Poissaolopyyntö osalle päivää

Osa päivästä -välilehti mahdollistaa poissaolopyynnön muutamaksi tunniksi yhden työpäivän aikana — esimerkiksi lääkärikäyntiä, aikaista lähtöä tai myöhäistä tuloa varten. Toisin kuin «Koko päivä», tässä määritetään tarkka päivämäärä ja alkamis- sekä päättymisaika.

Vaiheittaiset ohjeet

Lomakkeen avaaminen

Vaihe	Toimenpide	Odotettu tulos
1	Napsauta sinistä painiketta + Pyydä vapaata	Oikealle avautuu sivupaneeli lomakkeella
2	Napsauta Osa päivästä -välilehteä	Lomake vaihtuu päivämäärä- ja aikakenttiin (From datetime, To datetime)

Lomakkeen täyttäminen

Vaihe	Toimenpide	Kentän tiedot
1	Valitse Tyyppi Maksu	Pudotusvalikko: Palkaton (oletuksena), Maksettu
2	Valitse Tyyppi Vapaapäivä	Pudotusvalikko: Sairauspäivä (oletuksena), Loma, Loma
3	Valitse Lisäloma-aika (valinnainen)	Mukautetut poissaolotyypit
4	Aseta From-päivämäärä ja -aika	Esimerkiksi «17-03-2026 13:00». Oletuksena tänään 00:00
5	Aseta To-päivämäärä ja -aika	Esimerkiksi «17-03-2026 17:00». Oletuksena tänään 00:00
6	Valitse Työntekijät	Oletuksena oma nimesi. Esimiehet ja ylläpitäjät voivat valita muita työntekijöitä
7	Valitse What Tehtävät Vuorojen avulla that overlap	Ei mitään (oletuksena), Poista vuorot, Siirry avoimiin vuoroihin
8	Liitä tiedosto (valinnainen)	Vedä ja pudota tiedosto tai napsauta valitaksesi
9	Napsauta Lähetä pyyntö	Pyyntö ilmestyy listalle Pending-tilassa

Lomakkeen kenttäopas

Kenttä	Pakollinen	Oletusarvo	Vaihtoehdot / Muoto
Type payment	Kyllä	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Kyllä	Sairauspäivä	Sairauspäivä, Vacation, Holiday
Lisäloma-aika	Ei	—	Mukautetut tyypit moduulin asetuksista
From (päivämäärä ja aika)	Kyllä	Tänään klo 00:00	Päivämäärän ja ajan valinta (esim. 17-03-2026 13:00)
To (päivämäärä ja aika)	Kyllä	Tänään klo 00:00	Päivämäärän ja ajan valinta (esim. 17-03-2026 17:00)
Employees	Kyllä	Nykyinen käyttäjä	Työntekijöiden pudotusvalikko
What Tehtävät Vuorojen avulla that overlap	Kyllä	Nothing	Nothing, Poista vuorot, Siirry avoimiin vuoroihin
File attachment	Ei	—	Vedä ja pudota -alue tai tiedoston valinta

Keskeiset erot «Koko päivä» -pyyntöön verrattuna

Näkökulma	Koko päivä	Osa päivästä
Poissaolon kesto	Kokonaiset kalenteripäivät	Tietyt tunnit päivän aikana
Päivämääräkentät	From date, To date (vain päivämäärä)	From datetime, To datetime (päivämäärä + aika)
Tyypilliset tapaukset	Loma, monen päivän sairausloma	Lääkärikäynti, aikainen lähtö, myöhäinen tulo
Vähimmäiskesto	Yksi kokonainen päivä	Yksi tunti tai vähemmän

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K1: Milloin käyttää «Osa päivästä» «Koko päivä» -vaihtoehdon sijaan?
Kun tarvitset poissaoloa vähemmän kuin kokonaisen työpäivän — esimerkiksi aamun lääkärikäyntiä tai kahden tunnin aikaista lähtöä varten.

K2: Voivatko From- ja To-kentät kattaa kaksi eri päivää?
Toiminto on tarkoitettu osittaiseen poissaoloon yhden päivän aikana. Useita päiviä varten käytä «Koko päivä» -välilehteä tai tee erilliset pyynnöt jokaiselle päivälle.

K3: Mitä aikamuotoa käytetään?
PP-KK-VVVV TT:MM (esim. 17-03-2026 13:00). Aika 24 tunnin muodossa.

K4: Vähennetäänkö osittainen poissaolo lomasaldosta?
Kyllä. Järjestelmä laskee pyydetyt tunnit ja vähentää ne suhteellisesti saldosta.

K5: Oletuskenttä näyttää 00:00 — miten korjaan?
Napsauta aikakenttää ja aseta oikea tunti ja minuutit manuaalisesti.

K6: Onko «Osa päivästä» -pyynnölle vähimmäiskestoa?
Järjestelmässä ei ole rajoitusta, mutta tavanomainen käytäntö on vähintään 30 minuuttia.

K7: Miten «Osa päivästä» toimii vuoron kanssa päällekkäin?
Jos valitset Poista vuorot — vuoro poistetaan hyväksyttäessä. Siirry avoimiin vuoroihin — vuoro siirtyy avoimiin. Ei mitään — vuoro pysyy muuttumattomana.

K8: Voiko «Osa päivästä» -pyynnön tehdä usealle päivälle kerralla?
Ei. Tämä tyyppi on tarkoitettu yhdelle päivälle. Useita päiviä varten käytä Koko päivä tai tee useita pyyntöjä.

K9: Vähennetäänkö osittaiset tunnit vuotuisesta loMaalisajasta?
Kyllä, suhteellisesti. Esimerkiksi 4 tuntia 8 tunnin työpäivässä vähentää 0,5 päivää saldosta.

K10: Entä jos From-aika on myöhäisempi kuin To-aika?
Järjestelmä antaa validointivirheen. Varmista, että päättymisaika on alkamisaikaa myöhempi.

K11: Voiko työntekijä tehdä useita pyyntöjä samalle päivälle?
Kyllä, jos ne eivät mene ajallisesti päällekkäin. Esimies käsittelee jokaisen erikseen.

K12: Näkeekö esimies liitetiedoston pyynnön tarkastelun yhteydessä?
Kyllä. Tiedosto on saatavilla pyynnön yksityiskohtaisessa näkymässä.

K13: Voiko «Osa päivästä» -pyyntöä käyttää keskiyön yli menevään yövuoroon?
Teknisesti kyllä — aseta alkamispäivä ja -aika sekä seuraavan päivän päättymispäivä ja -aika. Tarkista kuitenkin tulos — käyttäytyminen riippuu järjestelmän asetuksista.

K14: Kuinka usein työntekijä voi tehdä «Osa päivästä» -pyyntöjä?
Rajoituksia ei ole. Järjestelmä ei rajoita pyyntöjen määrää.

K15: Vaikuttaako «Osa päivästä» -tyyppi työatammiseurantaan?
Kyllä. Hyväksytty osittainen poissaolo näkyy työaikaraportissa poissaolojaksona.