Aiemmin aikatauluja luotiin vain selaimessa, puhelimella niitä saattoi vain katsella. Versiossa 2.1.0 sovellukseen tuli täysi ohjattu toiminto — samat neljä vaihetta ja samat viisi aikataulutyyppiä kuin verkkoversiossa.
Aikatauluja voivat luoda esihenkilö, järjestelmänvalvoja ja yrityksen omistaja.
Vaiheittainen ohje
Miten näkymä avataan
Paina ☰ alapalkissa → Aikataulut (Schedules) → Aikataulut. Avautuu yrityksen aikataulujen luettelo: jokaisesta näkyvät nimi, projekti, ajanjakso ja vuorojen määrä. Alhaalla oikealla on painike Luo aikataulu (Create schedule).
Vaihe 1. Perustiedot (Main information)
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Anna aikataulun nimi (Enter schedule name) | Aikataulun nimi |
| Valitse väri (Choose a color) | Väri, jolla aikataulu merkitään luettelossa ja ruudukossa |
| Valitse projekti (Select a project) | Projekti, johon aikataulu kuuluu |
| Valitse päivämäärät (Select dates) | Jakson alku ja loppu |
| Työntekijän perustuntipalkka aikataulussa (Basic employee pay rate) | Tämän aikataulun perustuntipalkka, ei pakollinen |
| Valitse viikon ohjaustyyppi (Select week control type) | Miten järjestelmä suhtautuu ylitöihin: Salli, Salli vahvistuksella, Estää |
Jakso on rajattu: aikataulu luodaan enintään kolmeksi kuukaudeksi. Tästä kerrotaan suoraan päivämäärien alla.
Vaihe 2. Aikataulun tyyppi (Schedule type)
Viisi tyyppiä, samat kuin verkkoversiossa:
| Tyyppi | Miten se täytetään |
|---|---|
| Perus (automaattinen jakelu) (Basic (automatic distribution)) | Kiinteä työtuntien määrä, järjestelmä sijoittaa vuorot itse |
| Saatavuuden mukaan (automaattinen jakelu) (By availability (automatic distribution)) | Saatavuuden mukaan, jonka työntekijät ovat itsestään ilmoittaneet |
| Edistynyt (automaattinen jakelu) (Advanced (automatic distribution)) | Eri määrä työpaikkoja eri vuoroille |
| Esiasetettu (automaattinen jakelu) (Preset (automatic distribution)) | Kierron mukaan: 2/2, 5/2 ja vastaavat |
| Tyhjä (manuaalinen jakelu) (Empty (manual distribution)) | Tyhjä aikataulu, vuorot sijoitat käsin |
Vaihe 3. Vuorojen tiedot (Shift data)
Ensin merkitset Viikonpäivät, joina vuoroja ylipäätään voidaan sijoittaa. Oletuksena on merkitty Mo–Fr.
Alempana ovat vuoropohjat. Jokaiselle määritetään:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Otsikko (Name) | Pohjan nimi. Pakollinen — ilman sitä ohjattu toiminto ei päästä eteenpäin ja näyttää ilmoituksen ”Nimi is required” |
| väri | Vuoron väri ruudukossa |
| Aika alkaen (Time from) / Aika aloittaa (Time to) | Vuoron alku ja loppu |
| Sijainti (Location) | Työsijainti, ei pakollinen |
| Merkit (Marks) | Vuoron merkinnät, ei pakollisia |
| Tauko (Break) | Tauko vuoron sisällä |
Pohjia voi lisätä useita — esimerkiksi päivä- ja yövuoron.
Vaihe 4. Työntekijät (Employees)
Viimeinen vaihe on se, kenet aikatauluun sijoitetaan. Ylhäällä ovat laskuri valituista suhteessa työntekijöiden kokonaismäärään ja painike Valitse kaikki (Select all). Käytettävissä ovat suodatin tehtävänimikkeen mukaan ja haku nimellä.
Alhaalla oikealla oleva painike on nimeltään Lisää (Add) — juuri se luo aikataulun.
Yhteenveto ennen luomista
Missä tahansa vaiheessa voit painaa oikeassa yläkulmassa Yleiskatsaus (Overview) ja nähdä kaiken jo määritetyn: nimen, projektin, jakson, viikon ohjaustyypin, aikataulutyypin, merkityt päivät sekä pohjien ja työpaikkojen määrän. Täältä aikataulun voi myös monistaa (Kopioi (Duplicate)) tai jakaa sen (Jaa (Share)).
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Painike Seuraava (Next) ei toimi kolmannessa vaiheessa | Vuoropohjan nimi on täyttämättä | Täytä Otsikko — kentän alle ilmestyy vihje ”Nimi is required” |
| Yli kolmen kuukauden jaksoa ei saa asetettua | Järjestelmän rajoitus | Luo seuraava aikataulu erikseen tai jatka tätä toiminnolla Vähennä/laajenna aikataulua (Reduce/extend schedule) |
| Työntekijää ei ole luettelossa neljännessä vaiheessa | Häntä ei ole lisätty valittuun projektiin | Lisää työntekijä ensin projektiin ja palaa sitten aikatauluun |
| Painiketta Luo aikataulu ei näy | Olet kirjautunut työntekijänä | Aikataulujen luominen on esihenkilön, järjestelmänvalvojan ja omistajan käytettävissä |
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kysymys: Onko sovelluksen ohjattu toiminto sama kuin selaimessa? Vastaus: Kyllä — samat neljä vaihetta ja samat viisi aikataulutyyppiä.
Kysymys: Voiko useita vuoropohjia lisätä kerralla? Vastaus: Kyllä, kolmannessa vaiheessa lisätään niin monta pohjaa kuin tarvitaan.
Kysymys: Mitä tehdä, jos tarvitaan kolmea kuukautta pidempi aikataulu? Vastaus: Luo se kolmeksi kuukaudeksi ja jatka sitä sitten aikataulun muokkauksessa toiminnolla Vähennä/laajenna aikataulua.
Kysymys: Onko perustuntipalkka pakko ilmoittaa? Vastaus: Ei, kenttä ei ole pakollinen. Jos jätät sen tyhjäksi, voimassa ovat yrityksen ja tehtävänimikkeiden asetusten mukaiset palkat.
Kysymys: Mitä ”Valitse viikon ohjaustyyppi” tarkoittaa? Vastaus: Sitä, miten järjestelmä käyttäytyy ylitöissä. Salli (Allow) — sallii ne ilman ilmoitusta, Salli vahvistuksella (Allow with confirmation) — merkitsee vuorot vahvistettaviksi, Estää (Block) — merkitsee ylityksen ongelmaksi, mutta ei estä vuoron luomista.
Kysymys: Voiko kaikki työntekijät valita kerralla? Vastaus: Kyllä, painikkeella Valitse kaikki neljännessä vaiheessa.
Kysymys: Luodaanko aikataulu heti painikkeen ”Lisää” painamisen jälkeen? Vastaus: Kyllä, se on ohjatun toiminnon viimeinen toimenpide.