Läsnäoloseuranta

Moduuli OsalListauminen kirjaa työntekijöiden sisäänkirjaus- ja uloskirjausajankohdat, tauot ja aktiviteetit — selaimen ja mobiilisovelluksen kautta.

Vuorot saavat tilat: Suunniteltu → Aktiivinen → Valmis (tai Väliin jäänyt). Esimiehet saavat ilmoituksia myöhästymisistä, ja järjestelmä voi soveltaa rangaistuspidätyksiä.

Tämä moduuli on pakollinen riippuvuus moduuleille Työpaikan sijainnin valvonta ja Activity sekä suunnittelemattomille tauoille.

Moduulin käyttöönotto/käytöstä poistaminen

Moduulit → OsalListauminen → napsauta kytkintä.

Moduulin asetukset

Avaa Moduulit > Asetukset > OsalListauminen:

Selain

Asetus	Kuvaus
Salli selaimen työskentely	Salli kirjaukset selaimen kautta
Tarkista IP	Kirjaus vain sijainnin verkosta
Salli tauon alkaa/loppua sijainnin ulkopuolella	Tauon voi aloittaa sijainnin ulkopuolella

Mobiilisovellus

Asetus	Kuvaus
Salli work from mobile	Salli kirjaukset sovelluksen kautta
Tarkista IP	Kirjaus vain sijainnin verkosta
Tarkista GPS:llä	Kirjaus vain geovyöhykkeen sisällä
Salli tauon alkaa/loppua sijainnin ulkopuolella	Tauko sijainnin ulkopuolella

Vuorotoimenpiteet

Asetus	Kuvaus
Muuta tapahtuman aikaa	Todellinen aloitus-/lopetusaika kirjataan
Älä muuta vuoron päättymisaikaa	Lopetusaikaa ei muuteta lopetettaessa
Tallenna myöhäinen aika	Myöhästymiset näkyvät Työaika -raportissa
Tallenna työntekijöiden aikaiset lähdöt	Aikaiset poistumiset kirjataan
Salli vuoron uudelleenkäynnistys	Työntekijä voi aloittaa vuoron uudelleen
Salli vuoron uudelleen avaaminen päättymisen jälkeen (minuutit)	Aika lopetuksen jälkeen uudelleenavaukseen

Aikarajoitukset

Asetus	Kuvaus
How early can Työntekijä “Aloita”? (min)	Kuinka monta minuuttia ennen alkua voi kirjautua
How Myöhässä can Työntekijä “Suorittaa loppuun”? (min)	Kuinka monta minuuttia lopetuksen jälkeen
Rajoitus Tauko Aloita/Loppuaika (min)	Toleranssi tauon aloitukselle/lopetukselle

Myöhästymispidätykset

Asetus	Kuvaus
Sallittu myöhästymisminuuttien määrä	Armonaika (esim. 5 min — ei rangaistusta alle 5 min myöhästymisestä)
Minuutikohtainen hold	Pidätys jokaisesta minuutista
Fixed deductions	Kiinteä pidätys
Hold Määrä	Pidätyksen summa

Vuorojen tilat

Tila	Merkitys
Suunniteltu	Suunniteltu, ei aloitettu
Aktiivinen	Työntekijä kirjautunut sisään
Valmis	Työntekijä kirjautunut ulos
Väliin jäänyt	Aika kulunut, ei kirjautumista

Usein kysytyt kysymykset

K: Voivatko työntekijät kirjautua sekä selaimella että sovelluksella?
V: Kyllä, jos molemmat vaihtoehdot ovat käytössä.

K: GPS on käytössä, mutta työntekijä ei ole paikalla — mitä tapahtuu?
V: Kirjautumisyritys hylätään.

K: Työntekijä ei pysty kirjautumaan.
V: IP-tarkistus on käytössä, mutta IP ei ole sallitulla alueella. Lisää IP tai poista tarkistus käytöstä.

K: Pidätys sovelletaan virheellisesti.
V: Armonaika on liian lyhyt — pidennä sallittua myöhästymisaikaa.

K: Mitkä moduulit ovat riippuvaisia OsalListauminen-moduuListaaa?
V: Työpaikan sijainnin valvonta ja suunnittelemattomat tauot edellyttävät aktiivista Attendance-moduulia. Aktiviteetti-moduuli toimii itsenäisesti — Attendance lisää ainoastaan Start/End-painikkeet vuoroille ja aktiviteeteille.

K: Kuinka Mata minuuttia ennen vuoron alkua työntekijä voi kirjautua?
V: Määritetään asetuksissa: kenttä How early can Työntekijä “Aloita”? — syötä haluttu minuuttimäärä.

K: Miten kirjata työntekijän aikainen poistuminen?
V: Ota käyttöön Tallenna työntekijöiden aikaiset lähdöt moduulin asetuksissa — järjestelmä kirjaa aikaisen poistumisen ajan.

K: IP-tarkistus — miten sallittu IP lisätään?
V: IP-osoite asetetaan sijainnin asetuksissa. Attendance käyttää vuoroon liitetyn sijainnin IP:tä.

K: Toimiiko GPS-tarkistus vain mobiilisovelluksessa?
V: Kyllä. GPS-tarkistus on käytettävissä vain mobiilisovelluksessa. Selain tukee vain IP-tarkistusta.

K: Mikä on “Salli vuoron uudelleenkäynnistys”?
V: Mahdollistaa työntekijän aloittaa vuoron uudelleen sen lopetuksen jälkeen — esimerkiksi jos unohti kirjata aloituksen.

K: Voiko koko tiimin läsnäoloa seurata reaaliaikaisesti?
V: Kyllä. Company Dashboard → Vuorossa-widget näyttää työntekijät, joilla on aktiivinen vuoro juuri nyt.

K: Vuoro sai Väliin jäänyt-tilan, mutta työntekijä oli töissä.
V: Työntekijä ei painanut Aloita vuoro. Esimies voi manuaalisesti korjata aloitusajan vuoron muokkauksen kautta.

K: OsalListauminen-moduuli poistettiin käytöstä — voiko läsnäolohistoriaa tarkastella?
V: Tiedot säilyvät moduulin käytöstä poistamisen yhteydessä. Uudelleenaktivoinnin jälkeen koko historia on saatavilla.

K: Miten automaattinen myöhästymispidätys asetetaan?
V: Modules → Asetukset → OsalListauminen → “Myöhästymispidätykset”-osio → valitse tyyppi (minuuttikohtainen tai kiinteä) → ilmoita Summamama → tallenna.

K: Voiko työntekijä kirjata toisen puolesta?
V: Ei. Jokainen työntekijä kirjautuu oman tilinsä kautta. Lisäsuojausta varten ota käyttöön GPS- tai IP-tarkistus.

Sisäänkirjaus/uloskirjaus

Sisäänkirjaus: vuoron alussa → Aloita vuoro (sovellus) tai Clock In (selain). GPS/IP-tarkistuksen ollessa käytössä — järjestelmä tarkistaa sijainnin.

Uloskirjaus: Lopeta vuoro tai Clock Out. Aikaisen poistumisen yhteydessä — järjestelmä kirjaa ja ilmoittaa esimiehelle.

Hinta

0 $/kuukausi + 1 $/työntekijä/kuukausi.