Bonus/Sanktio-raportti - Shifton Help

Tarkastele kaikkia työntekijöiden taloudellisia oikaisuja, mukaan lukien bonukset, pidätykset (sanktiot), ennakot ja kokonaissummat.

Mitä tämä on?

Bonus/Sanktio-raportti kokoaa yhteen kaikki tietyn jakson aikana työntekijöille sovelletut taloudelliset oikaisut. Tähän sisältyvät positiiviset oikaisut (bonukset), negatiiviset oikaisut (pidätykset tai sanktiot) ja ennakot. Raportti tarjoaa kokonaissummasarakkeen pikaviitettä varten, mikä tekee siitä keskeisen välineen palkanlaskennan valmisteluun ja taloudelliseen auditointiin.

Myöhästymisseurannan automaattiset sanktiot (jos konfiguroitu) näkyvät myös tässä raportissa Pidätys-sarakkeen alla.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Taloudelliset oikaisut kirjattu	Bonukset, sanktiot tai ennakot on täytynyt syöttää työntekijöille.
2	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Bonus/Sanktio raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja datataulukoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Päivämääräväli	Päivämääränvalitsin	Valitse jakso taloudellisten oikaisujen tarkasteluun.
Merkinnät	Monivalinta	Suodata mukautettujen merkintöjen/tunnisteiden mukaan.
Tehtävä	Pudotusvalikko	Suodata työntekijän tehtävän mukaan.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aseta päivämääräväli ja mahdolliset lisäsuodattimet.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy vastaavilla tietueilla.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Nimi	Työntekijän koko nimi.
Bonus	Jakson aikana myönnetty kokonais bonussumma.
Pidätys	Kokonaispidätykset (sanktiot, sakot, automaattisanktiot) jakson aikana.
Ennakko	Työntekijälle tehtyjen ennakkomaksujen kokonaissumma.
Yhteensä	Kaikkien oikaisujen nettosumma (Bonus – Pidätys + Ennakko).

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Näkyvätkö myöhästymisseurannan automaattiset sanktiot täällä?

V: Kyllä. Myöhästymisseurantatoiminnon generoimat automaattiset sanktiot sisältyvät Pidätys-sarakkeeseen.

K: Mikä ero on “Pidätys” ja “Sanktio” välillä?

V: Ne viittaavat samaan käsitteeseen — vähennyksiin työntekijän korvauksesta. “Pidätys” on tässä raportissa käytetty sarakkeen nimi, ja se kattaa kaikki vähennystyypit, mukaan lukien manuaalisesti syötetyt sanktiot ja automaattiset sanktiot.

K: Voinko lisätä bonuksia tai sanktioita suoraan tästä raportista?

V: Ei. Tämä raportti on vain luku. Taloudellisten oikaisujen lisäämiseen käytä työntekijän profiilia tai asianmukaista hallintakäyttöliittymää.

K: Miten “Yhteensä” lasketaan?

V: Yhteensä-sarake edustaa: Bonus – Pidätys + Ennakko. Se antaa sinulle kunkin työntekijän nettorahoitusoikaisun.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Raportti ei näytä tietoja	Valitulle jaksolle ei ole kirjattu bonuksia, sanktioita tai ennakoita.	Tarkista päivämääräväli tai tarkista, onko taloudellisia oikaisuja syötetty.
Automaattiset sanktiot eivät näy	Automaattisanktio-ominaisuus ei ole käytössä.	Ota automaattiset sanktiot käyttöön kohdassa Asetukset > Läsnäolo (katso Myöhästymisseuranta-artikkeli).
Yhteensä ei vastaa manuaalisia laskelmia	Pyöristyseroavaisuudet tai puuttuvat merkinnät.	Vie tiedot ja tarkista kunkin rivin yksittäiset arvot tietueistasi.
Työntekijä puuttuu raportista	Kyseiselle työntekijälle ei ole taloudellisia oikaisuja jaksolla.	Raportti näyttää vain työntekijät, joilla on vähintään yksi oikaisu. Laajenna päivämääräväliä tai lisää puuttuva merkintä.
Pidätyssumma on odottamattoman suuri	Useita automaattisanktioita saattaa olla kertynyt.	Tarkista Myöhästyneet työntekijät -raportti nähdäksesi myöhästymistapausten erittelyn.