Raporttien yleiskatsaus

Shiftonin Raportit-osio tarjoaa 11 sisäänrakennettua raporttityyppiä, jotka auttavat analysoimaan työntekijöiden tunteja, läsnäoloa, taloutta ja aikataulutietoja.

Mitä tämä on?

Raportit-sivu on keskitetty toimipiste kaikkien Shiftonin analyyttisten raporttien käyttämiseen. Vasemmanpuoleinen sivupalkki luettelee 11 saatavilla olevaa raporttityyppiä, ja jonkin valitseminen lataa sen tietyt suodattimet ja datataulukon pääalueelle.

Kaikissa raporteissa on yhtenäinen käyttöliittymä seuraavilla yhteisillä ominaisuuksilla:

Hakupalkki

mdash; etsi nopeasti tiettyjä työntekijöitä tai merkintöjä raportissa.

SuoTiedotikat-osio

mdash; kokoontaitettava paneeli raporttispesifisillä suodatinvaihtoehdoilla.

Nollaa / Käytä suodatinta -painikkeet

mdash; tyhjennä kaikki suodattimet tai käytä nykyisiä valintojasi.

Vie / Lataa-painike

mdash; vie raporttitiedot tiedostoon offline-analyysiä varten.

Sivutus

mdash; selaa suuria tietoaineistoja sivu sivulta.

Päivämääräsuodatus

mdash; jokainen raportti tukee suodattamista päivämäärän tai päivämäärävälin mukaan.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Shifton-tili	Aktiivinen yritystili.
2	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Useimmat raportit edellyttävät korkeampia oikeuksia käyttämiseen.
3	Tietoja on olemassa	Raportit näyttävät tietoja olemassa olevien aikataulujen, vuorojen, läsnäolotietueiden ja taloudellisten merkintöjen perusteella.

Vaiheittaiset ohjeet

Raportit-sivulle siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Napsauta Raportit vasemmassa sivupalkissa.	Raportit-sivu avautuu.
2	Vasemmanpuoleinen sivupalkki näyttää listan kaikista 11 raporttityypistä.	Raporttien nimet ovat näkyvissä ja napsautettavissa.
3	Napsauta mitä tahansa raportin nimeä ladataksesi sen.	Valitun raportin suodattimet ja datataulukko näkyvät pääalueella.

Saatavilla olevat raporttityypit

#	Raportin nimi	Kuvaus
1	Yrityksen työntekijät	Työntekijähakemisto yhteystiedoilla ja kutsutilalla.
2	Työntekijän työtunnit	Suunnitellut vs. toteutuneet vuoroajat, taukojen kestot, myöhästymis- ja aikaistumistunnit.
3	Poissaoloaportit	Poissaolotietueet tyypeittäin palkallisten ja palkattomien päivien/tuntien erittelyllä.
4	Vähimmäistunnit	Viikoittaiset vuorokestot verrattuna vaadittuun työaikaan.
5	Bonus/Sanktio	Taloudelliset oikaisut: bonukset, pidätykset, ennakot ja kokonaissummat.
6	Aktiviteettiraportti	Aktiviteettitunnit työntekijää kohden päivittäin eriteltynä.
7	Loma-jäänti	Kuukausittainen lomakertymä, käyttö ja jäljellä oleva saldo.
8	Vahvistettu vuoro	Vuoron vahvistustilat (vahvistettu vs. vahvistamaton).
9	Myöhästyneet työntekijät	Myöhästymistiedot minuutteineen ja tapausmäärineen.
10	Budjetti	Projektikohtainen kustannusanalyysi tehtyjen tuntien ja kulujen erittelyllä.
11	Palkkatariffi	Yksityiskohtaiset palkkalaskelmat sisältäen peruspalkka, ylityö, yökorot ja oikaisut.

Suodattimien käyttäminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Raportin valinnan jälkeen laajenna SuoTiedotikat-osio (jos se on kokoontaitettu).	Valitulle raportille spesifiset suodatinvaihtoehdot näkyvät.
2	Aseta haluamasi suodatinarvot (päivämääräväli, projekti, tehtävä jne.).	Suodattimet on konfiguroitu.
3	Napsauta Käytä suodatinta.	Raporttitiedot latautuvat uudelleen vastaamaan suodatinkriteereitäsi.
4	Tyhjentääksesi kaikki suodattimet napsauta Nollaa.	Kaikki suodattimet palautuvat oletusarvoihinsa ja koko tietoaineisto näytetään.

Raporttitietojen vieminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Lataa haluttu raportti ja käytä suodattimia.	Suodatettu tieto näkyy.
2	Napsauta Vie tai Lataa -painiketta (yleensä raportin oikeassa yläkulmassa).	Tiedoston lataus alkaa (muoto voi vaihdella: CSV, Excel, PDF).
3	Avaa ladattu tiedosto tarkistaaksesi tiedot offline-tilassa.	Viety tiedosto sisältää samat tiedot, jotka näkyvät raportissa.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportteja	Vie raportteja	Käytä kaikkia raporttityyppejä
Employee	Rajoitettu (vain omat tiedot)	Ei	Ei
Manager	Kyllä (kaikki)	Kyllä	Kaikki tyypit
Admin	Kyllä (kaikki)	Kyllä	Kaikki tyypit
Owner	Kyllä (kaikki)	Kyllä	Kaikki tyypit

UKK

K: Voinko ajoittaa automaattisen raporttigeneroinnin?

V: Tällä hetkellä raportit generoidaan pyydettäessä. Voit viedä ne manuaalisesti milloin tahansa.

K: Mitä tiedostomuotoja on saatavilla vientiin?

V: Vientimuodot vaihtelevat raporteittain, mutta tyypillisesti ne sisältävät CSV:n ja/tai Excelin. Tarkista vientivaihtoehdot jokaisesta tietystä raportista.

K: Miksi raportti ei näytä tietoja?

V: Varmista, että päivämääräväli ja suodattimet vastaavat odottamiasi tietoja. Varmista myös, että asianmukaiset moduulit (Läsnäolo, Tauot jne.) ovat aktiivisia ja että valitulle jaksolle on olemassa tietoja.

K: Voinko nähdä raportit vain tietystä projektista?

V: Kyllä. Useimmissa raporteissa on projektisuodatin. Valitse haluttu(t) projekti(t) ennen Käytä suodatinta -napsauttamista.

K: Ovatko raportit saatavilla mobiililaitteella?

V: Raportit on parhaiten katsottavissa pöytätietokoneen selaimella taulukkoasettelujen vuoksi. Jotkut raportit saattavat olla käytettävissä mobiililaitteella vaakasuuntaisella vierityksellä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Raportit-sivu on tyhjä tai ei ole käytettävissä	Riittämättömät käyttöoikeudet.	Varmista, että sinulla on Manager-, Admin- tai Owner-rooli.
Raportti ei näytä tietoja suodattimien käyttämisen jälkeen	Suodattimet ovat liian tiukkoja tai valitulle jaksolle ei ole olemassa tietoja.	Laajenna päivämääräväliä tai nollaa suodattimet varmistaaksesi, että tietoja on olemassa.
Vie-painike puuttuu	Raportti ei ehkä tue vientiä tai roolillasi puuttuu vientioikeus.	Tarkista roolisi oikeudet tai kokeile eri raporttityyppiä.
Sivutus ei toimi	Selaimen ongelma tai hidas verkko.	Päivitä sivu ja yritä uudelleen.
Raportin tiedot näyttävät vanhentuneelta	Raportti saattaa näyttää välimuistissa olevia tietoja.	Päivitä sivu tai käytä suodattimia uudelleen ladataksesi tiedot.