työvuorolistalla on käytössä esimiehen vahvistus, lähtee ensin pyyntö. Muuten vuoro on sinun heti.