Poissaoloraportit - Shifton Help

Tarkastele koko organisaatiosi poissaolotietueita tyypeittäin eriteltynä palkallisten ja palkattomien päivien ja tuntien kokonaissummilla.

Mitä tämä on?

Poissaoloraportit tarjoavat yhteenvedon kaikista poissaolopyynöistä, jotka on hyväksytty (tai odottavat käsittelyä) tietyn jakson aikana. Raportti erittelee kunkin työntekijän poissaolon tyypin mukaan (loma, sairasloma, henkilökohtainen päivä jne.) ja näyttää palkallisten ja palkattomien päivien ja tuntien jakautumisen. Tämä on välttämätöntä lomajäännösten seurantaan, lomakäytäntöjen noudattamisen auditointiin ja palkanlaskennan oikaisujen valmisteluun.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Poissaolo-ominaisuus aktiivinen	Poissaolotyypit on konfiguroitava yritysasetuksissa.
2	Poissaolopyyntöjä on olemassa	Työntekijöiden on täytynyt lähettää ja hyväksyttää poissaolopyyntöjä.
3	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Raportin täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Poissaoloraportit raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja datataulukoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Päivämääräväli	Päivämääränvalitsin	Valitse jakso poissaolotietueiden analysointia varten.
Merkinnät	Monivalinta	Suodata työntekijöille määritettyjen mukautettujen merkintöjen/tunnisteiden mukaan.
Tehtävä	Pudotusvalikko	Suodata työntekijän tehtävän mukaan.
Tyypin mukaan	Pudotusvalikko	Suodata tietyn poissaolotyypin mukaan (loma, sairasloma jne.).

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aseta haluttu päivämääräväli ja mahdolliset lisäsuodattimet.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy näyttämään vastaavat poissaolotietueet.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Nimi	Työntekijän koko nimi.
Poissaolotyyppi	Poissaolon kategoria (esim. Loma, Sairasloma, Henkilökohtainen päivä).
Jakso	Poissaolojakson alku- ja loppupäivämäärät.
Palkalliset päivät	Palkallisten lomapäivien määrä tässä tietueessa.
Palkattomat päivät	Palkattomien lomapäivien määrä tässä tietueessa.
Palkalliset tunnit	Kokonais palkallisten lomatuntien määrä.
Palkattomat tunnit	Kokonais palkattomien lomatuntien määrä.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Sisältääkö tämä raportti odottavat (hyväksymättömät) poissaolopyyntöjä?

V: Raportti näyttää ensisijaisesti hyväksytyt poissaolot. Odottavat pyynnöt saattavat näkyä yrityksesi konfiguraatiosta riippuen. Tarkista asiasi administraattorilta.

K: Miten näen vain lomakirjaukset?

V: Käytä Tyypin mukaan -suodatinta ja valitse Loma. Napsauta Käytä suodatinta näyttääksesi vain lomaan liittyvät kirjaukset.

K: Mikä ero on palkalListaaen päivien ja palkalListaaen tuntien välillä?

V: Palkalliset päivät edustavat palkallisiksi merkittyjen täysien tai osittaisten lomapäivien määrää. Palkalliset tunnit näyttävät todellisen tuntimäärän, johon nämä päivät muuttuvat, mikä voi vaihdella työntekijän vakiopäivän pituuden mukaan.

K: Voinko viedä tämän raportin palkanlaskentakäsittelyä varten?

V: Kyllä. Napsauta Vie-painiketta ladataksesi tiedot. Viety tiedosto sisältää kaikki näkyvät sarakkeet ja sitä voidaan käyttää palkanlaskennassa.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Raportti ei näytä tietoja	Valitulle jaksolle ei ole poissaolopyyntöjä tai suodattimet ovat liian tiukkoja.	Laajenna päivämääräväliä tai nollaa suodattimet.
Poissaolotyypppi puuttuu “Tyypin mukaan” -suodattimesta	Kyseistä tyyppiä ei ole konfiguroitu yritysasetuksissa.	Lisää poissaolotyypppi kohdassa Asetukset > Poissaolotyypit.
Palkallinen/palkaton jako näyttää virheelliseltä	Poissaolotyypppi saattaa olla konfiguroitu eri tavalla kuin odotettiin.	Tarkista kunkin poissaolotyypin palkallinen/palkaton-asetukset yritysasetuksissa.
Työntekijän poissaolo ei näy	Pyyntöä ei ehkä ole vielä hyväksytty.	Tarkista työntekijän odottavat pyynnöt ja hyväksy tarvittaessa.
Tunnit eivät vastaa odotettuja arvoja	Työntekijän vakiopäivän pituus saattaa poiketa oletuksista.	Tarkista työntekijän työvuorot ja miten tunteja lasketaan osittaisille päiville.