Vahvistettu vuoro -raportti

Seuraa, mitkä työntekijät ovat vahvistaneet tai eivät ole vahvistaneet tulevia vuorojaan.

Mitä tämä on?

Vahvistettu vuoro -raportti näyttää aikataulutettujen vuorojen vahvistustilan. Kun Shifton vaatii työntekijöitä vahvistamaan vuoronsa ennen niiden suorittamista, tämä raportti antaa managereille selkeän kuvan siitä, kuka on vahvistanut ja kuka ei. Tämä auttaa viime hetken henkilöstöpäätöksiin ja varmistaa riittävän kattavuuden.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Vuoron vahvistus käytössä	Vuoron vahvistusominaisuuden on oltava aktiivinen yritysasetuksissa.
2	Julkaistut aikataulut	Vuorot on julkaistava, jotta työntekijät voivat vahvistaa ne.
3	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Täysi käyttöoikeus edellyttää korkeampia oikeuksia.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Vahvistettu vuoro raporttilistan.	Raportti latautuu suodattimineen ja datataulukoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Projektit	Monivalinta	Suodata yhden tai useamman projektin mukaan.
Päivämääräväli	Päivämääränvalitsin	Valitse jakso vahvistustilojen tarkistamista varten.
SuoTiedot tilan mukaan	Pudotusvalikko	Vaihtoehdot: Kaikki, Vahvistettu, Vahvistamaton.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aseta päivämääräväli, projekti ja tilasuodatin.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy näyttämään vastaavat vuorot.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Käyttäjänimi	Työntekijän nimi.
Vuoron aika	Vuoron aikataulutettu päivämäärä ja aika.
Tilat	Kuvake, joka ilmaisee, onko vuoro vahvistettu vai vahvistamaton.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki vuorot
Employee	Vain omat tiedot	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Miten näen vain vahvistamattomat vuorot?

V: Aseta SuoTiedot tilan mukaan -pudotusvalikko arvoon Vahvistamaton ja napsauta Käytä suodatinta. Taulukko näyttää vain vahvistamattomat vuorot.

K: Mitä tilaikkuna tarkoittaa?

V: Valintamerkki tai vihreä kuvake tarkoittaa tyypillisesti vahvistettua vuoroa, kun taas eri kuvake (esim. kello, X tai harmaa) tarkoittaa vahvistamatonta vuoroa. Tarkat kuvakkeet voivat vaihdella.

K: Voivatko työntekijät vahvistaa vuoroja tästä raportista?

V: Ei. Työntekijät vahvistavat vuoroja aikataulunäkymästä tai Shiftonin mobiilisovelluksesta. Tämä raportti on vain luku.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijä ei vahvista vuoroa?

V: Vuoro pysyy aikataulussa mutta on merkitty vahvistamattomaksi. Managerit voivat ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin, kuten ottaa yhteyttä työntekijään tai etsiä sijaista.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Raportti ei näytä vuoroja	Valitussa päivämäärävälissä ei ole vuoroja tai vuoron vahvistus ei ole käytössä.	Laajenna päivämääräväliä tai ota vuoron vahvistus käyttöön yritysasetuksissa.
Kaikki vuorot näyttävät vahvistamattomilta	Työntekijät eivät ehkä tiedä vahvistusvaatimuksesta.	Varmista, että vuoron vahvistusilmoitukset ovat käytössä ja että työntekijät tietävät, miten vahvistaa.
Tilakuvakkeet eivät näy	Selaimen renderöintiongelma.	Yritä päivittää sivu tai käyttää eri selainta.
En voi suodattaa tietyn projektin mukaan	Projektit-suodatin ei ole täytetty.	Varmista, että projekteja on olemassa ja sinulla on pääsy niihin.
Vahvistetut vuorot eivät päivity	Vahvistuksen ja raportin päivityksen välillä saattaa olla viive.	Päivitä sivu tai käytä suodattimia uudelleen saadaksesi uusimmat tiedot.