Taitojen hallinta

Seuraa tiimin osaamista luomalla taitoja Shiftonissa. Taidot auttavat valitsemaan sopivia työntekijöitä vuoroihin, ja niitä käytetään aktiviteettien malleissa tarkkaan kohdistamiseen.

Vaiheittaiset ohjeet

Taitojen tarkastelu

Taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:

Taidon luominen

Taidon muokkaaminen

Taidon poistaminen

Taitojen nimeäminen työntekijöille

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Toimenkuvien hallinta
• Projektien hallinta
• Aktiviteetit (moduuli)
• Ensimmäisten työntekijöiden lisääminen
• Tunnisteet ja vuoromerkinnät
• Moduulijärjestelmän yleiskatsaus

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka Mata taitoa voi luoda?
Rajoittamattomasti.

Käytetäänkö taitoja automaattisesti aikataulun generoinnissa?
Automaattisen vuoronluonnin yhteydessä taitoja ei huomioida suoraan. Niitä käytetään kuitenkin Aktiviteetti-moduulissa: aktiviteettimallia luodessasi (Activity → Activity Templates -välilehti → Create a template) voidaan ilmoittaa vaadittu taito. Taidot toimivat myös ohjeena manuaalisessa vuorojen nimeämisessä.

Missä tarkalleen taitoja käytetään vuoroonissa?
Kolmessa paikassa:
1. Työntekijöiden profiilit — nimetään General Information -välilehdellä.
2. Aktiviteettimallit — jokaisessa mallissa on Taidot-kenttä vaaditun taidon ilmoittamista varten.
3. Aktiviteetti-kalenterin suoTiedotikat — esimiehet voivat suodattaa aktiviteetteja työntekijän taidon mukaan.

Mitä tapahtuu työntekijöiden profiileille taidon poistamisen yhteydessä?
Taito poistetaan automaattisesti kaikista profiileista. Muu työntekijöiden data ei muutu.

Taito ei näy työntekijän profiilissa luomisen jälkeen.
Päivitä profiilisivu.

Voiko työntekijälle nimetä useita taitoja?
Kyllä. Työntekijän profiilissa voidaan valita rajaton määrä taitoja.

Vaikuttavatko taidot palkanlaskentaan?
Eivät. Taitoja käytetään luokitteluun ja suodatukseen, mutta ne eivät vaikuta palkkaluokkiin.

Miten aktiviteetit suoPäivämäärätaan taidon mukaan?
Activity (sivupaneeli) → suodatin → valitse taito. Näytetään vain kyseistä taitoa edellyttävät aktiviteetit.

Näkyvätkö taidot aikataulussa?
Eivät. Taidot liittyvät työntekijöiden profiileihin ja aktiviteettimalleihin, mutta eivät näy suoraan aikataulun ruudukossa.

Miten taito poistetaan työntekijän profiiListaaa poistamatta itse taitoa?
Employees → valitse työntekijä → General-välilehti → Taidot-osio → poista taidon valinta → tallenna.

Voiko taitoja käyttää suodatukseen vuoroja nimetessä?
Välillisesti — aktiviteettimallien kautta. Suoraa työntekijöiden suodatusta taitojen mukaan vuoron luonnin yhteydessä ei ole.

Kuinka Mata taitoa yritykseen voi luoda?
Rajoittamattomasti.

Voiko taitoon lisätä kuvauksen?
Ei. Taito sisältää vain nimen ja värin.

Miten taito nimetään useille työntekijöille kerralla?
Massanimeämistä ei ole. Taidot nimetään yksilöllisesti kunkin työntekijän profiilissa.

K: Voiko taitoja käyttää työntekijöiden automaattiseen valintaan vuoroon?
V: Suoraan ei. Aktiviteettimalleissa voidaan kuitenkin ilmoittaa vaadittu taito, ja järjestelmä valitsee sopivan pätevyyden omaavat työntekijät.

K: Viedäänkö taidot raportteihin?
V: Ei. Taidot tallennetaan vain työntekijöiden profiileihin eikä niitä sisällytetä vietäviin raportteihin.

K: Näkeekö työntekijä omat taitonsa profiilissa?
V: Kyllä. Työntekijä voi nähdä hänelle nimetyt taidot General Information -välilehdellä profiilissaan.

K: Voiko taidon osaamistason asettaa (aloittelija, edistynyt)?
V: Ei. Taidolla on vain kaksi tilaa — nimetty tai ei nimetty. Osaamistasoja ei tueta.

K: Miten nähdä, millä työntekijöillä on tietty taito?
V: Siirry Activity-sivulle → käytä suodatinta taidon mukaan. Taitoja voi myös tarkistaa yksilöllisesti työntekijöiden profiileista.

K: Tarvitaanko taitojen käyttöön lisämoduuli?
V: Ei. Taidot ovat käytettävissä Shiftonin perusversiossa ilman lisämoduuleja.