Lomien hallinta (Lomien hallinta)

Moduuli Lomien hallinta mahdollistaa jokaisen työntekijän lomapäivien hallinnan ja seurannan. Lomapäivien määrä voidaan asettaa työntekijää lisättäessä sekä vuosittainen normi — järjestelmä kerryttää ja vähentää päiviä automaattisesti.

Moduulin käyttöönotto

Avaa Moduulit → etsi Lomien hallinta → ota kytkin käyttöön → Tallenna.

Siirry kohtaan Moduulit > Asetukset > Lomien hallinta.

Määritä asetus What Tehtävät with excessive use of Lomat → Tallenna.

Moduulin asetukset

Asetus	Kuvaus
What Tehtävät with excessive use of Lomat	Estäpyynnöt — estää pyynnön lähettämisen nollasaldolla. Näytä varoitus esimiehelle — pyyntö menee läpi, mutta esimies näkee varoituksen.

Lomapäivien automaattinen kerryttäminen

Sopii yrityksille, joissa järjestelmän tulee itse lisätä lomapäiviä.

Esimerkki: työntekijälle kuuluu 24 lomapäivää vuodessa. Jokaiselta työkuukaudelta hän saa +2 päivää (1/12 vuosinormista). Järjestelmä lisää nämä päivät automaattisesti.

Asetukset työntekijälle

Avaa Työntekijät → valitse työntekijä → napsauta silmäkuvaketta.

Työntekijän kortissa siirry osioon Lomat.

Käytettävissä olevat parametrit

Parametri	Kuvaus
Negatiivinen saldo	Kuinka monta päivää miinukselle työntekijä voi mennä. Esimerkki: parametri = 5, käytettävissä 5 päivää → työntekijä voi pitää lomaa 1–10 päivää.
Lomamatkustusasetukset	Lomapäivien vuosinormi. Voidaan asettaa useita: asema 1 = 24 päivää/vuosi (+2/kk), asema 2 = 48 päivää/vuosi (+4/kk).
Muuta the Saldo of Lomat	Lomapäivätapahtumat — automaattiset (kertymät) ja manuaaliset (korjaukset).

Suositukset tarkkaa laskentaa varten

Osiossa Lomamatkustusasetukset syötä työntekijän työsuhteen alkamispäivä ja lomapäivien vuosimäärä.

Jos normi on muuttunut (oli 12 päivää/vuosi, tuli 24) — muutostiedot tulee olla tallennettuna, jotta järjestelmä huomioi kaikki yksityiskohdat.

Osiossa Muuta the Saldo of Lomat kirjaa jo käytetyt lomat, jotta järjestelmässä säilyvät vain ajankohtaiset päivät.

Lomasaldon manuaalinen asettaminen

Jos automaattinen kerryttäminen ei sovellu:

Avaa Työntekijät → valitse työntekijä → osio Lomat.

Poista automaattisen kerryttämisen tiedot.

Kirjaa tapahtumiin lomapäivien määrä (ilman miinusmerkkiä!) → Tallenna.

Päivitä sivu, jotta järjestelmä laskee saldon uudelleen.

Tämän jälkeen voidaan luoda miinustapahtumia — kirjata jo käytetyt lomapäivät.

Työntekijöiden lomapyynnöt

Työntekijä luo pyynnön Pyyntö Vapaa-aika -toiminnolla (palkallinen tai palkaton loma). Pyyntö vaatii esimiehen/ylläpitäjän/omistajan hyväksynnän.

Hyväksynnän jälkeen:
– työntekijän korttiin ilmestyy merkintä vahvistetusta lomasta;
– päivien määrä vähennetään saldosta automaattisesti.

Jos työntekijä pyytää enemmän päiviä kuin käytettävissä on (sallittu negatiivinen saldo huomioiden), pyyntö katsotaan virheelliseksi eikä sitä lähetetä esimiehelle.

Kun ylläpitäjä/esimies/omistaja luo loman manuaalisesti — päivämäärärajoituksia ei sovelleta. Esimies voi luoda loman mille tahansa päivämäärälle.

Usein kysytyt kysymykset

K: Mikä ero on Estää- ja Varoitus-vaihtoehdoilla?
V: Estäpyynnöt — työntekijä ei voi lähettää pyyntöä nolla- tai negatiivisella saldolla (sallitun ylityksen jälkeen). Näytä varoitus esimiehelle — pyyntö menee läpi, mutta esimies näkee varoituksen.

K: Toimiiko ilman Vapaa-atammihakemukset -moduulia?
V: Kyllä — seuraa saldoja itsenäisesti. Täydellistä hyväksymisprosessia varten suositellaan molempia moduuleja.

K: Kertyvätkö loKarttaäivät automaattisesti?
V: Kyllä, jos työntekijän profiilissa on määritetty Lomamatkustusasetukset -osio — järjestelmä lisää päiviä kuukausittain (1/12 vuosinormista).

K: Voiko eri työntekijöille asettaa eri Normaain?
V: Kyllä. Jokaisella työntekijällä on yksilöllinen asetus profiilissa → osio Lomat.

K: Voiko työntekijä mennä miinukselle loKarttaäivissä?
V: Kyllä, jos negatiivisen saldon parametri on asetettu. Esimerkki: sallittu = 5 päivää, jäljellä = 3 päivää → työntekijä voi pyytää enintään 8 päivää.

K: Voiko esimies korjata saldon manuaalisesti?
V: Kyllä. Avaa työntekijän profiili → osio Lomat → Muuta the Saldo of Lomat → lisää tapahtuma.

K: Onko esimies sidottu saldoon manuaalisesti lomaa luodessaan?
V: Ei. Päivämäärärajoitukset koskevat vain työntekijöiden pyyntöjä. Esimies/ylläpitäjä/omistaja voi luoda loman mille tahansa päivämäärälle.

K: Saldo näyttää väärän päivien määrän.
V: Tarkista osio Lomamatkustusasetukset (työsuhteen alkamispäivä, päivien normi/vuosi) ja Muuta the Saldo of Lomat (kaikki menneet lomat tulee olla kirjattuna miinustapahtumina).

K: Jos lomanNormaai on muuttunut — miten se huomioidaan?
V: Osiossa Lomamatkustusasetukset lisää merkintä normin muutoksesta. Järjestelmä huomioi molemmat normit laskennassa.

K: Voiko työntekijä nähdä oman lomasaldonsa?
V: Kyllä. Lomapyyntöä luodessaan työntekijä näkee käytettävissä olevien päivien määrän.

K: Miten nähdä kaikkien työntekijöiden lomasaldo kerralla?
V: Reports → Lomataseraportti — raportti jokaisesta työntekijästä.

Hinta

0 $/kuukausi + 1 $/työntekijä/kuukausi.