Vähimmäistunnit-raportti

Vertaa työntekijöiden toteutuneita vuorokestoja heidän vaadittuun viikoittaiseen työaikaan työlain noudattamisen varmistamiseksi.

Mitä tämä on?

Vähimmäistunnit-raportti auttaa managereita varmistamaan, että työntekijät täyttävät vaaditut työtuntinsa viikossa. Se näyttää kunkin työntekijän kokonaisvuorokeston valitulle viikolle rinnakkain vaaditun työajan kanssa, mikä helpottaa vajauksien tai ylitysten tunnistamista. Tämä on erityisen hyödyllinen työsopimuksien, osa-aikasopimusten ja henkilöstösuunnittelun noudattamisen valvonnassa.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Julkaistut aikataulut	Vuorokestot tulevat julkaistuista aikatauluista.
2	Vaaditut tunnit konfiguroitu	Työntekijöillä tai tehtävillä on oltava asetetut vähimmäistyöaikavaatimukset.
3	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Vähimmäistunnit raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja datataulukoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Projektit	Monivalinta	Suodata yhden tai useamman projektin mukaan.
Valitse viikko	Viikon valitsin	Valitse analysoitava tietty viikko.
Merkinnät	Monivalinta	Suodata mukautettujen merkintöjen/tunnisteiden mukaan.
Tehtävä	Pudotusvalikko	Suodata työntekijän tehtävän mukaan.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Valitse haluttu viikko ja mahdolliset lisäsuodattimet.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy valitulle viikolle.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Nimi	Työntekijän koko nimi.
Projekti	Projekti, joka liittyy työntekijän vuoroihin.
Vuoron kesto (t)	Valitulle viikolle toteutuneet tai aikataulutetut vuorotunnit yhteensä.
Vaadittu työaika	Vähimmäistuntimäärä, jonka työntekijän odotetaan työskentelevän viikossa.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Missä “vaadittu työaika” konfiguroitaan?

V: Vaadittu työaika asetetaan tyypillisesti tehtävä- tai työntekijätasolla järjestelmäasetuksissa. Tarkista Asetukset > Tehtävät tai yksittäisen työntekijän profiili.

K: Käyttääkö tämä raportti suunniteltuja vai toteutuneita tunteja?

V: Raportti näyttää vuorokestot julkaistujen aikataulujen perusteella. Todellisia käytettyjä tunteja varten käytä Työntekijän työtunnit -raporttia.

K: Voinko nähdä kuukausittaiset vähimmäistunnit viikottaisten sijaan?

V: Tämä raportti on suunniteltu viikkoanalyysiin. Pidempiä jaksoja varten vie useita viikkoja ja yhdistä tiedot, tai käytä Työntekijän työtunnit -raporttia laajemmalla päivämäälivälillä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vaadittu työaika -sarake näyttää 0 tai on tyhjä	Vähimmäistunteja ei ole konfiguroitu työntekijälle tai tehtävälle.	Aseta vaadittu työaika työntekijän profiilissa tai tehtäväasetuksissa.
Vuoron kesto on 0 työntekijällä	Valitulle viikolle ei ole aikataulutettuja vuoroja.	Tarkista työntekijän aikataulu ja varmista, että oikea viikko on valittuna.
Raportti näyttää tiedot väärältä viikolta	Viikon valitsimen valinta saattaa olla yhden viikon verran väärin.	Tarkista viikon valitsimen päivämäärät varmistaaksesi, että olet valinnut tarkoitetun viikon.
En löydä tiettyä työntekijää	Suodattimet piilottavat työntekijän.	Nollaa suodattimet ja hae nimellä hakupalkilla.
Tiedot eivät vastaa aikataulusivua	Raportti saattaa aggregoida eri tavalla kuin visuaalinen aikataulu.	Varmista viittaamalla Työntekijän työtunnit -raporttiin samalta jaksolta.