Projekti on osasto tai työn suunta: puhelinkeskus, myymälä, työryhmä. Projektin sisällä elävät aikataulut, sillä on oma aikavyöhyke, oma perushinta ja omat vuoronvaihdon säännöt.
Projekteja voivat luoda ja määrittää järjestelmänvalvoja ja omistaja.
Vaiheittainen ohje
Avaaminen
☰ → ryhmä Tiimi (TEAM) → Projektit (projects).
Listassa näkyy jokaisesta projektista nimi, työntekijöiden määrä, aikavyöhyke, merkinnät ja kokoonpano — montako työntekijää ja montako esimiestä. Ylhäällä on haku, oikeassa alakulmassa lisäyspainike.
Projektin luominen
Paina + — avautuu Luo projekti (Create project), joka koostuu kolmesta lohkosta.
Yleinen (General) — nimi, aikavyöhyke, väri ja tuntipalkka:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Projektin nimi (Project name) | Miten projektia kutsutaan |
| Aikavyöhyke (Time zone) | Sen mukaan lasketaan projektin kaikkien vuorojen ajat |
| Väri | Projektin värimerkintä |
| Perushinta (Basic rate) | Projektin työntekijöiden oletuspalkka |
| Valitse sijainti (Select location) | Sijainti yrityksen rakenteesta |
Tiimi (Team) — kolme roolia, joista jokainen määritetään erikseen:
| Rooli | Mitä voi tehdä |
|---|---|
| Työntekijät (Employees) | Työskentelevät projektin aikataulujen mukaan |
| Esimiehet (Managers) | Luovat ja muokkaavat projektin aikatauluja, hyväksyvät pyynnöt |
| Katsojat (Viewers) | Näkevät, mutta eivät muuta |
Vuorojen asetukset (Shift settings) — viisi kytkintä, jotka vaikuttavat koko projektiin:
| Kytkin | Mitä sallii |
|---|---|
| Salli työntekijöiden nähdä kaikki aikataulut projektissa | Nähdä oman aikataulun lisäksi projektin muut aikataulut |
| Salli vuorojen vaihto kaikkien työntekijöiden kesken projektissa | Vaihtaa vuoroja myös oman aikataulun ulkopuolella |
| Managerin vahvistuksella (With manager confirmation) | Vaihto toteutuu vasta hyväksynnän jälkeen |
| Salli työntekijöiden ottaa mitä tahansa vuoroja projektin vapaiden vuorojen listalta | Ottaa vapaita vuoroja projektin kaikista aikatauluista |
| Estä johtajaa muuttamasta aiempia työvuoroja. | Suoja takautuvilta muutoksilta |
Nämä ovat projektin asetuksia. Jokaisella aikataululla on oma joukko samankaltaisia kytkimiä — ne tarkentavat sääntöjä yksittäisen aikataulun sisällä.
Kaikki päättyy painikkeeseen Tallenna (Save).
Projektin muokkaaminen
Projektin painaminen listassa avaa näkymän Muokkaa projektia (Edit project) — samat kolme lohkoa.
Aikavyöhykettä ei voi aina vaihtaa: jos projektissa on jo aikatauluja, kenttä lukittuu ja näkyviin tulee teksti Et voi muuttaa aikavyöhykettä. Tässä projektissa on aikatauluja. Aikavyöhyke asetetaan kerran, luonnin yhteydessä.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Aikavyöhykettä ei voi vaihtaa | Projektissa on aikatauluja | Vyöhyke asetetaan luonnin yhteydessä. On luotava uusi projekti, jolla on haluttu vyöhyke |
| Työntekijä ei ilmesty aikatauluun | Hän ei ole projektissa | Työntekijä → projekti → aikataulu, kaikki kolme vaihetta ovat pakollisia |
| Työntekijät vaihtavat vuoroja aikataulujen välillä | Vaihto on päällä projektin tasolla | Kytke pois Salli vuorojen vaihto kaikkien työntekijöiden kesken projektissa tai ota käyttöön esimiehen vahvistus |
| Esimies muokkasi viime kuukauden vuoroa | Takautuvien muutosten kielto ei ole päällä | Ota käyttöön Estä johtajaa muuttamasta aiempia työvuoroja. |
| Uusi projekti osoittautui maksulliseksi | Ilmaiseksi vain yksi | Lisäprojektit maksavat, katso Yritys → Moduulit |
| Työntekijän palkka ei ole sama kuin projektissa | Palkka haetaan ketjun mukaan | Palkka haetaan järjestyksessä: yritys, aikataulu, tehtävä, sijainti. Tarkista, mikä taso ohittaa projektin palkan |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Miksi projekteja tarvitaan, jos työntekijät ovat jo yrityksessä? Vastaus: Projekti yhdistää ihmiset aikatauluihin. Aikataulu rakennetaan projektin sisällä, ja työntekijä pääsee siihen vain, jos hän kuuluu tähän projektiin.
Kysymys: Voiko yhden ihmisen lisätä useaan projektiin? Vastaus: Kyllä, ja rooli voi olla jokaisessa projektissa eri.
Kysymys: Miten projektin vuoroasetukset eroavat aikataulun asetuksista? Vastaus: Projektin asetukset vaikuttavat sen kaikkiin aikatauluihin, aikataulun asetukset tarkentavat sääntöjä yhden aikataulun sisällä.
Kysymys: Keitä katsojat ovat? Vastaus: Rooli niille, joiden on nähtävä projektin aikataulu mutta ei muutettava sitä.
Kysymys: Montako projektia sisältyy ilmaiseksi? Vastaus: Yksi. Muut ovat maksullisia.
Kysymys: Voiko projektille asettaa oman sijainnin? Vastaus: Kyllä, lohkossa Yleinen valitaan sijainti yrityksen rakenteesta.