Työsijainnin valvonta

Moduuli Työpaikan sijainnin valvonta lisää GPS-seurannan läsnäoloseurantaan: valvoo, missä työntekijät ovat vuorojen aikana, ja ilmoittaa esimiehille, kun työntekijä poistuu työvyöhykkeeltä.

Moduuli tallentaa täydellisen reitin jokaisesta työntekijän vuorosta — reitin, etäisyyden ja ajan jokaisessa pisteessä.

Moduulin käyttöönotto/käytöstä poistaminen

Moduulit → Työpaikan sijainnin valvonta → kytkin. Edellyttää aktiivista OsalListauminen-moduulia.

Moduulin asetukset

Avaa Moduulit > Asetukset > Työpaikan sijainnin valvonta:

Käyttö

Sijaintien määrittäminen

Sääntöjen määrittäminen

Seuranta

Usein kysytyt kysymykset

K: Seurataanko sijaintia työatammi ulkopuolella?
V: Ei. Vain aktiivisen vuoron aikana.

K: Voiko menneen vuoron reittiä tarkastella?
V: Kyllä. Valitse työntekijä ja päivämäärä.

K: Entä jos GPS on pois päältä?
V: Järjestelmä ei pysty tarkistamaan sijaintia. Attendance-asetuksista riippuen — kirjaus onnistuu ilman tarkistusta tai hylätään.

K: Työntekijä näkyy “off-site”, vaikka on työpaikalla.
V: Liian pieni säde tai GPS-ongelmia. Suurenna geolocation sensitivity -arvoa (esim. 50:stä 100 metriin).

K: Moduuli ei toimi.
V: Attendance ei ole käytössä — aktivoi se ensin.

K: Miksi kokeilujakso on vain 10 päivää eikä 30?
V: Työpaikan sijainnin valvonta -moduulilla on lyhennetty kokeilujakso hinnoitteluehtojen mukaisesti. 10 päivän jälkeen alkaa laskutus 5 $/työntekijä/kuukausi.

K: Voiko johtajat vapauttaa GPS-seurannasta?
V: Kyllä. Moduulin asetuksissa lisää tarvittavat toimenkuvat AseKarttaaikat to exclude -luetteloon.

K: Ilmoitetaanko työntekijöille GPS-seurannasta?
V: Sovelluksen ensimmäisellä käynnistyskerralla käyttöjärjestelmä pyytää työntekijältä luvat: sijainnin käyttö, fyysinen aktiivisuus ja taustalla toimiminen. Työntekijä näkee nämä pyynnöt selkeästi ja tekee päätöksen itse.

K: Miten säde asetetaan suurelle varastolle?
V: Modules → Asetukset → Työpaikan sijainnin valvonta → GeoSijainti sensitivity → suurenna arvoa (esim. 200 m suurille kohteille).

K: Millä välein sijainti päivittyy?
V: Päivitys tapahtuu säännöllisesti aktiivisen vuoron aikana. Tarkka aikaväli riippuu laitteen GPS-asetuksista ja käyttöjärjestelmästä.

K: Miten varmistaa, että työntekijä on sallinut GPS:n “Always” (eikä “While Using”)?
V: Pyydä työntekijää tarkistamaan puhelimen asetuksista: Asetukset → Sovellukset → vuoroon → Luvat → Sijainti → valitse “Aina”.

K: Toimiiko GPS-seuranta puhelimen ollessa lukittuna?
V: Vain jos työntekijä on myöntänyt “Always” (Aina) -luvan. “While Using” -lupa lopettaa seurannan näytön ollessa lukittuna.

K: Mikä on “Off-site”-tila ja mitä se tarkoittaa esimiehelle?
V: Työntekijä on poistunut työpaikan geovyöhykkeeltä. Ilmoitusten ollessa käytössä esimies saa hälytyksen määritetyn ajan jälkeen.

K: Kuinka kauan reittihistoria säilyy?
V: Historia on saatavilla Työpaikan sijainnin valvonta -sivulla — valitse työntekijä ja päivämäärä menneiden vuorojen reittien tarkasteluun.

K: Toimiiko moduuli vain mobiilisovelluksessa?
V: GPS-seuranta toimii vain mobiilisovelluksen kautta. Selaimella on käytettävissä vain kartan ja reittien tarkastelu esimiehelle.

Hinta

0 $/kuukausi + 5 $/työntekijä/kuukausi. Kokeilujakso: 10 päivää.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Moduulijärjestelmän yleiskatsaus
• Läsnäoloseuranta
• Sijaintien hallinta
• Projektien hallinta
• Työtilat
• Palkka-asetukset