Yrityksen perusasetukset

Perusyrityksen asetukset — Moduulin asetukset -välilehden osio, joka hallinnoi alustan peruskäyttäytymistä: nimien muoto, vuorojen päällekkäisyyssäännöt, ilmoitukset. Lisämoduulia ei tarvita — saatavilla kaikilla tileillä.

Avaa: Moduulit → Asetukset-välilehti → Perusyrityksen asetukset.

Asetukset

Asetus	Kuvaus	Vaihtoehdot / Oletusarvo
Työntekijän nimi usage	Määrittää, kenen nimi näytetään järjestelmässä: työntekijän profiilissa ilmoittama (oletuksena) vai yrityksen omistajan lisäämä. Ota asetus käyttöön, jotta kaikkialla näytetään lisäämisen yhteydessä annettu nimi.	Pois (työntekijän profiili) / Käytössä (yrityksen antama nimi)
Varoitus when changing past vuorot	Varoitus menneen vuoron muokkauksesta	Käytössä / Pois
Näytäing Työaika	Voivatko työntekijät nähdä työtunnit	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
vuoro Vahvistus requirement	Työntekijät vahvistavat heille osoitetut vuorot	Käytössä / Pois
Kiellä vuorojen päällekkäisyys	Päällekkäisten vuorojen esto	Company level / Project level / Allow
Salli Merkit/Sijainti Muokkaaminen	Työntekijät muokkaavat merkintöjä ja sijaintitietoja	Käytössä / Pois
Päivämääräväli for exMuuta	Päivien määrä eteenpäin vuoronvaihtopyynnölle	Oletuksena: 7 päivää
Telegram Ilmoitukset	Ilmoitukset Telegramin kautta	Käytössä / Pois
SMS Ilmoitukset	SMS-ilmoitukset (vaatii moduulin SMS Notifications)	Käytössä / Pois

Asetusten muuttaminen

Avaa Moduulit > Asetukset > Perusyrityksen asetukset.

Muuta tarvittavia kenttiä.

Napsauta Tallenna.

Tallennuksen jälkeen työntekijöiden on kirjauduttava ulos ja takaisin sisään, jotta muutokset tulevat voimaan.

Hinta

Perusyrityksen asetukset sisältyy tiliin ilman lisämaksua.

Liittyvät artikkelit

Moduulijärjestelmän yleiskatsaus
Ensimmäinen kirjautuminen ja käyttöliittymän yleiskatsaus
Yrityksen yleiset tiedot
SMS-ilmoitukset
Tunnisteet ja vuoromerkinnät
Projektien hallinta

Usein kysytyt kysymykset

K: Pitääkö moduuli aktivoida Perusyrityksen asetukset -asetusten käyttöä varten?
V: Ei. Saatavilla oletuksena Moduulin asetukset -välilehdellä.

K: Työntekijät näkevät vanhat asetukset muutosten jälkeen.
V: Tallennuksen jälkeen on kirjauduttava ulos ja takaisin sisään.

K: “Kiellä vuorojen päällekkäisyys” = Projekti level — voiko työntekijä työskennellä samanaikaisesti kahdessa projektissa?
V: Kyllä. Project level estää päällekkäisyyden vain yhden projektin sisällä.

K: SMS Ilmoitukset on käytössä, mutta SMS-viestejä ei lähetetä.
V: Tarkista kolme ehtoa: 1) SMS Ilmoitukset -moduuli on aktivoitu Modules-välilehdellä; 2) SMS-saldo on täydennetty (moduuli toimii ennakkomaksulla); 3) työntekijöiden profiileissa on puhelinnumerot.

K: Telegram-ilmoitukset eivät toimi.
V: Työntekijä ei ole yhdistänyt Telegram-tiliään profiilin asetuksissa.

K: “vuoro Vahvistus requirement” — mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
V: Työvuorolistan julkaisun jälkeen jokaisen työntekijän on vahvistettava vuoronsa sovelluksessa. Vahvistetut vuorot näytetään erityisellä kuvakkeella suoraan vuorossa. Vahvistamattomat vuorot näytetään ongelmallisina. Vahvistusten tilaa voi seurata vuoro Vahvistus -raportissa.

K: Työntekijä vaihtoi nimen profiilissa — miten saada kaikkialle näkymään yrityksen antama nimi?
V: Modules → Asetukset → Perusyrityksen asetukset → ota käyttöön Työntekijän nimi usage. Oletuksena järjestelmä näyttää nimen työntekijän omasta profiilista; käyttöönoton jälkeen — nimen, jonka yrityksen omistaja antoi lisäämisen yhteydessä.

K: Voiko estää työntekijöitä näkemästä kollegoiden työvuoroListaaoja?
V: Kyllä. Modules → Asetukset → Perusyrityksen asetukset → Näytäing Työaika → valitse Näytä only own tai Don’t Näytä.

K: “Päivämääräväli for exMuuta” — mikä tämä on?
V: Päivien määrä eteenpäin, jolla työntekijä voi pyytää vuoronvaihtoa. Oletuksena 7 päivää.

K: Voiko sallia vuorojen päällekkäisyyden yhdelle projektille mutta estää toiselta?
V: Kyllä. Aseta Kiellä vuorojen päällekkäisyys = Projekti level — rajoitus toimii jokaisen projektin sisällä erikseen.

K: Kuka voi muuttaa Perusyrityksen asetukset -asetuksia?
V: Vain Owner- tai Administrator-roolin käyttäjät.

K: “Varoitus when changing past vuorot” — kannattaako ottaa käyttöön?
V: Suositellaan. Varoitus suojaa menneiden vuorojen vahingossa muokkaukselta ja auttaa säilyttämään historian luotettavuuden.

K: Toimivatko Telegram-ilmoitukset automaattisesti kaikille työntekijöille?
V: Eivät. Jokaisen työntekijän on itse yhdistettävä Telegram-tilinsä profiilin asetuksissa.

K: Voiko Telegram- ja SMS-ilmoitukset ottaa käyttöön samanaikaisesti?
V: Kyllä. Molemmat ilmoituskanavat voi aktivoida samanaikaisesti — työntekijät saavat viestit sen kanavan kautta, joka on määritetty heidän profiilissaan.

K: “Salli Merkit/Sijainti Muokkaaminen” -asetus — mitä työntekijä voi tarkalleen muokata?
V: Työntekijä voi lisätä, poistaa ja muuttaa merkintöjä (marks) ja sijaintitietoja omissa vuoroissaan.