Aktiviteetit - Shifton Help

Moduuli Aktiviteetti lisää mahdollisuuden luoda tehtäviä ja seurata työntekijöiden aktiviteetteja. Toimii itsenäisesti muista moduuleista.

OsalListauminen-moduulin ollessa käytössä työntekijä näkee lisäksi Aloita / Loppu -painikkeet vuoroille ja aktiviteeteille mobiilisovelluksessa. Ilman Attendance-moduulia vuorot ja aktiviteetit näkyvät ainoastaan aikataulussa.

Moduulin käyttöönotto/käytöstä poistaminen

Moduulit → Aktiviteetti → kytkin.

Moduulin asetukset

Avaa Moduulit > Asetukset > Aktiviteetti:

Asetus	Kuvaus	Oletusarvo
How early can Aktiviteetti Aloita (min)	Kuinka monta minuuttia ennen alkua voi aloittaa	3 minuuttia
How Myöhässä can Aktiviteetti Suorittaa loppuun (min)	Toleranssi lopetuksen jälkeen	3 minuuttia
Muuta tapahtuman aikaa	Esimiehet voivat korjata aikoja	Päällä/Pois
Toimet suorittamattomalla toiminnalla	Notify — ilmoita; Close — sulje automaattisesti	—
Suunnittelematon toiminta	Työntekijät aloittavat suunnittelemattomia tehtäviä	Päällä/Pois
Oletus Kesto (Minuutit)	Suunnittelemattoman aktiviteetin kesto	60 minuuttia

Aktiviteettimallit (Aktiivisuusmallit)

Mallien avulla voidaan luoda tyypilliset tehtävät kerran ja käyttää niitä uudelleen.

Luominen: Activity → välilehti Aktiivisuusmallit → Luo malli.

Kenttä	Kuvaus
Toimintamalli Nimi	Mallin nimi (pakollinen)
väri	Väri visuaaliseen erottamiseen aikajanalla
Aika alkaen / Aika aloittaa	Aloitus- ja lopetusaika
Projekti	Liitos projektiin
Ajoittaa	Liitos aikatauluun
Sijainti	Suorituspaikka
Sijainti	Toimenkuva
Taidot	Taidot — järjestelmä voi jakaa tehtäviä työntekijän taitojen perusteella
Merkit	Merkinnät
Muistiinpanot	Huomautukset

Aktiviteettien automaattinen jakaminen

Kun malliin on määritetty projekti, aikataulu ja taidot — järjestelmä voi automaattisesti jakaa aktiviteetit työntekijöiden kesken. Jos mallille on asetettu Skill, aktiviteetti osoitetaan vastaavan taidon omaaville työntekijöille.

Aktiviteettien manuaalinen luominen

Sivuvalikossa avaa Aktiviteetti → välilehti Kalenteri.

Napsauta Luo toiminto.

Täytä lomake: Title (nimi), Color (väri), Aika alkaen / Aika aloittaa, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Napsauta Tallenna.

Lisäksi käytettävissä:
– MasLaoiminnot — massatoiminnot aktiviteeteille.
– Jaa tehtävä — aktiviteetin jakaminen työntekijöiden kesken.

Työntekijän kirjaus

Vuoron aikana avaa aktiviteettiluettelo.

Napsauta Aloita nykyisen tehtävän kohdalla (edellyttää Attendance-moduulia).

Valmistuttuaan — Loppu.

Suunnittelemattomille — Aloita New Aktiviteetti (jos käytössä asetuksissa).

Hinta

0 $/kuukausi + 0,50 $/työntekijä/kuukausi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Moduulijärjestelmän yleiskatsaus
Läsnäoloseuranta
Tunnisteet ja vuoromerkinnät
Taitojen hallinta
Ensimmäinen kirjautuminen ja käyttöliittymän yleiskatsaus
Projektien hallinta

Usein kysytyt kysymykset

K: Mikä ero on OsalListauminen- ja Aktiviteetti-moduulilla?
V: Attendance — vuorotapahtumat (sisäänkirjaus, uloskirjaus, tauot). Activity — konkreettiset tehtävät vuoron sisällä.

K: Työntekijä unohti lopettaa aktiviteetin.
V: “Notify”-asetuksella — esimies saa ilmoituksen. “Close”-asetuksella — suljetaan seuraavan aloittamisen tai vuoron päättymisen yhteydessä.

K: Voiko käyttää ilman ennakkosuunnittelua?
V: Kyllä, kun asetus Suunnittelematon toiminta on käytössä.

K: Aloita/Loppu-painike ei näy aktiviteetissa.
V: Start/End-painikkeet näkyvät vain Attendance-moduulin ollessa käytössä. Ilman sitä aktiviteetit näkyvät, mutta painikkeita ei ole.

K: Keskeneräiset aktiviteetit kasaantuvat.
V: Vaihda asetukseksi “Close” tai kouluta työntekijöitä lopettamaan tehtävät manuaalisesti.

K: Voiko toistuvalle tehtävälle luoda mallin?
V: Kyllä. Osio Aktiviteetti → välilehti Aktiivisuusmallit → luo malli nimellä, värillä, ajalla ja muilla parametreilla.

K: Miten aktiviteetti liitetään aikatauluun?
V: Aktiviteettimallia luodessasi ilmoita projekti ja aikataulu — järjestelmä jakaa tehtävät automaattisesti oikeille työntekijöille.

K: Näkeekö työntekijä aktiviteettiListaaansa mobiilisovelluksessa?
V: Kyllä. Mobiilisovelluksessa on Activities-osio nykyisine ja suunniteltuine tehtävineen.

K: Miten estää suunnittelemattomat aktiviteetit?
V: Modules → Asetukset → Aktiviteetti → poista käytöstä Suunnittelematon toiminta -kytkin.

K: Näkyykö Aktiviteetti hallintapaneelissa?
V: Kyllä. Company Dashboard sisältää Activities-rivin widgetit: myöhästyminen, aktiviteetissa, seuraava aktiviteetti (60 min).

K: Voiko useiden työntekijöiden aktiviteetteja seurata samanaikaisesti?
V: Kyllä. Aktiviteetti-sivu sivupaneelissa näyttää kaikkien työntekijöiden aktiviteettiaikajanan.

K: Onko aktiviteeteista raporttia?
V: Kyllä. Reports → Aktiivisuusraportti — näyttää suoritetut aktiviteetit tyypeittäin, ajoittain ja työntekijöittäin.

K: Jos työntekijä aloitti aktiviteetin ennen vuoron alkua — onko se Normaaaalia?
V: Riippuu asetuksesta How early can Aktiviteetti Aloita. Oletuksena — 3 minuuttia. Arvoa voidaan muuttaa.

K: Voiko Taidot-kentän liittää aktiviteettimalliin?
V: Kyllä. Aktiviteettimallia luodessasi on käytettävissä Taidot-kenttä — järjestelmä voi kohdistaa tehtävät työntekijän taitojen mukaan.

K: Vaikuttavatko aktiviteetit palkanlaskentaan?
V: Eivät. Aktiviteetit ovat tehtävien seurantatyökalu. Palkka lasketaan vuorojen, ei aktiviteettien perusteella.