Sijaintien hallinta

Määritä työntekijöiden fyysiset työpaikat. Sijainnit auttavat järjestämään vuoroja kohteittain ja pitämään tarkkaa kirjaa työn suorituspaikoista.

Vaiheittaiset ohjeet

Sijaintien tarkastelu

Taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:

Sijainnin luominen

Sijainnin muokkaaminen

Sijainnin poistaminen

Missä sijainteja käytetään

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Projektien hallinta
• Toimenkuvien hallinta
• Työsijainnin valvonta (moduuli)
• Läsnäoloseuranta (moduuli)
• Palkka-asetukset
• Palkkaluokkien hierarkia
• Ensimmäisen projektin ja työvuorolistan luominen

Usein kysytyt kysymykset

Onko sijaintien määrällä rajaa?
Ei. Luo niin monta kuin organisaatio tarvitsee.

Voiko yhden vuoron nimetä useisiin sijainteihin?
Ei — jokainen vuoro sidotaan yhteen sijaintiin. Jos työntekijä työskentelee useissa paikoissa päivän aikana, luo erilliset vuorot kullekin sijainnille.

Mihin sijainnin ID-numeroa tarvitaan?
Se on automaattisesti määräytyvä yksilöllinen numero. Voi olla hyödyllinen tukeen otettaessa yhteyttä tai integraatioissa sijainteihin viitattaessa.

Voiko sijainteja käyttää etätyöntekijöiden seurantaan?
Kyllä — luo sijainti nimellä “Etätyö” tai “Kotikonttori”.

Mitä tapahtuu olemassa oleville vuoroille sijainnin poistamisen yhteydessä?
Poistetulle sijainnille nimetyissä vuoroissa sijainti ei enää näy. On suositeltavaa siirtää kyseiset vuorot etukäteen toiseen sijaintiin.

Voiko sijainnille asettaa palkkaluokan?
Kyllä. Jos Palkka-asetukset -asetuksissa on valittu Maksuprioriteetti = Sijainnin mukaan, sijainnin asetuksista otettu palkkaluokka sovelletaan kaikkiin kyseisen sijainnin vuoroihin.

Miten vuoro sidotaan tiettyyn sijaintiin?
Vuoroa luodessasi tai muokatessasi valitse haluttu sijainti Sijainti-kentässä.

Miten oletussijainti asetetaan kaikille projektin vuoroille?
Projektin asetuksissa ilmoita Oletuspaikka — se asetetaan automaattisesti vuorojen generoinnissa.

Voiko GPS-koordinaatteja käyttää sijainnin luomisessa?
Osoitetta syötettäessä järjestelmä voi määrittää koordinaatit automaattisesti. Koordinaatteja käyttää Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli geovyöhykettä varten.

Käytetäänkö sijainteja läsnäolon GPS-tarkistukseen?
Kyllä. OsalListauminen-moduuli käyttää sijainnin osoitetta IP-tarkistukseen, ja Työpaikan sijainnin valvonta — GPS-geovyöhykkeeseen.

Miten aikataulu suoPäivämäärätaan sijainnin mukaan?
Schedule → vasen Filters-paneeli → Valitse sijainnit → valitse halutut sijainnit.

Voiko luoda virtuaalisen sijainnin etätyöhön ilman osoitetta?
Kyllä. Ilmoita nimeksi “Etätyö” — osoite ei ole pakollinen.

Käytetäänkö sijainnin väriä aikataulussa?
Kyllä. Sijaintiin sidotut vuorot voidaan näyttää sijainnin värissä visuaalista erottamista varten.

Kuinka Mata sijaintia voi luoda?
Rajoittamattomasti. Sijainnit eivät vaikuta tilauksen hintaan.

K: Voiko raportin viedä sijainnittain eriteltynä?
V: Kyllä. Reports-osiossa valitse haluttu raportti ja käytä suodatinta sijainnin mukaan — tiedot ryhmitellään vastaavasti.

K: Miten sijainnin geovyöhyke määritetään?
V: Aktivoi Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli, ilmoita sijainnin osoite ja aseta geovyöhykkeen säde moduulin asetuksissa.

K: Onko sijainti pakollinen vuoroa luodessa?
V: Ei. Location-kenttä on valinnainen. Vuoro voidaan luoda ilman sijaintisidosta.

K: Näkevätkö työntekijät vuoronsa sijainnin?
V: Kyllä. Sijainti näkyy vuoron tietokortissa verkkoversiossa ja mobiilisovelluksessa.

K: Voiko sijainnin nimetä uudelleen poistamatta sitä?
V: Kyllä. Napsauta Edit sijainnin rivillä → muuta Title-kenttä → Save. Kaikki liittyvät vuorot päivittyvät automaattisesti.

K: Miten sijainti liitetään kaikkiin projektin vuoroihin kerralla?
V: Käytä Joukkosiirtojen toiminnot → Muokkaa → Määritä sijainti → valitse sijainti ja aseta ajanjakso.