Oma saatavuus

Määritä toivotut työajat, jotta esimiehet voivat huomioida ne työvuorolistaa laatiessaan.

Vaiheittaiset ohjeet

Saatavuusasetusten avaaminen

Saatavuusajan määrittäminen

Saatavuuden muokkaaminen

• Napsauta lohkoa muokataksesi tai vedä.
• Poistamiseen: napsauta → Poista → tallenna.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Oma profiili
• Saatavuus mobiilisovelluksessa
• Työntekijäprofiili — saatavuus
• Työvuorolistan sivu
• Pyyntöjen sivun yleiskatsaus

Usein kysytyt kysymykset

K: Takaako saatavuus vuorojen määräämisen kyseiselle ajalle?
Ei. Kyseessä on toivomus, lopullinen päätös on esimiehellä.

K: Voiko esimies asettaa minut ei-saatavuusaikaan?
Kyllä. Esimies näkee saatavuuden ja yleensä huomioi sen, mutta se ei ole pakollista.

K: Esimies ei huomioi saatavuuttani — miksi?
Työvuorolista voi olla toista tyyppiä (ei “Saatavuuden mukaan”). Kysy esimieheltäsi.

K: Saatavuus näkyy väärällä ajalla — miksi?
Tarkista aikavyöhyke “Omassa profiilissa”.

K: Voiko saatavuuden määrittää tietyille päivämäärille toistuvien päivien sijaan?
Saatavuus määritetään viikonpäivittäin (viikottain). Yksittäiset poikkeukset hoidetaan vapaa-pyynnöillä.

K: Miten ilmaista olevani ei-saatavilla koko päivän?
Älä täytä aikavälejä kyseiselle päivälle tai poista olemassa olevat lohkot.

K: Näkeekö saatavuuteni kollega vai vain esimies?
Vain esimiehet ja ylläpitäjät näkevät työntekijöiden saatavuuden työvuorolistaa laatiessaan.

K: Toimiiko saatavuus kaikilla työvuoroListaaatyypeillä?
Ei. Saatavuus vaikuttaa vain Saatavuuden mukaan -tyyppiin. Muissa tyypeissä se näytetään tietona mutta ei rajoita työvuorolistaa automaattisesti.

K: Voinko määrittää useita aikaikkunoita yhteen päivään?
Kyllä. Yhteen päivään voi lisätä useita saatavuuslohkoja.

K: Mitä tapahtuu, jos en täytä saatavuutta?
Saatavuuden mukaan -työvuorolistassa järjestelmä ei välttämättä sisällytä sinua automaattisesti luotuun työvuorolistaan.

K: Voiko ylläpitäjä muokata saatavuuttani?
Kyllä. Ylläpitäjä voi tehdä muutoksia työntekijän saatavuuteen hänen profiilinsa kautta.

K: Kuinka usein saatavuutta voi päivittää?
Ilman rajoituksia — päivitä milloin tahansa.

K: Huomioidaanko saatavuus vuorojen manuaalisessa luomisessa?
Ei. Manuaalisessa vuorojen lisäämisessä esimies näkee saatavuuden vihjeinä, mutta järjestelmä ei estä määräämistä.

K: Synkronoituuko saatavuus ulkoisten kalentereiden kanssa?
Ei. Shifton ei vie saatavuutta Google Calendariin tai muihin ulkoisiin järjestelmiin.

K: Voiko saatavuuden määrittää mobiilisovelluksen kautta?
Kyllä. Availability-osio on käytettävissä mobiilisovelluksen valikossa — tiedot synkronoituvat verkkoversion kanssa.

K: Voiko erilaisia saatavuusmalleja määrittää (vuorottelevat viikot)?
Kyllä. Käytä BiViikoittain-tyyppiä eri mallien määrittämiseen parillisille ja parittomille viikoille.

K: Näkyykö työntekijän saatavuus työvuoroListaaassa esimiehelle?
Kyllä. Saatavuuden mukaan -työvuorolistaa laadittaessa esimies näkee kunkin työntekijän saatavuuslohkot.