Osastot ja projektit - Shifton Help

Moduuli Osastot ja projektit mahdollistaa yrityksen jakamisen loogisiin yksiköihin — osastoihin, tiimeihin, toimipisteisiin tai projekteihin. Jokaisella projektilla on omat työvuorolistansa, työntekijänsä ja esimiehensä.

Projektit-sivu on aina käytettävissä sivupalkissa — se on alustan perustoiminto, jota ei voi poistaa käytöstä.

Voiko moduulin poistaa käytöstä?

Ei. Moduuli Osastot ja projektit on pakollinen osa alustaa, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Projektit-sivu on aina sivupalkissa. Lisäprojektien määrää voi hallita kohdassa Moduulit → Osastot ja projektit.

Käyttö

Projektin luominen

Avaa Projektit sivupalkissa.

Napsauta + Luo projekti.

Täytä projektin kentät, lisää työntekijöitä, tarkkailijoita ja määritä käyttöoikeudet (ks. taulukot alla).

Napsauta Tallenna.

Projektin muokkaaminen

Napsauta Muokkaa-kuvaketta Toiminnot-sarakkeessa projektin kohdalla.

Päivitä tarvittavat kentät.

Napsauta Tallenna.

Projektin kentät

Kenttä	Kuvaus
Projektin nimi *	Projektin nimi (pakollinen)
väri	Väri visuaaliseen tunnistamiseen työvuorolistoissa
Aikavyöhyke	Projektin aikavyöhyke. Voidaan muuttaa vain, jos projektissa ei vielä ole työvuorolistoja
Oletuspaikka	Sijainti, joka asetetaan automaattisesti vuoroihin työvuorolistan generoinnin yhteydessä
Esimiehet	Projektin esimiehet. Voivat luoda ja muokata työvuorolistoja, valvoa työntekijöiden työtä
Työntekijät	Projektiin kuuluvat työntekijät. Useita voi lisätä kerralla monivalinnalla
Tarkkailijat	Tarkkailijat — voivat vain tarkastella työvuorolistoja. Ei muokkausoikeutta. Heidän pyyntönsä eivät ohjaudu tämän projektin esimiehille
Peruspalkkataso	Perustuntihinta (valinnainen)

Työntekijöiden käyttöoikeudet

Asetus	Kuvaus
Salli työntekijöiden nähdä kaikki aikataulut projektissa	Työntekijät näkevät kaikkien kollegoiden työvuorolistat projektissa
Salli vuorojen vaihto kaikkien työntekijöiden kesken projektissa	Sallii vuorojen vaihdon. Alavalinta Johtajain vahvistuksella — vaihto esimiehen hyväksynnän jälkeen
Salli Työntekijät to Ota any vuorot from the Avoimet vuorot Listaa	Työntekijät voivat ottaa vapaita vuoroja. Alavalinta Johtajain vahvistuksella — vaatii esimiehen hyväksynnän
Prevent a Johtaja from changing vuorot in the past	Esimies ei voi muokata menneiden päivien vuoroja

Projektin merkinnät (Marks)

Jokaisella projektilla voi olla oma merkintäjoukko — värilliset tunnisteet luokittelua varten. Merkintöjä voi liittää vuoroihin sekä työvuorolistan työntekijöihin (Aikataulutetut tiimin jäsenet -välilehdellä). Hallinta: Merkit → + Add Merkitse → nimi + väri → Tallenna.

Työntekijöiden kohdistaminen

Avaa projektin muokkaus → Työntekijät-kenttä → valitse työntekijöitä Maivalinnalla → Tallenna.

Useiden projektien hallinta

Yksi työntekijä voi kuulua useisiin projekteihin samanaikaisesti
Esimiehet hallitsevat työvuorolistoja vain heille osoitetuissa projekteissa

Projektin poistaminen

Avaa projekti → Asetukset tai Poista → vahvista.

Projektin poistaminen ei poista työntekijöitä — he jäävät järjestelmään.

Hinta

	Hinta
Ensimmäinen projekti	Ilmainen
Jokainen lisäprojekti	1 $/kuukausi

5 projektia: 0 $ + 4 $ = 4 $/kuukausi.

Liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko projektien määrälle rajoitusta?
V: Ei. Jokainen lisäprojekti — 1 $/kuukausi.

K: Voiko yksi työntekijä kuulua useisiin projekteihin?
V: Kyllä, rajattomasti.

K: Mitä eroa on “osastolla” ja “projektilla”?
V: Shiftonissa ne ovat sama asia. Nimeä haluamallasi tavalla — osasto, tiimi, toimipiste.

K: Projektit-sivu ei näy.
V: Projects-sivu on aina käytettävissä sivupalkissa. Kokeile päivittää sivu tai tyhjentää selaimen välimuisti. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukeen.

K: Työntekijä on väärän projektin työvuoroListaaassa.
V: Tarkista kohdistukset työntekijän profiilissa — hän on lisätty useisiin projekteihin.

K: Miten osoittaa esimies projektille?
V: Avaa Projects → valitse projekti → Esimiehet-kenttä → lisää tarvittava käyttäjä → tallenna.

K: Voiko poistetun projektin palauttaa?
V: Ei. Poisto on peruuttamaton. Työntekijät ja työvuorolistat eivät poistu — ne jäävät järjestelmään.

K: Työntekijä ei näy työvuoroListaaassa.
V: Tarkista, että työntekijä on lisätty sekä projektiin ETTÄ työvuorolistaan. Molemmat vaiheet ovat pakollisia.

K: Miten luoda toinen ja kolmas projekti?
V: Modules → etsi Osastot ja projektit → lisää projektien määrää → tallenna. Jokainen lisäprojekti maksaa 1 $/kuukausi.

K: Näkeekö esimies vain omat projektinsa?
V: Kyllä. Esimies hallitsee työvuorolistoja vain projekteissa, joissa hän on nimetty esimieheksi.

K: Voiko projektin nimetä uudelleen?
V: Kyllä. Avaa Projects → valitse projekti → muuta nimi → tallenna.

K: Projektin väri — mihin sitä tarvitaan?
V: Visuaaliseen tunnistamiseen työvuorolistassa — projektin vuorot näytetään valitussa värissä. Raporteissa värejä ei käytetä.

K: Mitä värejä järjestelmässä on ja mihin kutakin käytetään?
V: Shiftonissa on useita riippumattomia värityyppejä:
– Projektin väri — projektin vuorojen näyttö työvuorolistassa
– TyövuoroListaaan väri — työvuorolistojen visuaalinen erottelu ruudukossa
– Vuoromallin väri — tietyn vuorotyypin väri
– Merkinnän väri (Merkitse) — tunniste vuorossa tai työntekijässä
– Työntekijän väri (Työntekijän väri) — työntekijän piste kartalla Työpaikan sijainnin valvonta -moduulissa

K: Miten siirtää työntekijä projektista toiseen?
V: Avaa työntekijän profiili → Projektit-välilehti → poista vanhasta projektista → lisää uuteen.

K: Voiko projekteja käyttää maantieteellisinä toimipisteinä?
V: Kyllä. Projekteja käytetään usein sijainnin mukaiseen jakoon — esimerkiksi “Keskustan toimisto”, “Pohjoisen varasto”.

K: Voiko projektin aikavyöhykettä muuttaa työvuoroListaaan luomisen jälkeen?
V: Ei. Projektin aikavyöhykettä voi muuttaa vain, jos projektissa ei vielä ole työvuorolistoja.