Palkkatariffi-raportti - Shifton Help

Hanki kattava palkkaerittely työntekijää kohden sisältäen peruspalkka, ylityö, yökorot, bonukset, sanktiot ja lopulliset palkkalaskelmat.

Mitä tämä on?

Palkkatariffi-raportti Vuorossaonin yksityiskohtaisin talousraportti. Se yhdistää eri tariffiportaissa tehdyt tunnit, vastaavat kustannukset ja kaikki taloudelliset oikaisut (bonukset, sanktiot, ennakot) yhdeksi näkymäksi per työntekijä. Tuloksena on täydellinen palkkalaskelma, jota voidaan käyttää suoraan palkanlaskennassa.

Raportti käyttää monitasoista taulukkorakennetta, jossa kunkin työntekijän tiedot on eritelty projektin, aikataulun ja tariffiportaan mukaan, ja lopullinen palkka, joka ottaa huomioon kaikki lisäykset ja vähennykset.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Palkkatariffit konfiguroitu	Perus-, ylityö- ja yökorot on oltava asetettuna työntekijöille tai tehtäville.
2	Läsnäolo- tai aikataulutiedot	Tehdyt tunnit on kirjattava aikataulujen tai Läsnäolo-moduulin kautta.
3	Taloudelliset oikaisut kirjattu (valinnainen)	Bonukset, sanktiot ja ennakot on syötettävä, jos haluat täydellisen palkkanäkymän.
4	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Palkkatariffi raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja monitasoisella datataulukolla.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Projektit	Monivalinta	Suodata yhden tai useamman projektin mukaan.
Päivämääräväli	Päivämääränvalitsin	Valitse laskettava palkkajakso.
Merkinnät	Monivalinta	Suodata mukautettujen merkintöjen/tunnisteiden mukaan.
Tehtävä	Pudotusvalikko	Suodata työntekijän tehtävän mukaan.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aseta päivämääräväli (tyypillisesti palkkajaksosi mukaan) ja mahdolliset lisäsuodattimet.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy yksityiskohtaisilla palkkatiedoilla.

Raporttitaulukon lukeminen

Palkkatariffi-raportti käyttää Maitasoista taulukkoa seuraavalla rakenteella:

Taso	Kuvaus
Työntekijän otsikko	Näyttää työntekijän nimen ja tehtävän.
Projektirivit	Kukin projekti, jossa työntekijä työskenteli jakson aikana.
Aikataulurivit	Kukin aikataulu projektin sisällä.
Tiimin jäsenrivit	Jos useita tiimin jäseniä jakaa aikataulun, yksittäiset merkinnät näkyvät.
Työntekijän yhteenveto	Kokonaissummat ja lopullinen palkka työntekijälle.

Sarakkeiden viite

Sarakeryhmä	Sarake	Kuvaus
Tunnistus	Nimi	Työntekijän nimi.
	Projekti	Projektin nimi.
	Aikataulut	Aikataulun nimi projektin sisällä.
	Aikataulutetut jäsenet	Aikatauluun määritettyjen tiimin jäsenten määrä.
Tehty aika	Tehty aika (Perus 100 %)	Perustason tarifilla tehdyt tunnit.
	Tehty aika (YT 200 %)	Ensimmäisen ylityöportaan (200 % tariffi) tunnit.
	Tehty aika (YT 300 %)	Toisen ylityöportaan (300 % tariffi) tunnit.
Kustannukset	Kustannukset (Perus)	Perustason tuntikustannukset.
	Kustannukset (YT 200 %)	Ensimmäisen ylityöportaan tuntikustannukset.
	Kustannukset (YT 300 %)	Toisen ylityöportaan tuntikustannukset.
Palkkalaskelma	Aikataulun kokonaispalkka	Kaikkien kustannussarakkeiden summa aikatauluille.
	Bonus	Työntekijän kokonaisbonukset.
	Sanktio	Kokonaissanktiot (pidätykset) työntekijälle.
	Ennakko	Kokonaisennakkomaksut.
	Kokonaispalkka	Aikataulupalkka + bonus – sanktio + ennakko.
	Lopullinen palkka miinus ennakko	Nettopalkka ennakkovähennyksen jälkeen.
Metatiedot	Vuorojen määrä	Jaksolla tehtyjen vuorojen kokonaismäärä.

Ylityöportaiden logiikan ymmärtäminen

Ylityöportaat lasketaan päivittäin, ei viikoittain. Portaat asetetaan Palkka-asetuksissa ja määrittelevät, millä päivittäisten tuntien kynnyksillä korkeammat tariffat alkavat.

Esimerkki (vahvistettu Shiftonin palkkatariffi-raporttia vasten):
– Perustason tariffi: 40 $/tunti
– Päivittäinen kiintiö: 5 t, Ylityöportaat: 3 t jälkeen → 200 %, 4 t jälkeen → 300 %
– 5 vuoroa × 8 t = 40 t yhteensä; päivittäinen erittely:
– Tunnit 0–3: perustason tariffi → 3 t/pv × 5 pv = 15 t perus
– Tunnit 3–4: 200 % tariffi → 1 t/pv × 5 pv = 5 t 200 %:lla
– Tunnit 4–8: 300 % tariffi → 4 t/pv × 5 pv = 20 t 300 %:lla
– Kustannukset: 15 t × 40 $ = 600 $ + 5 t × 80 $ = 400 $ + 20 t × 120 $ = 2 400 $
– Yhteensä: 3 400 $

Palkkalaskentakaavan ymmärtäminen

Vaihe	Laskenta
1	Peruskustannukset = Perustunnit × Perustason tariffi
2	YT 200 % kustannukset = YT-tunnit × Perustason tariffi × 2
3	YT 300 % kustannukset = YT-tunnit × Perustason tariffi × 3
4	Aikataulun kokonaispalkka = Peruskustannukset + YT 200 % kustannukset + YT 300 % kustannukset
5	Kokonaispalkka = Aikataulun kokonaispalkka + Bonus − Sanktio + Ennakko
6	Lopullinen palkka miinus ennakko = Kokonaispalkka − Ennakko

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Voinko käyttää tätä raporttia suoraan palkanlaskentaan?

V: Kyllä. Palkkatariffi-raportti on suunniteltu tarjoamaan kaikki palkanlaskentaan tarvittavat tiedot. Vie se ja käytä viitteenä tai tuo se palkanlaskentajärjestelmääsi.

K: Mitä jos työntekijä työskentelee useassa projektissa?

V: Kukin projekti näkyy erillisenä rivinä työntekijän otsikon alla. Kaikki projektit lasketaan yhteen työntekijän kokonaispalkkaan.

K: Miten ylityöportaat määritetään?

V: Ylityöportaat konfiguroitaan Palkka-asetuksissa (Yritysasetukset → Palkka-asetukset). Portaat lasketaan päivittäin: kun päivittäiset tunnit ylittävät portaan kynnyksen, nämä tunnit arvioidaan korkeammalla prosentilla. Esimerkiksi portailla “3 t jälkeen → 200 %, 4 t jälkeen → 300 %”, minkä tahansa vuoron ensimmäiset 3 tuntia ovat perustason tariffia, tunnit 3–4 ovat 200 %:lla ja yli 4 tunnin tunnit ovat 300 %:lla.

K: Ottaako “Lopullinen palkka miinus ennakko” verot huomioon?

V: Ei. Shifton laskee bruttopalkan sisäisillä oikaisuilla (bonukset, sanktiot, ennakot). Verovähennykset käsitellään palkanlaskenta- tai kirjanpitojärjestelmässäsi.

K: Mitä “Vuorojen määrä” kertoo minulle?

V: Se näyttää yksittäisten vuorojen kokonaismäärän, jonka työntekijä teki palkkajakson aikana. Tämä voi olla hyödyllistä vuorokohtaisissa bonuslaskelmissa tai auditointitarkoituksiin.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Kaikki kustannussarakkeet näyttävät 0	Palkkatariffit eivät ole konfiguroitu.	Aseta palkkatariffit kohdassa Asetukset > Palkkatariffit tai työntekijä-/tehtäväprofiileissa.
Ylityö- tai yötunnit eivät ole luokiteltu oikein	Vuoroaikataulu ei ole tariffiportaita konfiguroitu oikein.	Tarkista aikatauluasetukset ja varmista, että ylityö- ja yöikkunat on määritelty.
Bonus- ja sanktiosarakkeet ovat tyhjiä	Jaksolle ei ole kirjattu taloudellisia oikaisuja.	Syötä bonukset tai sanktiot työntekijähallintakäyttöliittymän kautta tarvittaessa.
Työntekijä puuttuu raportista	Työntekijä ei ole tehnyt vuoroja valitussa jaksossa.	Laajenna päivämääräväliä tai tarkista työntekijän aikataulu.
Lopullinen palkka ei vastaa manuaalisia laskelmia	Erot siinä, miten osittaisia tunteja tai pyöristystä käsitellään.	Vie tiedot ja tarkista kukin sarake vaihe vaiheelta palkkalaskentakaavaa vasten.