Myöhästyneet työntekijät -raportti

Tunnista myöhässä vuoroihinsa saapuneet työntekijät yksityiskohtaisilla tiedoilla myöhästymisminuuteista ja tiheydestä.

Mitä tämä on?

Myöhästyneet työntekijät -raportti tarjoaa keskittyneen näkymän myöhästymisistä koko organisaatiossasi. Kustakin myöhästymistapauksesta raportti näyttää työntekijän nimen, projektin, aikataulun, todellisen aloitusajan vs. suunnitellun ajan ja kuinka monta minuuttia työntekijä myöhästyi. Se myös kokoaa yhteen myöhästymisten kokonaismäärän per työntekijä, mikä auttaa managereita tunnistamaan kaavoja ja ryhtymään korjaaviin toimenpiteisiin.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Läsnäolomoduuli käytössä	Myöhästymisseuranta edellyttää todellisia kelloon kirjautumisaikoja Läsnäolo-moduulista.
2	Julkaistut aikataulut	Suunniteltuja aloitusaikoja tarvitaan myöhästymisen määrittämiseen.
3	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Myöhästyneet työntekijät raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja datataulukoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Projektit	Monivalinta	Suodata yhden tai useamman projektin mukaan.
Päivämääräväli	Päivämääränvalitsin	Valitse jakso myöhästymisten analysointia varten.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aseta projekti- ja päivämäärävälisuodattimet.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy vastaavilla myöhästymistietueilla.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Käyttäjänimi	Työntekijän nimi.
Projekti	Projekti, johon vuoro kuuluu.
Aikataulu	Vuoron aikataulun nimi.
Päivämäärä	Myöhästymistapauksen päivämäärä.
Aloitusaika	Todellinen aika, jolloin työntekijä aloitti vuoron.
Suunniteltu aika	Vuoron aikataulutettu aloitusaika.
Myöhästymisminuutit	Minuuttien määrä suunnitellun ja todellisen aloitusajan välillä.
Myöhästymisten määrä	Myöhästymistapausten kokonaismäärä tälle työntekijälle suodatetun jakson aikana.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Ottaako tämä raportti huomioon armahdusjaksoja (sallitut myöhästymisminuutit)?

V: Raportti näyttää kaikki myöhästymiset suunnitellun ja todellisen aloitusajan raakaerotuksen perusteella. Jos automaattisanktioilla on konfiguroitu armahdusjaksoja, se vaikuttaa sanktioiden laskentaan, mutta ei tämän raportin tietoihin.

K: Miten “Myöhästymisten määrä” lasketaan?

V: Tämä on erillisten myöhästymistapausten kokonaismäärä työntekijälle valitun päivämäärävälin ja projektisuodattimen sisällä.

K: Voinko nähdä, mitkä työntekijät myöhästyvät useimmiten?

V: Kyllä. Lajittele Myöhästymisten määrä -sarakkeen mukaan (jos lajittelu on käytettävissä) tai vie tiedot ja lajittele taulukkolaskentaohjelmassa.

K: Sisältääkö tämä aikaisia lähtöjä?

V: Ei. Tämä raportti keskittyy vain myöhästymisiin. Aikaisten lähtöjen tiedot ovat saatavilla Työntekijän työtunnit -raportissa.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Raportti ei näytä myöhästymistietueita	Valitulla jaksolla ei kukaan myöhästynyt tai läsnäolotiedot puuttuvat.	Varmista, että Läsnäolo-moduuli on aktiivinen ja työntekijät kellottavat sisään. Laajenna päivämääräväliä.
Myöhästymisminuutit näyttävät liian suurilta	Työntekijä saattaa aloittanut vuoronsa paljon myöhemmin kuin suunniteltu (esim. aloitti iltapäivän vuoron aamuisen sijaan).	Tarkista tietty vuoro läsnäolotietueista kontekstin saamiseksi.
Työntekijä näkyy 0 myöhästymisminuutilla	Reunatapaus, jossa työntekijä kellotti sisään täsmälleen ajoissa.	Tämän ei pitäisi normaalisti näkyä. Jos näkyy, se saattaa olla pyöristys- tai näyttöongelma.
Suunniteltu aika -sarake on tyhjä	Aikataulua ei julkaistu kyseiselle vuorolle.	Varmista, että aikataulut on julkaistu ennen vuorojen alkua.
Tiedot eivät vastaa automaattisanktiotietueita	Sanktioiden armahdusjaksoa voidaan poistaa jotkut myöhästymiset sanktioista, vaikka tämä raportti sisältää kaikki.	Ristiviittaa Bonus/Sanktio-raporttiin, pitäen armahdusjaksoa mielessä.