Working with Multiple Companies

Mikä tämä on?

Shifton mahdollistaa yhden käyttäjätilin yhdistämisen useisiin yrityksiin. Tämä on yleistä freelancereille, konsulteille tai osa-aikatyöntekijöille, jotka työskentelevät useammalle kuin yhdelle organisaatiolle. Jokaisella yrityksellä on omat erilliset asetukset, työntekijät, aikataulut ja tiedot. Voit vaihtaa yritysten välillä milloin tahansa kirjautumatta ulos.

Edellytykset

Vaatimus	Tiedot
Tili	Aktiivinen Shifton-tili
Yritykset	Sinun on oltava kutsuttuna ja hyväksyttynä vähintään kahteen yritykseen

Vaiheittaiset ohjeet

Yritysten välillä vaihtaminen

Napsauta Shifton-valikkoa (yrityksesi nimi tai Shifton-logo vasemmassa yläkulmassa).

Valitse "Change company" valikosta.

Luettelo kaikista yrityksistä, joihin kuulut, tulee näkyviin.

Napsauta yritystä, johon haluat vaihtaa.

Käyttöliittymä latautuu uudelleen valitun yrityksen tiedoilla, aikatauluilla ja asetuksilla.

Yritysten erillisyyden ymmärtäminen

Jokainen yritys toimii itsenäisesti Shiftonissa:

Näkökulma	Toiminta
Asetukset	Jokaisella yrityksellä on omat moduulinsa, määrityksensä ja asetuksensa
Työntekijät	Työntekijäluettelot ovat erillisiä yrityskohtaisesti
Aikataulut	Aikataulut, vuorot ja projektit ovat yrityskohtaisia
Roolit	Roolisi voi vaihdella yritysten välillä (esim. Esimies yhdessä, Työntekijä toisessa)
Tiedostot	Yrityksen tiedostot ovat erillisiä eikä niitä jaeta yritysten välillä
Laskutus	Jokaisella yrityksellä on oma laskutuksensa ja tilauksensa

Nykyisen yrityksen tunnistaminen

Nykyisen yrityksen nimi näkyy tyypillisesti näytön vasemmassa yläkulmassa tai navigointiotsikossa.

Jos olet epävarma, mitä yritystä katselet, tarkista yrityksen nimi ennen muutosten tekemistä.

Käyttöoikeudet

Rooli	Vaihda yritystä	Näe yritysluettelo
Omistaja	Kyllä	Kyllä (omat yritykset)
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä (määrätyt yritykset)
Esimies	Kyllä	Kyllä (määrätyt yritykset)
Työntekijä	Kyllä	Kyllä (määrätyt yritykset)

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko rajoitusta, kuinka moneen yritykseen voin kuulua?
V: Sisäänrakennettua rajoitusta ei ole tilisi yhdistettävien yritysten määrälle.

K: Vaikuttavatko vuoroni yhdessä yrityksessä aikatauluuni toisessa?
V: Ei, jokaisen yrityksen aikataulu on täysin itsenäinen. Shifton ei tarkista ristiriitoja yritysten välillä.

K: Voiko minulla olla eri rooleja eri yrityksissä?
V: Kyllä. Voit olla Omistaja yhdessä yrityksessä ja Työntekijä toisessa. Roolisi määritetään itsenäisesti kunkin yrityksen hallinnon toimesta.

K: Käytänkö samoja kirjautumistietoja kaikkiin yrityksiin?
V: Kyllä, käytät yhtä Shifton-tiliä kaikkiin yrityksiin, joihin kuulut. Erillisten tilien luominen ei ole tarpeen.

K: Voinko siirtää tietoja yritysten välillä?
V: Ei, yrityksen tiedot ovat eristettyinä. Aikatauluja, työntekijöitä ja tiedostoja ei voi siirtää yritysten välillä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
"Change company" -vaihtoehto ei ole näkyvissä	Kuulut vain yhteen yritykseen	Sinut on lisättävä toiseen yritykseen, jotta tämä vaihtoehto näkyy
Yritystä ei löydy luettelosta	Sinua ei ole vielä kutsuttu kyseiseen yritykseen	Pyydä yrityksen Omistajaa tai Ylläpitäjää kutsumaan sinut
Väärä yritys latautui vaihtamisen jälkeen	Selaimen välimuisti	Päivitä sivu yrityksen vaihtamisen jälkeen
Asetukset näyttävät erilaisilta vaihtamisen jälkeen	Jokaisella yrityksellä on oma määrityksensä	Tämä on odotettua — asetukset ovat yrityskohtaisia
Aikataulu ei näy vaihtamisen jälkeen	Sinua ei ole määritetty aikatauluun tässä yrityksessä	Pyydä yrityksen esimieheltä aikataulumääritystä