Yrityksen ja omat asiakirjat avautuvat suoraan puhelimesta: sopimukset, ohjeet, aikataulut, skannaukset. Aiemmin tiedostot olivat vain verkkoversiossa.
Osioita on kaksi, eivätkä ne mene päällekkäin: Omat tiedostot — sinun henkilökohtaiset asiakirjasi, Yrityksen tiedostot — yhteiset.
Vaiheittainen ohje
Miten avataan
☰ → ryhmä Henkilökohtainen (PERSONAL) → Omat tiedostot (My files) tai Yrityksen tiedostot (Company files).
Mitä näytetään
Ylhäällä on laskuri: montako tiedostoa on ja paljonko ne vievät tilaa. Sen alla on lista, jonka jokaisella rivillä on:
| Mitä näytetään | Selitys |
|---|---|
| Tiedoston nimi | Se, jolla se ladattiin |
| Tyyppi | PDF, XLSX, PNG, JPEG ja muut |
| Koko | Tiedoston koko |
| Päivämäärä | Milloin se ladattiin |
| Kuka latasi | Yrityksen tiedostoissa työntekijän nimi |
Tiedoston lataaminen
Oikeassa alakulmassa on plusmerkillä varustettu painike. Se tarjoaa kolme lähdettä:
| Lähde | Mitä se ottaa |
|---|---|
| Galleria (Gallery) | Kuvan puhelimen galleriasta |
| Kamera (Camera) | Kuvaa heti — kätevää skannauksiin ja asiakirjojen valokuviin |
| Browse files | Minkä tahansa tiedoston laitteen muistista |
Miten osiot eroavat toisistaan
Omat tiedostot — asiakirjat, jotka on liitetty henkilökohtaisesti sinuun. Ne näet sinä ja järjestelmänvalvoja profiilissasi.
Yrityksen tiedostot — yhteinen arkisto: näkyy, kuka asiakirjan latasi ja milloin. Tämä on erillinen maksullinen moduuli, josta maksetaan kiinteä kuukausisumma eikä työntekijäkohtaisesti.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Osiota Yrityksen tiedostot ei ole | Tiedostomoduulia ei ole otettu käyttöön | Ota se käyttöön kohdassa Yritys → Moduulit |
| Tiedosto ei avaudu | Puhelimessa ei ole sovellusta tälle tyypille | Lataa tiedosto ja avaa se sopivalla ohjelmalla |
| Muiden tiedostoja ei näy osiossa Omat tiedostot | Näin se on tarkoitettu | Tämä on henkilökohtainen osio. Yhteiset asiakirjat ovat osiossa Yrityksen tiedostot |
| Suurta tiedostoa ei saa ladattua | Kokorajoitus | Pienennä tiedostoa tai lataa se verkkoversiosta |
| Paperinen asiakirja pitää liittää | Skanneria ei ole käsillä | Latauspainike → Kamera, valokuvaa suoraan sovelluksessa |
| Tiedoston latasi toinen henkilö, ja se pitäisi poistaa | Oikeudet eivät riitä | Yhteisten tiedostojen poisto on järjestelmänvalvojan ja omistajan käytettävissä |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Miten ”Omat tiedostot” eroaa ”Yrityksen tiedostoista”? Vastaus: Ensimmäinen on sinun henkilökohtaiset asiakirjasi, toinen yrityksen yhteinen arkisto.
Kysymys: Tarvitaanko erillinen moduuli? Vastaus: Yrityksen tiedostoja varten kyllä, ja siitä maksetaan kiinteä kuukausisumma.
Kysymys: Kuka näkee henkilökohtaiset tiedostoni? Vastaus: Sinä ja järjestelmänvalvoja — ne ovat työntekijäprofiilissasi.
Kysymys: Mitä tiedostotyyppejä tuetaan? Vastaus: Tavalliset toimisto- ja kuvatiedostot — teksti, kuvat, PDF, taulukot.
Kysymys: Näkyykö, kuka asiakirjan latasi? Vastaus: Yrityksen tiedostoissa merkinnän vieressä lukee työntekijän nimi.
Kysymys: Voiko tiedoston ladata puhelimesta? Vastaus: Kyllä, plusmerkillä varustetulla painikkeella: galleriasta, kameralla tai valitsemalla tiedoston muistista.
Kysymys: Paljonko tiedostot vievät tilaa? Vastaus: Kokonaismäärä näkyy listan yläosan laskurissa.