Versioon 2.1.0 asti raportit olivat vain verkkoversiossa: puhelimesta työntekijä näki oman aikataulunsa, mutta ei voinut katsoa, kuinka paljon tiimi oli tehnyt töitä. Nyt kaikki yksitoista raporttia avautuvat suoraan sovelluksessa — samoilla tiedoilla kuin tietokoneella.
Raportit näkevät esimies, järjestelmänvalvoja ja yrityksen omistaja. Työntekijälle osiota ei näytetä.
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1. Avaa osio
Paina ☰ alapalkin oikeassa reunassa, valitse sitten lohkossa Raportit (Reports) kohta Raportit.
Vaihe 2. Valitse raportti
Avautuu lista, jossa on yksitoista raporttia.
| Raportti | Mitä näyttää |
|---|---|
| Yrityksen työntekijät (Company employees) | Yrityksen työntekijöiden lista tietoineen |
| Työntekijän työajat (Employee working hours) | Tehdyt tunnit, vuorot, tauot ja poissaolot |
| Vapaapäiväraportit (Time off reports) | Vapaat, sairauslomat ja lomat ajanjaksolta |
| Raportit vähimmäistunneista (Minimum hours reports) | Kuka ei ole kerännyt vaadittua vähimmäistuntimäärää |
| Bonus/Rangaistusraportti (Bonus/Penalty report) | Myönnetyt bonukset ja pidätykset |
| Aktiivisuusraportti (Activity report) | Toiminnot vuorojen sisällä |
| Lomataseraportti (Vacation balance report) | Lomapäivien jäännös työntekijöittäin |
| Vahvistettu työvuororaportti (Confirmed shift report) | Mitkä vuorot työntekijät ovat vahvistaneet |
| Raportti myöhästyneistä työntekijöistä (Report on late employees) | Myöhästymiset vuoron alusta |
| Budjettiraportit (Budget reports) | Palkkakustannukset |
| Raportit palkkatasoista (Pay rate reports) | Laskelma palkkatasojen mukaan |
Vaihe 3. Lue raportti
Raportin otsikon alla on ajanjakso ja otokseen osuneiden työntekijöiden määrä. Oikealla on kolme painiketta:
| Painike | Mitä tekee |
|---|---|
| Suurennuslasi | Haku työntekijän mukaan raportin sisällä |
| Liukusäätimet | Suodattimet. Kuvakkeen luku kertoo, montako suodatinta on nyt päällä |
| Asiakirja nuolen kanssa | Raportin vienti tiedostona |
Ajanjakson vieressä oleva luku kertoo, montako työntekijää otokseen osui.
Raportin suodattimet
| Suodatin | Mitä valikoi |
|---|---|
| Ajanjakso (Period) | Raportin ajanjakso |
| Projektit | Yksi projekti tai useampi |
| Merkinnät (Marks) | Työntekijöiden merkinnät |
| Tehtävä (Position) | Valinta tehtävän mukaan |
| Näytä käyttäjät (Show users) | Ketä näytetään: Kaikki (All) — kaikki, Nykyinen (Current) — työssä olevat, Eroaminen (Resignation) — irtisanotut, Ei kutsuttu (Not invited) — kutsua saamattomat, Suunniteltu (Planned) — ne, joiden työ on vielä edessä |
Alhaalla on kaksi painiketta: Nollaa (Reset) tyhjentää valinnan, Käytä suodattimia (Apply filters) ottaa sen käyttöön — ennen painallusta mikään ei muutu, ja painikkeen suluissa näkyy, montako suodatinta on päällä.
Seuraavaksi tulevat työntekijöiden kortit. Raportissa Työntekijän työajat jokaisessa kortissa on:
| Kenttä | Merkitys |
|---|---|
| Työtunnit (Hours worked) | Todellisuudessa tehdyt tunnit — suurella, vihreällä |
| Vuorojen määrä (Number of shifts) | Montako vuoroa ajanjaksolla oli |
| Vuoron kesto tuntia (Shift duration hrs) | Vuorojen yhteiskesto aikataulun mukaan |
| Tauon kesto tunnit (Break duration hrs) | Kuinka paljon meni taukoihin |
| Poissaolo, tuntia (Absence, hrs) | Poissaolotunnit — punaisella |
| Poissaolo, työajat (Absence, work hrs) | Niistä työtunnit — punaisella |
Ero Siirtymän kesto (Shift duration) ja Työtunnit välillä onkin vajaus: alla olevassa esimerkissä aikataulun mukaan oli 74 tuntia, mutta tehtynä 7:30.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Osiota Raportit ei ole valikossa | Olet kirjautunut työntekijänä | Raportit ovat esimiehen, järjestelmänvalvojan ja yrityksen omistajan käytettävissä |
| Raportti on tyhjä | Valitulla ajanjaksolla ei ole tietoja tai suodatin on päällä | Tarkista otsikon alla oleva ajanjakso ja suodatinkuvakkeen luku |
| Raportissa ei ole kaikkia työntekijöitä | Raportti laskee vain ne, jotka ovat projektissa ja aikataulussa | Lisää työntekijä projektiin ja aikatauluun — ilman molempia vaiheita hän ei päädy raporttiin |
| Tunnit eivät täsmää verkkoversion kanssa | Eri ajanjaksot | Ajanjakso asetetaan erikseen sovelluksessa ja erikseen selaimessa |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Ovatko kaikki verkkoversion raportit sovelluksessa? Vastaus: Kyllä, kaikki yksitoista.
Kysymys: Voiko työntekijä katsoa oman tuntiraporttinsa? Vastaus: Ei. Raporttien osio on avoinna esimiehelle, järjestelmänvalvojalle ja omistajalle. Omat tehdyt tuntinsa työntekijä näkee koontinäytöllä ja aikataulussa.
Kysymys: Voiko raportin viedä sovelluksesta? Vastaus: Kyllä, raportin oikeassa yläkulmassa olevalla asiakirja- ja nuolipainikkeella.
Kysymys: Miksi työntekijän ”Työtunnit” on nolla, vaikka vuoroja on? Vastaus: Vuorot olivat aikataulussa, mutta työntekijä ei aloittanut niitä. Raportti laskee todellisen työn aloitusmerkinnän, ei suunnitelmaa.
Kysymys: Mitä ajanjakson vieressä oleva luku tarkoittaa? Vastaus: Montako työntekijää osui otokseen nykyisillä suodattimilla.
Kysymys: Miten katson raportin irtisanotuista? Vastaus: Suodattimissa, kohta Näytä käyttäjät → Eroaminen.
Kysymys: Miten ”Poissaolo, tuntia” eroaa kohdasta ”Poissaolo, työajat”? Vastaus: Ensimmäinen on kaikki poissaolotunnit ajanjaksolla, toinen vain ne niistä, jotka osuivat työaikaan.
Kysymys: Tarvitaanko erillinen moduuli, jotta raportit näkyvät puhelimessa? Vastaus: Ei. Jos raportti on käytettävissäsi verkkoversiossa, se avautuu myös sovelluksessa.