Aktiviteettiraportti - Shifton Help

Tarkastele päivittäistä erittelyä työntekijöiden aktiviteettitunneista projekteissa ja aktiviteettityypeissä.

Mitä tämä on?

Aktiviteettiraportti tarjoaa yksityiskohtaisen ruudukon, joka näyttää, kuinka paljon aikaa kukin työntekijä käytti tiettyihin aktiviteetteihin päivittäin eriteltynä. Kukin rivi edustaa työntekijä-aktiviteetti-projekti-yhdistelmää sarakkeilla yksittäisille päivämäärille ja kokonaissummalle. Tämä raportti auttaa managereita ymmärtämään, miten työtunnit jakaantuvat eri tehtävien ja projektien välillä.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Aktiviteetti-ominaisuus aktiivinen	Aktiviteetit on konfiguroitava ja määritettävä työntekijöille.
2	Valmiit aktiviteetit	Aktiviteettitiedot näkyvät sen jälkeen, kun työntekijät ovat työskennelleet määrätyillä aktiviteeteilla.
3	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Aktiviteettiraportti raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja datataulukoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Päivämääräväli	Päivämääränvalitsin	Valitse jakso aktiviteettitietojen analysointia varten.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aseta haluttu päivämääräväli.	Päivämääräväli on valittu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy näyttämään aktiviteettitiedot valitulle jaksolle.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Työntekijä	Työntekijän nimi.
Aktiviteetti	Aktiviteetin nimi tai tyyppi.
Projekti	Projekti, johon aktiviteetti kuuluu.
Päivämääräsarakkeet	Yksi sarake per päivä valitussa päivämäärävälissä, joka näyttää aktiviteettiin käytetyt tunnit.
Yhteensä	Kaikkien tuntien summa tälle työntekijä-aktiviteetti-projekti-riville koko päivämäärävälillä.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Voinko suodattaa tietyn aktiviteettityypin mukaan?

V: Aktiviteettiraportti tukee tällä hetkellä vain päivämäärävälisuodatusta. Tiettyyn aktiviteettiin keskittymistä varten vie tiedot ja suodata taulukkolaskentaohjelmassa.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijällä on useita aktiviteetteja yhtenä päivänä?

V: Kukin aktiviteetti näkyy erillisenä rivinä. Työntekijällä on useita rivejä, yksi kullekin aktiviteetti-projekti-yhdistelmälle.

K: Sisältävätkö tunnit taukoatammi?

V: Aktiviteettitunnit edustavat aktiviteettiin itsessään käytettyä aikaa. Taukoaika seurataan erikseen Työntekijän työtunnit -raportissa.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Raportti ei näytä tietoja	Valitussa päivämäärivälissä ei ole valmiita aktiviteetteja.	Laajenna päivämääräväliä tai varmista, että aktiviteetit on määritetty ja niillä on työskennelty.
Päivittäiset sarakkeet näyttävät 0 tuntia	Aktiviteetit on määritetty mutta niitä ei ole aloitettu tai seurattu.	Varmista, että työntekijät kirjaavat aktiviteettituntinsa Aktiviteetti-ominaisuuden kautta.
Liian monta saraketta vaikeuttaa taulukon lukemista	Pitkä päivämääräväli luo monta päivittäistä saraketta.	Käytä lyhyempää päivämääräväliä (esim. yksi viikko) tai vie ja analysoi taulukkolaskentaohjelmassa.
Aktiviteetti puuttuu raportista	Aktiviteettia ei ehkä ole määritetty kenellekään työntekijälle tai tunteja ei ole kirjattu.	Tarkista Aktiviteettikaavio varmistaaksesi, että aktiviteetti on määritetty ja sillä on työskennelty.
Yhteensä ei vastaa odotuksia	Osittaiset tunnit tai pyöristys saattavat vaikuttaa näytettyyn kokonaissummaan.	Vie tiedot ja tarkista päivittäiset arvot tarkkuuden varmistamiseksi.