Loma-jäänti-raportti - Shifton Help

Seuraa lomakertymää, käyttöä ja jäljellä olevaa saldoa kullekin työntekijälle kuukausittain.

Mitä tämä on?

Loma-jäänti-raportti tarjoaa kuukausittaisen tilannekuvan kunkin työntekijän lomatilasta. Se näyttää, kuinka monta lomapäivää on lisätty (kertynyt), kuinka monta on käytetty ja jäljellä olevan saldon. Tämä auttaa HR:ää ja managereita varmistamaan, että työntekijät pitävät heille kuuluvat lomansa ja että saldot ovat oikein suunnittelutarkoituksiin.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Loma/poissaolo-ominaisuus konfiguroitu	Lomakertymäsäännöt on oltava asettuna yritysasetuksissa.
2	Työntekijöillä on lomaoikeudet	Vähintään yhdellä työntekijällä on oltava lomasaldo.
3	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Loma-jäänti raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja datataulukoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Kuukausi	Kuukauden valitsin	Valitse tietty kuukausi lomasaldojen tarkasteluun.
Tehtävä	Pudotusvalikko	Suodata työntekijän tehtävän mukaan.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Valitse haluttu kuukausi ja valinnaisesti tehtävä.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy näyttämään lomasaldot valitulle kuukaudelle.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Työntekijän nimi	Työntekijän koko nimi.
Lisätty loma	Valitun kuukauden aikana kertyneiden tai lisättyjen lomapäivien määrä.
Käytetyt päivät	Valitun kuukauden aikana käytettyjen lomapäivien määrä.
Saldo	Jäljellä olevat lomapäivät (kumulatiivinen saldo valitun kuukauden lopussa).

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Onko saldo kumulatiivinen vai vain valitulle kuukaudelle?

V: Saldo-sarake näyttää kumulatiivisen jäljellä olevan saldon valitun kuukauden lopussa, ottaen huomioon kaikki kertymät ja käytöt siihen pisteeseen asti.

K: Missä konfiguroin lomakertymäsäännöt?

V: Lomakertymäasetuksia hallitaan kohdassa Asetukset > Poissaolotyypit tai lomaperiaatteen konfigurointialueella.

K: Voinko oikaista työntekijän lomasaldon manuaalisesti?

V: Kyllä. Manuaalisia oikaisuja voidaan tyypillisesti tehdä työntekijän profiilin tai poissaolon hallintakäyttöliittymän kautta. Muutokset näkyvät tässä raportissa.

K: Sisältääkö tämä raportti muita poissaolotyyppejä?

V: Ei. Tämä raportti keskittyy erityisesti lomasaldoihin. Muita poissaolotyyppejä varten käytä Poissaoloraportit-raporttia.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Kaikki saldot näyttävät 0	Lomakertymäsääntöjä ei ole konfiguroitu.	Aseta lomakertymä kohdassa Asetukset > Poissaolotyypit.
“Lisätty loma” on tyhjä työntekijällä	Työntekijällä ei ehkä ole kertymäperiaatetta määritetty.	Määritä lomaperiaate työntekijän profiiliin.
Saldo ei vastaa odotettua arvoa	Manuaalisia oikaisuja tai korjauksia ei ehkä ole syötetty.	Tarkista työntekijän lomahistoria ja tee tarvittavat manuaaliset oikaisut.
Työntekijä puuttuu raportista	Työntekijällä ei ehkä ole lomaetua tai hän on suodatettu pois.	Nollaa suodattimet ja varmista, että työntekijälle on määritetty lomaperiaate.
Kuukauden valitsin ei näytä haluttua kuukautta	Valitsimella saattaa olla rajoitettu alue.	Varmista, että kuukausi kuuluu yrityksesi aktiiviseen ajanjaksoVuorossaonissa.