Pyynnöt - Shifton Help

Pyynnöt-sivu on keskus kaikkien työntekijöiden vapaa-aikapyyntöjen hallintaan. Täältä voit tarkastella aktiivisia pyyntöjä, suodattaa työntekijän tai tilan mukaan ja käyttää historiallista arkistoa.

Mikä tämä on?

Pyynnöt-sivu tarjoaa yhtenäisen näkymän kaikista yrityksessäsi lähetetyistä vapaa-aikapyynnöistä. Se on järjestetty kahteen välilehteen — Pyynnöt (aktiivisille/odottaville kohteille) ja Arkisto (valmiille tai hylätyille kohteille). Tältä sivulta managerit voivat tarkastella saapuvia pyyntöjä, hyväksyä tai hylätä niitä, ja työntekijät voivat lähettää uusia vapaa-aikapyyntöjä.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Aktiivinen Shifton-tili	Sinun täytyy olla kirjautuneena Shifton-työtilaan
2	Asianmukainen rooli	Tarvitset Employee-, Manager- tai Admin-käyttöoikeuden (näkyvien pyyntöjen laajuus riippuu roolistasi)
3	Vapaa-aika-moduuli käytössä	Yrityksesi ylläpitäjän täytyy olla aktivoinut Vapaa-aika-moduuli työtilan asetuksissa

Vaiheittaiset ohjeet

Siirtyminen Pyynnöt-sivulle

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Klikkaa vasemmassa sivupalkissa Työntekijät	Työntekijät-alivalikko laajenee
2	Klikkaa Pyynnöt	Pyynnöt-sivu avautuu Pyynnöt-välilehti oletuksena aktiivisena

Sivun asettelun ymmärtäminen

Elementti	Sijainti	Kuvaus
Pyynnöt-välilehti	Sivun yläosa	Näyttää kaikki aktiiviset (Odottavat, Hyväksytyt) pyynnöt. Tämä on oletusena oleva näkymä
Arkisto-välilehti	Sivun yläosa, Pyynnöt-välilehden vieressä	Näyttää valmiit ja hylätyt pyynnöt historiaviitteeksi
+ Pyydä vapaa-aikaa -painike	Oikeassa yläkulmassa (sininen painike)	Avaa sivupaneelin lomakkeen uuden vapaa-aikapyynnön luomiseen
Työntekijät-pudotusvalikko	Suodatinpalkki	Suodattaa pyyntöjä yhden tai useamman työntekijän mukaan
Aloituspäivämäärä -valitsin	Suodatinpalkki	Asettaa tarkasteltavan päivämäärävälin alun
Loppupäivämäärä -valitsin	Suodatinpalkki	Asettaa tarkasteltavan päivämäärävälin lopun
Tila-pudotusvalikko	Suodatinpalkki	Suodattaa pyyntötilan mukaan: Odottava, Hyväksytty tai Hylätty
Päivitä-kuvake	Suodatinpalkki (oikealla)	Lataa pyyntölistan uudelleen näyttääksesi uusimman datan
Sivutuksen hallinta	Sivun alaosa	Siirtyminen sivujen välillä — sisältää “Siirry sivulle” -syötteen, kokonaissivumäärän ja rivejä sivulla -valitsimen (oletus: 50/sivu)

Pyyntöjen suodattaminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Klikkaa Työntekijät-pudotusvalikkoa	Lista työntekijöistä ilmestyy
2	Valitse yksi tai useampi työntekijä	Pyyntölista päivittyy näyttämään vain valittujen työntekijöiden pyynnöt
3	Aseta Aloituspäivämäärä– ja Loppupäivämäärä-kentät	Lista suodattuu valittuun päivämääräväliin osuviin pyyntöihin
4	Avaa Tila-pudotusvalikko ja valitse tila	Vain valitun tilan mukaiset pyynnöt näytetään
5	Klikkaa Päivitä-kuvaketta ladataksesi datan uudelleen tarvittaessa	Lista päivittyy palvelimen uusimmilla tiedoilla

Tyhjä tila

Jos nykyisiin suodattimiisi ei vastaa yhtään pyyntöä (tai pyyntöjä ei ole vielä luotu), sivu näyttää palapalan kuvan viestillä “Sinulla ei ole pyyntöjä!”.

Käyttöoikeudet

Rooli	Näe omat pyynnöt	Näe tiimin pyynnöt	Näe kaikki pyynnöt	Luo pyyntöjä	Hyväksy / Hylkää
Employee	Kyllä	Ei	Ei	Kyllä	Ei
Manager	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä	Kyllä
Admin	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Kuinka pääsen Pyynnöt-sivulle?
V: Siirry vasemman sivupalkin kautta Työntekijät > Pyynnöt. Pyynnöt-välilehti avautuu oletuksena.

K: Mitä Päivitä-kuvake tekee?
V: Se lataa nykyisen pyyntölistan uudelleen, jotta näet päivitykset (esim. äskettäin lähetetyn pyynnön tai tilan muutoksen) ilman koko selainivun päivittämistä.

K: Voinko muuttaa sivulla näytettävien pyyntöjen lukumäärää?
V: Kyllä. Käytä sivun alaosassa olevaa sivutuksen hallintaa rivejä sivulla -asetuksen säätämiseen. Oletus on 50 per sivu.

K: Miksi näen “Sinulla ei ole pyyntöjä!”?
V: Tämä tarkoittaa joko, että yhtään pyyntöä ei ole lähetetty vielä, tai nykyiset suodattimesi sulkevat kaikki olemassa olevat pyynnöt pois. Kokeile tyhjentää suodattimet tai muuttaa päivämääräväliä.

K: Mikä on ero Pyynnöt-välilehden ja Arkisto-välilehden välillä?
V: Pyynnöt-välilehti näyttää aktiiviset pyynnöt (Odottavat ja äskettäin Hyväksytyt). Arkisto-välilehti tallentaa valmiit tai hylätyt pyynnöt historiaviitteeksi.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
“Sinulla ei ole pyyntöjä!” näkyy, vaikka pyyntöjä on olemassa	Suodattimet ovat liian tiukat (väärä päivämääräväli, tietty työntekijä tai tila valittuna)	Tyhjennä kaikki suodattimet ja klikkaa Päivitä-kuvaketta
Muiden työntekijöiden pyyntöjä ei näy	Roolillasi ei ole käyttöoikeutta tiimin pyyntöjen näkemiseen	Pyydä ylläpitäjää tarkistamaan roolisi; Managerit näkevät tiiminsä, Adminit näkevät kaikki
+ Pyydä vapaa-aikaa -painike ei näy	Vapaa-aika-moduulia ei ehkä ole aktivoitu työtilassasi	Ota yhteyttä yrityksesi ylläpitäjään Vapaa-aika-moduulin aktivoimiseksi
Sivutus näyttää 0 sivua	Yhtään pyyntöä ei vastaa nykyisiä suodatinkriteereitä	Säädä tai nollaa suodattimet laajentaaksesi hakua
Sivu latautuu hitaasti	Suuri määrä pyyntöjä yhdistettynä laajaan päivämääräväliin	Kaventaa päivämääräväliä tai suodata tietyn työntekijän mukaan tietoaineiston pienentämiseksi