Tunnisteet ja Merkinnät

Merkinnät ovat mukautettuja värillisiä tunnisteita, jotka luodaan projektitasolla ja liitetään vuoroihin ja työntekijöihin (aikataulun muokkauksen Aikataulutetut Tiimin Jäsenet -välilehden kautta). Niitä käytetään luokitteluun ja suodatukseen — merkinnät eivät ole moduuli.

Miten Merkinnät Toimivat

Merkinnät luodaan projektin asetuksissa (Projektit → valitse projekti → Merkinnät → + Lisää merkintä → nimi + väri → Tallenna). Jokaisella projektilla on oma merkintäjoukko.

Merkinnät liitetään:
– Vuoroihin — vuoroa luotaessa tai muokattaessa (Merkinnät-kenttä)
– Työntekijöihin — aikataulun muokkaustyökalun Aikataulutetut Tiimin Jäsenet -välilehden kautta

Yksittäisessä vuorossa voi olla useita merkintöjä. Merkintöjen peruskäyttöön ei tarvita maksullista moduulia.

Tarkoitukset:
1. Luokittelu — tunnista visuaalisesti työn tyyppi (toimipiste, osasto, sijainti, erityisohjeet)
2. Suodatus — suodata vuoroja aikataulukalenterissa merkintätyypin mukaan

Täydellistä toimintojen seurantaa varten (mallit, Toimintaraportti) tarvitaan Toiminta-moduuli ($0.50/työntekijä/kuukausi).

Merkintäoikeuksien Määrittäminen Työntekijöille

Oletuksena vain esimiehet ja ylläpitäjät voivat lisätä merkintöjä. Salliaksesi työntekijöille:

Napsauta yrityksesi nimeä → Moduulit → Asetukset-välilehti.

Yrityksen Perusasetuksissa

etsi merkintäasetukset:

Asetus	Kuvaus
Salli työntekijän lisätä/poistaa merkintöjä vuorosta	Työntekijät voivat lisätä ja poistaa merkintöjä vuoroistaan
Salli työntekijän muokata merkintöjä vuoroissaan	Työntekijät voivat muokata olemassa olevia merkintöjä vuoroissaan

Ota käyttöön → Tallenna.

Tallennuksen jälkeen työntekijöiden on kirjauduttava ulos ja takaisin sisään, jotta muutokset tulevat voimaan.

Merkintöjen Lisääminen Vuoroon

Esimiehenä

Yrityksen Aikataulu

rarr; kolme pistettä (⋮) työntekijän vieressä → Lisää vuoro työntekijälle.

Lomakkeessa — Merkinnät-kenttä → valitse merkinnät.

Tai vuoroa muokattaessa: napsauta vuoroa → Muokkaus-välilehti → Merkinnät-kenttä.

Työntekijänä

Jos oikeus on käytössä: avaa vuoro → Merkinnät-kenttä → lisää tai poista.

Merkintöjen Määrääminen Työntekijöille Aikataulussa

Siirry kohtaan Aikataulut → napsauta kynäkuvaketta aikataulun vieressä.

Avaa Aikataulutetut Tiimin Jäsenet -välilehti.

Kunkin työntekijän vieressä olevassa Merkinnät-sarakkeessa valitse merkinnät.

Napsauta Tallenna.

Aikataulussa työntekijätasolla määrätyt merkinnät sovelletaan heidän vuoroihinsa kyseisessä aikataulussa.

Merkintöjen Käyttö Suodattimissa

Aikataulu-sivulla → SuoTiedotikat (vasen paneeli) → Valitse vuoromerkinnät → valitse merkintä suodatettavaksi.

Toiminta-sivulla → Merkinnät-suodatin → valitse merkinnät näyttääksesi vain vastaavat toiminnot.

Merkinnät ja Palkkatasot

Merkinnät ovat luokittelu- ja suodatustyökalu. Ne eivät vaikuta palkkalaskelmiin eivätkä ole yhteydessä tason kerrannaisiin. Tason määritykseen käytä Palkka-asetuksia.

Merkinnät vs Toimintatyypit

Ominaisuus	Kuvaus	Vaadittu moduuli
Merkinnät	Yksinkertaiset tunnisteet vuoroissa	Ei mitään
Toimintatyypit	Tehtävät aikataulutuksella, jakelulla ja seurannalla	Toiminta ($0.50/työntekijä/kuukausi)

Aiheeseen Liittyvät Artikkelit

UKK

K: Missä luon merkintöjä?
V: Projektin asetuksissa: Projektit → valitse projekti → Merkinnät-osio → + Lisää merkintä. Jokaisella projektilla on oma merkintäjoukko.

K: Voivatko työntekijät lisätä merkintöjä mobiilisovelluksen kautta?
V: Kyllä, jos oikeus on otettu käyttöön Yrityksen Perusasetuksissa.

K: Näkyvätkö merkinnät raporteissa?
V: Kyllä. Toiminta-moduulin ollessa aktiivinen Toimintaraportti sisältää merkintäpohjaiset erittelyt.

K: Tarvitaanko maksulListaaa moduulia merkintöjen peruskäyttöön?
V: Ei. Merkintöjen liittäminen vuoroihin on ilmainen ominaisuus. Toimintamalleja ja Toimintaraporttia varten tarvitaan Toiminta-moduuli ($0.50/työntekijä/kuukausi).

K: Miten poistan merkinnän, jota ei enää käytetä?
V: Projektit → valitse projekti → Merkinnät-osio → poista merkintä. Jo vuoroissa käytettyjen merkintöjen poistaminen voi vaikuttaa raportteihin.

K: Voinko lisätä merkinnän useisiin vuoroihin kerralla?
V: Kyllä. Aikataulu → Toiminnot → Joukkotoiminnot Vuoroille → Muokkaa → Lisää merkintä — valitse merkintä ja työntekijät.

K: Näkyvätkö merkinnät mobiilisovelluksessa?
V: Kyllä. Työntekijät näkevät merkinnät vuoroissaan mobiilisovelluksessa.

K: Voiko yhteen vuoroon liittää useita merkintöjä?
V: Kyllä. Vuoron muokkauslomakkeen Merkinnät-kenttä tukee monivalintaa.

K: Voinko yhdistää merkinnän palkkatason kerrannaiseen?
V: Ei. Merkinnät ovat luokittelu- ja suodatustyökalu eivätkä vaikuta palkkalaskelmiin. Tason kerrannaiset määritetään Palkka-asetuksissa.

K: Näkyvätkö merkinnät vain esimiehille vai myös työntekijöille?
V: Työntekijät näkevät merkinnät vuoroissaan. He voivat lisätä ja muokata merkintöjä vain, jos oikeus on otettu käyttöön Yrityksen Perusasetuksissa.

K: Miten suoTiedotn vuoroja merkinnän mukaan aikataulussa?
V: Aikataulu → Suodattimet (vasen paneeli) → Valitse vuoromerkinnät → valitse haluttu merkintä.

K: Voinko poistaa merkinnän useista vuoroista kerralla?
V: Kyllä. Aikataulu → Toiminnot → Joukkotoiminnot Vuoroille → Muokkaa → Poista merkintä — valitse merkintä ja työntekijät.

K: Onko projektikohtaiselle merkintämäärälle rajoitusta?
V: Ei. Voit luoda rajattoman määrän merkintöjä jokaiselle projektille.

K: Näkyvätkö yhden projektin merkinnät toisessa?
V: Ei. Jokaisella projektilla on oma merkintäjoukko. Merkinnät eivät siirry projektien välillä.